Streitigkeiten bei der Auszugsabrechnung gehoeren in der Mietverwaltung zu den haeufigsten Problemen. Als professionelle Fachleute in der Verwaltung erklaeren wir, wie Sie eine Abrechnung korrekt lesen und welche Pruefpunkte helfen, Konflikte im Vorfeld zu vermeiden.
Wann kommt die Auszugsabrechnung? Der grundlegende Ablauf
Die Auszugsabrechnung (Kautionsabrechnung) ist ein Dokument, das ausweist, in welchem Umfang die Kaution beim Auszug zurueckerstattet wird. Sie wird vom Vermieter oder von der Hausverwaltung erstellt und geht in der Regel innerhalb eines Monats nach dem Auszug zu. Ist im Vertrag eine Rueckzahlungsfrist festgelegt, gilt diese.
Woran orientieren sich die Auszugskosten? Die Leitlinien zur Wiederherstellung des Ursprungszustands verstehen
Die Auszugskosten werden auf Grundlage der Leitlinien des Ministeriums fuer Land, Infrastruktur, Verkehr und Tourismus zu Streitigkeiten rund um die Wiederherstellung des Ursprungszustands festgelegt. Grundsaetzlich gilt: Abnutzung durch Alterung traegt der Vermieter, Schaeden durch Fahrlaessigkeit oder Vorsatz des Mieters traegt der Mieter.
Gerade weil diese Abgrenzung schwierig ist, entstehen hier besonders leicht Streitigkeiten. Selbst fuer Profis der Mietverwaltung ist dies ein Bereich, in dem sorgfaeltige Entscheidungen gefragt sind.
Welche Pruefpunkte helfen, Streit bei der Abrechnung zu vermeiden?
Die einzelnen Positionen der Abrechnung sorgfaeltig pruefen
Wenn Ihnen die Abrechnung zugeht, pruefen Sie bitte insbesondere die folgenden Punkte.
- Ob der Anteil fuer normale Abnutzung angemessen abgezogen wurde
- Ob die Betraege fuer das Erneuern des Bodenbelags (bei 6 Tatami-Matten etwa 100.000 bis 150.000 Yen) oder fuer das Erneuern der Tapete (bei 6 Tatami-Matten etwa 40.000 bis 50.000 Yen) angemessen sind
- Ob trotz nur teilweiser Beschaedigung keine Kosten fuer eine vollstaendige Erneuerung verlangt werden
- Ob keine ueberhoehten Forderungen vorliegen, etwa durch die Berechnung einer groesseren Flaeche als tatsaechlich vorhanden
Pruefpunkte bei der Wohnungsabnahme
- Kratzer und Verschmutzungen an Boden und Waenden: Normale Alterung, etwa durch Sonneneinstrahlung, traegt der Vermieter; Nikotinverschmutzungen durch Rauchen traegt der Mieter
- Maengel an Einrichtungen und Geraeten: Melden Sie Defekte umgehend der Hausverwaltung oder dem Vermieter
- Schimmel durch Kondensation: In den meisten Faellen wird unterlassene Reaktion auf Kondensation als Verschulden des Mieters bewertet
Haeufige Fragen (FAQ)
Q. Was sollte ich tun, wenn ich die Abrechnungssumme nicht nachvollziehen kann?
Bitten Sie zunaechst den Vermieter oder die Hausverwaltung um eine nachvollziehbare Begruendung. Fuehrt auch das nicht zu einer Loesung, kommen eine Beratung bei der Verbraucherzentrale oder auch ein Verfahren vor dem Bagatellgericht in Betracht.
Q. Wie verhaelt es sich mit den Auszugskosten bei einer Wohnung ohne Kaution?
Auch wenn keine Kaution hinterlegt wurde, werden Reparaturkosten in Rechnung gestellt, wenn sie auf ein Verschulden des Mieters zurueckgehen. Da beim Auszug eine separate Abrechnung erforderlich sein kann, ist es wichtig, den Zustand der Wohnung beim Einzug mit Fotos festzuhalten.
Q. Wie kann eine Hausverwaltung Auszugsstreitigkeiten verringern?
Dokumentieren Sie den Zustand der Wohnung beim Einzug detailliert und teilen Sie die Checkliste mit dem Mieter. Auch die Wohnungsabnahme beim Auszug sollte sorgfaeltig erfolgen, damit eine transparente Abrechnung auf Grundlage der Leitlinien moeglich wird.
