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Immobilien nicht nur „behandeln“, sondern „anvertraut bekommen“: eine japanische Haltung

Eine Immobilie anvertraut zu bekommen heißt, sie nicht als Ware zu behandeln, sondern Vermögen, Lebensumstände und den Willen ihrer Eigentümer langfristig anzunehmen. Was diese japanische Haltung für Verkauf, Vermietung und Verwaltung bedeutet.

Zuletzt aktualisiert: Etwa 5 Min. Lesezeit

In Immobilienberatungen scheint es um Objekte zu gehen, doch tatsächlich sprechen wir oft über Familie und Zukunft. Verkaufen, vermieten oder weiter halten? Wir nehmen diese Unsicherheit mit allem, was dazugehört, in unsere Obhut.

Eine Immobilie anvertraut zu bekommen heißt, sie nicht nur als Ware zu sehen, sondern auch die Zeit und die Entscheidungen anzunehmen, die dem Menschen dahinter wichtig waren. Ob Verkauf, Vermietung oder Verwaltung: Vor uns liegen in keinem dieser Geschäfte nur Gebäude und Grundstücke.

Im Japanischen gibt es für diese Haltung ein eigenes Wort: azukaru (預かる), „in Obhut nehmen, anvertraut bekommen“. Es steht im bewussten Gegensatz zu atsukau (扱う), „behandeln, abwickeln“. Die Unterscheidung prägt in Japan das Selbstverständnis vieler Eigentümer und Verwalter. Für Investoren aus dem deutschsprachigen Raum, die eine Hausverwaltung oder einen Makler in Japan auswählen, ist sie ein nützlicher Schlüssel, um die Haltung eines Partners zu verstehen.

Die wichtigsten Punkte dieses Beitrags

  • Die Haltung, Immobilien anvertraut zu bekommen, ist das Fundament der Arbeit, das vor Transaktion und Verwaltung kommt.
  • „Behandeln“ ist ein Wort, das auf den Auftrag blickt; „anvertraut bekommen“ ist ein Wort, das auf den Willen und die Zeit von Menschen blickt.
  • Von Immobilienunternehmen wird nicht nur rechtliche Korrektheit verlangt, sondern auch ein Urteilsvermögen, das langfristiges Vertrauen nicht zerstört.
  • INA versteht Immobilien als Vermögen, das nicht nur Kaufpreis und Rendite, sondern auch Lebensumstände, Nachfolge und Beziehungen umfasst.

Was bedeutet es, eine Immobilie „anvertraut zu bekommen“?

Eine Immobilie anvertraut zu bekommen heißt, stellvertretend für den Eigentümer auch die Bedeutung dieses Vermögens anzunehmen. Man bekommt Schlüssel anvertraut. Man bekommt Informationen anvertraut. Man bekommt die Grundlagen für Entscheidungen anvertraut. In jedem dieser Schritte steckt das Vertrauen des Gegenübers.

Auf dem Papier lässt sich eine Immobilie mit Lage, Fläche, Baujahr und Preis beschreiben. Wer ihr aber vor Ort begegnet, merkt, dass das nicht genügt. Das von den Eltern geerbte Haus. Das Gebäude, in dem Mieter seit vielen Jahren leben. Das Grundstück, bei dem man mit Blick auf den künftigen Erbfall noch nicht entscheiden kann, ob es verkauft werden soll.

Betrachtet man solche Immobilien nur als „Auftrag“, wird zu schnell entschieden. Natürlich gibt es Situationen, in denen Tempo nötig ist. Doch es gibt Werte, die sich mit Schnelligkeit allein nicht schützen lassen.

Ein Unternehmen, dem Immobilien anvertraut werden, hat es zunächst nicht eilig. Es hört zu, ohne zu drängen: Warum wurde das Objekt bis heute gehalten? Was bereitet Sorgen? Was möchte man der Familie hinterlassen? Erst von dort aus beginnen die Vorschläge.

Im deutschsprachigen Raum kennt man diese Haltung vielleicht vom Begriff der Treuhand oder von einer langjährigen Hausverwaltung, die ein Zinshaus über Jahrzehnte betreut. In Japan wird sie jedoch ausdrücklich als ethischer Anspruch an das gesamte Immobiliengeschäft formuliert – auch an Makler, nicht nur an Verwalter.

Warum reicht es nicht, Immobilien nur zu „behandeln“?

„Behandeln“ ist ein Wort, mit dem man einen Gegenstand von außen bewegt. „Anvertraut bekommen“ dagegen klingt danach, auch die Umstände des Gegenübers mit aufzunehmen.

Wenn ein Immobilienunternehmen Objekte nur behandelt, ist die Arbeit getan, sobald Preisermittlung, Vermarktung, Vertrag und Übergabe korrekt erledigt sind. Natürlich ist all das unverzichtbar. Wie die Informationen zum Gesetz über den Handel mit Grundstücken und Gebäuden (宅地建物取引業法, takuchi tatemono torihiki gyōhō) des 国土交通省 (Ministerium für Land, Infrastruktur, Verkehr und Tourismus, MLIT) zeigen, beruhen Immobiliengeschäfte in Japan auf einem gesetzlichen Ordnungsrahmen. Ähnlich wie die Maklertätigkeit im deutschsprachigen Raum gewerberechtlich geregelt ist, unterliegt auch der Immobilienhandel in Japan einem eigenen Gesetz mit klaren Pflichten gegenüber Kunden.

Die Einhaltung der Regeln ist jedoch nur der Ausgangspunkt. Was Kunden eigentlich suchen, ist das Gefühl im Nachhinein: „Diese Entscheidung war richtig.“ Gerät das Familienverhältnis nach dem Verkauf in Schieflage? Belästigt man nach der Umwandlung in ein Mietobjekt die Nachbarn? Opfert man den langfristigen Vermögenswert zugunsten kurzfristiger Erträge?

Selbst wenn sich ein Objekt womöglich über Marktpreis verkaufen ließe, ist ein eiliger Verkauf nicht unbedingt richtig, solange Lebensplanung, Steuerfragen und die nächste Wohnung des Verkäufers nicht geklärt sind. Umgekehrt kann bei einem Objekt, an dem viele Erinnerungen hängen, die Entscheidung zum Loslassen ein Akt der Fürsorge sein, wenn Leerstand und Instandhaltungslasten die Familie belasten.

Wer Immobilien nur behandelt, übersieht dieses Schwanken. Mit der Haltung, Immobilien anvertraut zu bekommen, versucht man, die Umstände der Menschen jenseits der Zahlen zu sehen.

Gerade in Japan ist das Thema Leerstand besonders präsent: Die Zahl leer stehender Häuser (空き家, akiya) ist ein bekanntes gesellschaftliches Problem. Ausländische Investoren sollten deshalb wissen, dass hinter vielen Verkaufsangeboten solche familiären Abwägungen stehen – und dass ein Partner, der sie versteht, Verhandlungen deutlich erleichtert.

Drei Verantwortungen, die diese Arbeit verlangt

Die Arbeit, Immobilien anvertraut zu bekommen, bringt drei Verantwortungen mit sich: Verantwortung gegenüber den Tatsachen, gegenüber der Zeit und gegenüber den Beziehungen. Fehlen sie, wird selbst ein sorgfältig wirkender Vorschlag nicht zu einer Arbeit, der man lange vertraut.

Verantwortung Geforderte Haltung Konkretes Handeln
Verantwortung gegenüber den Tatsachen Nicht nur die guten Seiten zeigen Risiken, Instandhaltung, rechtliche Beschränkungen und Kosten zuerst mitteilen
Verantwortung gegenüber der Zeit Nicht nur nach dem Augenblick entscheiden Verkauf, Vermietung, Halten und Nachfolge als Optionen nebeneinanderstellen
Verantwortung gegenüber den Beziehungen Beteiligte nicht zurücklassen Für das Einverständnis von Familie, Mietern, Nachbarn und Mitarbeitenden vor Ort sorgen

Verantwortung gegenüber den Tatsachen heißt, unangenehme Informationen nicht aufzuschieben. Die Möglichkeit eines undichten Dachs, unklare Grundstücksgrenzen, eine Vorgeschichte von Problemen im laufenden Mietverhältnis: Je später solche Informationen vor dem Vertragsabschluss auf den Tisch kommen, desto mehr beschädigen sie das Vertrauen.

Verantwortung gegenüber der Zeit heißt, nicht nur an die heute richtige Antwort zu denken, sondern sich auch das Bedauern in einigen Jahren vorzustellen. Teuer zu verkaufen und gut zu verkaufen ist nicht dasselbe. Eine hohe Miete zu verlangen und ein Objekt zu schaffen, das lange gewählt wird, ist ebenfalls nicht dasselbe.

Verantwortung gegenüber den Beziehungen heißt, nicht nur den Eigentümer, sondern auch die Auswirkungen auf die Menschen in seinem Umfeld zu sehen: Mieter, Erben, Nachbarn, die Mitarbeitenden der Verwaltung vor Ort. Lässt man die Sorge eines Einzelnen zurück, leidet der Wert der Immobilie still.

Womit lässt sich ein Unternehmen, dem Immobilien anvertraut werden, Zeit?

Ein Unternehmen, dem Immobilien anvertraut werden, drängt nicht auf Schlussfolgerungen. Das heißt nicht, dass es langsam handelt. Es heißt, dass es Entscheidungen, die sich nicht rückgängig machen lassen, nicht leichtfertig behandelt.

Auf dem Portal zum Gesetz über die Verwaltung von Mietwohnungen (賃貸住宅管理業法, chintai jūtaku kanrigyō hō) des 国土交通省 (MLIT) sind das Registrierungssystem für Mietwohnungsverwalter und die Grundsätze ordnungsgemäßer Geschäftsführung dargestellt. Auch in der Verwaltung lautet die Frage also nicht, wie man das übertragene Vermögen behandelt, sondern wie man es ordnungsgemäß in Obhut nimmt. Für Leser aus dem deutschsprachigen Raum, die Hausverwaltung vor allem als Dienstleistung nach Vertrag kennen, ist bemerkenswert, wie ausdrücklich Japan die Verwaltung von Mietwohnungen in einem eigenen Gesetz verankert hat.

Ob Kauf und Verkauf, Vermietung oder Verwaltung: Im ersten Vorschlag zeigt sich die Haltung eines Unternehmens. Sofort verkaufen. Sofort die Miete erhöhen. Sofort die Verwaltung wechseln. Solche Sätze sind nicht per se schlecht. Vorher muss man aber erklären können: „Warum gerade jetzt?“, „Welche anderen Optionen gibt es?“ und „Welches Risiko besteht, wenn man es nicht tut?“

Wenn Sie als Eigentümerin oder Eigentümer ein Immobilienunternehmen um Rat fragen, achten Sie nicht nur auf die Geschwindigkeit der Vorschläge, sondern auch auf die Tiefe der Fragen. Je besser ein Unternehmen ist, desto sorgfältiger wird es vor einer schnellen Schlussfolgerung nach den Gründen für den Besitz und den familiären Umständen fragen.

Vertrauen entsteht nicht aus Worten, sondern aus der Summe von Entscheidungen

Vertrauen im Immobiliengeschäft entsteht nicht allein aus einem eindrucksvollen Leitbild. Es entsteht aus der Summe kleiner Entscheidungen. Was man an Stellen wählt, die niemand sieht, formt das Wesen eines Unternehmens.

Die Vision für die Immobilienwirtschaft 2030 (不動産業ビジョン2030) des 国土交通省 (MLIT) beschreibt die Immobilienwirtschaft als Branche, die mit gesellschaftlichen Herausforderungen und der Sicherheit der Menschen im Alltag verbunden ist. Immobilien sind nicht bloß Handelsgegenstände. Sie sind auch eine Infrastruktur, die das Leben der Menschen und die Zeit einer Stadt trägt.

Deshalb gewinnt man Vertrauen nicht, indem man sagt: „Vertrauen Sie uns.“ Man nennt den Schätzwert eher etwas zurückhaltend. Man legt die voraussichtlichen Instandhaltungskosten zuerst offen. Man erklärt auch Dinge vorab, die für den Verkäufer nachteilig wirken, wenn sie später zum Problem werden könnten. Vertrauen ist die Summe solcher Entscheidungen.

Dieser Gedanke knüpft auch an den Beitrag Der Bauplan des Vertrauens – Immobilien als „Infrastruktur der Gesellschaft“ neu definieren an. Der Wert einer Immobilie erschöpft sich nicht im Gebäude. Er verändert sich je nachdem, wer wie beteiligt ist.

Wie man im Vertrieb Vertrauen aufbaut, haben wir außerdem in Warum Vertrauensaufbau im Immobilienvertrieb so wichtig ist geordnet. Vertrauen ist keine Stimmung, sondern die Beständigkeit von Erläuterungen, Zusagen, Aufzeichnungen und Handeln.

Für ausländische Investoren, die Objekte in Japan aus der Ferne halten, ist diese Beständigkeit oft wichtiger als jede Renditekennzahl: Wer nicht selbst vor Ort sein kann, ist auf Aufzeichnungen und ehrliche Berichte angewiesen.

Worauf INA achtet, wenn uns eine Immobilie anvertraut wird

Wenn INA eine Immobilie anvertraut wird, prüfen wir selbstverständlich Preis, Rendite und Verwaltungszustand. Damit endet es aber nicht. Wir denken auch darüber nach, wie die Menschen, die mit dieser Immobilie zu tun haben, in einigen Jahren auf die Entscheidung zurückblicken werden.

Beim Verkauf geht es uns nicht nur darum, teuer zu verkaufen, sondern darum, ob der Verkäufer mit Überzeugung loslassen kann. Bei der Vermietung geht es nicht nur um Vollvermietung, sondern darum, ob die Mieter in Sicherheit wohnen können. Bei der Verwaltung geht es nicht nur darum, Aufgaben abzuarbeiten, sondern darum, ob Vermögenswert und Vertrauensbeziehung wachsen.

Diese Haltung deckt sich mit dem Verständnis von Verwaltung, das wir in Was ist der gesellschaftliche Wert der Immobilienverwaltung? beschrieben haben. Etwas in Obhut zu nehmen heißt nicht nur, es zu schützen. Es heißt, es in einen Zustand zu bringen, in dem man es weitergeben kann.

Ehrlich gesagt ist die Arbeit, Immobilien anvertraut zu bekommen, aufwendig. Nicht drängen, zuhören, erklären, dokumentieren: Nichts davon ist spektakulär. Doch aus dieser Summe entsteht später der Satz: „Es war gut, diesem Unternehmen zu vertrauen.“

Ich möchte das Wort „behandeln“ nicht vollständig verwerfen. Es gibt Situationen, in denen man Immobilien beruflich behandelt. Im Zentrum unseres Denkens soll aber das Wort „anvertraut bekommen“ stehen. Denn eine Immobilie anvertraut zu bekommen heißt, den Willen und die Zeit von Menschen anvertraut zu bekommen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F1. Was bedeutet es konkret, eine Immobilie anvertraut zu bekommen?

A. Eine Immobilie anvertraut zu bekommen heißt, nicht nur das Objekt selbst anzunehmen, sondern auch den Willen des Eigentümers, die Umstände der Familie, die Sicherheit der Mieter und künftige Optionen.

F2. Was ist der Unterschied zwischen dem Behandeln und dem Anvertrautbekommen einer Immobilie?

A. Behandeln ist die Perspektive, Aufgaben und Aufträge voranzubringen; anvertraut bekommen ist die Perspektive, das Vertrauen und die Zeit von Menschen zu übernehmen. Die Tiefe der Entscheidungen und die Verantwortung für Erklärungen verändern sich dadurch.

F3. Wie können Eigentümer die Haltung eines Immobilienunternehmens einschätzen?

A. Achten Sie nicht nur auf die Geschwindigkeit der Vorschläge, sondern auch auf die Tiefe der Fragen, die Erläuterung von Risiken, die Sorgfalt der Dokumentation und die Bereitschaft, andere Optionen als den Verkauf aufzuzeigen. Darin zeigt sich das Wesen eines Unternehmens.

F4. Auf welche Art von Immobilienberatung legt INA Wert?

A. INA legt Wert auf Beratungen, in denen vor Verkauf, Vermietung oder Verwaltung sorgfältig gefragt wird, warum die Immobilie bis heute gehalten wurde und wem man was hinterlassen möchte.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Präsident und CEO — INA&Associates Inc.

Präsident und CEO der INA&Associates Inc. Verantwortet Immobilienvermittlung, Mietvermittlung und Property Management im Großraum Tokio sowie in der Region Kansai. Spezialisiert auf Investitionsstrategien für Renditeimmobilien und Beratung für ultravermögende Privatanleger.

Daisuke Inazawa ist Präsident und CEO der INA&Associates Inc., eines japanischen Immobilienunternehmens mit Hauptsitz in Osaka und einer Niederlassung in Tokio. Er verantwortet die drei Kerngeschäfte des Unternehmens — Immobilienvermittlung, Mietvermittlung und Property Management — im Großraum Tokio sowie in der Region Kansai.

Seine Expertisefelder umfassen Investitionsstrategien für ertragbringende Immobilien, Ertragsoptimierung im Mietgeschäft, Immobilienberatung für ultravermögende Privatpersonen (UHNWI) und institutionelle Investoren sowie grenzüberschreitende Immobilieninvestments. Er bietet datenbasierte Beratung mit langfristigem Horizont für Investoren in Japan und im Ausland.

Unter dem Leitbild „das wichtigste Vermögen eines Unternehmens sind seine Menschen" positioniert er INA&Associates als „Unternehmen für Investitionen in Humankapital" und engagiert sich für nachhaltige Unternehmenswertschöpfung durch die Entwicklung von Talenten. Als Unternehmer äußert er sich darüber hinaus regelmäßig zu Führung und Unternehmenskultur in Zeiten des Wandels.

Er hat elf japanische Berufsqualifikationen erworben: lizenzierter Immobilienmakler (Takken), zertifizierter Real Estate Consulting Master, lizenzierter Eigentumswohnungsverwalter, lizenzierter Supervisor für Gebäudeverwaltung, zertifizierter Mietverwalter, Gyōseishoshi (Verwaltungsjurist), zertifizierter Datenschutzbeauftragter, Brandschutzbeauftragter Klasse A, zertifizierter Spezialist für Zwangsversteigerungsimmobilien, zertifizierter Instandhaltungsingenieur für Eigentumswohnungen und lizenzierter Supervisor für Kreditgeschäfte.

  • Lizenzierter Immobilienmakler (Takken)
  • Zertifizierter Real Estate Consulting Master
  • Lizenzierter Eigentumswohnungsverwalter
  • Lizenzierter Supervisor für Gebäudeverwaltung
  • Zertifizierter Mietverwalter
  • Gyōseishoshi (Verwaltungsjurist)
  • Zertifizierter Datenschutzbeauftragter
  • Brandschutzbeauftragter Klasse A
  • Zertifizierter Spezialist für Zwangsversteigerungsimmobilien
  • Zertifizierter Instandhaltungsingenieur für Eigentumswohnungen
  • Lizenzierter Supervisor für Kreditgeschäfte