在日本租房時作為初期費用支付的禮金,是否屬於消費稅的課稅物件?結論是:居住用物件的禮金免稅,事業用物件的禮金課稅。
本文依據日本國稅廳的基準,說明課稅與非課稅的判定方法,並解析禮金的會計處理要點。法人與個人事業主尤其需要確認。
什麼是禮金?特點、與押金的區別、行情
禮金是簽訂租賃契約時,承租人支付給房東的謝禮金。與押金(敷金)不同,退租時不予退還是最大的特點。
禮金的由來與現狀
禮金的起源一般追溯到1923年關東大地震時期。當時是為了感謝優先出租住處的房東,作為習慣保留至今。近年「無押金・無禮金」的物件正在增加,但設定禮金的物件仍佔多數。
禮金在法律上沒有支付義務
禮金在法律上並無支付義務,純屬交易習慣。不過不少房東是以收取禮金為前提而壓低了月租,因此拒付可能導致契約談不成。
與押金的區別
押金是退租時退還的保證金,用於擔保欠租與退租時的復原費用。禮金則是不予退還的謝禮金,性質根本不同。
禮金的行情
一般行情為月租的1〜2個月。關東多為1個月,關西約1.6個月,但會因物件條件與地區而變動。
禮金要不要繳消費稅?居住用與事業用的差別
禮金的消費稅區分,取決於租賃物件的使用用途。居住用還是事業用,是判定的分水嶺。
居住用物件免稅
居住支出關係到國民生活的基礎,基於社會政策上的考量而定為非課稅。只要是居住目的,禮金、房租、押金都不課徵消費稅。
事業用物件屬於課稅物件
辦公室、店鋪、倉庫等以經營為目的使用的物件,包含禮金在內均屬課稅物件。一樓為店鋪、二樓為住宅時,一樓部分按事業用課稅,需特別留意。
判定由「用途」與「是否退還」兩個軸決定
只看禮金本身容易判斷錯誤。日本國稅廳將建物出租所收受的金錢,整理為①住宅用還是事業用 ②契約結束時是否退還兩個軸。套用下表,即可一次判定禮金、押金、保證金與更新料。
| 不予退還(禮金・權利金・更新料等) | 予以退還(押金・保證金等) | |
|---|---|---|
| 住宅用 | 非課稅 | 不屬於課稅物件(屬預收款) |
| 事業用(辦公室・店鋪・倉庫) | 課稅(10%) | 不屬於課稅物件(屬預收款) |
出處:國稅廳 稅務解答 No.6225「地租、房租、權利金、押金等」/No.6226「住宅的出租」
要點在於「是否退還」比用途更先生效。押金與保證金屬於預收款,本身並非對價,因此即使是事業用也不構成課稅物件。但押金中作為攤銷・敷引而不予退還的部分,視為不予退還的金錢處理,事業用時即成為課稅物件。
要成為非課稅,必須由契約明確「用於住宅」
國稅廳 No.6226 規定,住宅的出租之所以非課稅,須為「契約中已明確供人居住使用者」。即使契約未載明用途,若由實際情形可明確認定為居住用,同樣非課稅。反過來說,把以居住用簽約的房間挪作經營使用,這個前提就崩塌了。此外出租期間未滿1個月時,即使是住宅也屬課稅(月租型・周租型的短期使用即屬此類),也需注意。
租房初期費用中課稅與非課稅的專案
正確掌握初期費用整體的消費稅區分,可以提高預算規劃的精度。
非課稅的專案
- 押金:退租時退還的預收款,故非課稅
- 管理費・共益費:居住用建物的維護管理費用,故非課稅
- 保證金:予以退還者即使事業用亦非課稅
- 更新料:屬居住相關費用,故非課稅
課稅的專案
- 仲介手續費:屬對不動產業者的服務對價,不論居住用或事業用均課稅
- 換鎖費用:屬專業業者的作業費,課稅
- 清潔費用:屬支付給退租清潔業者的費用,課稅(適用退租時的稅率)
- 停車場使用費:與房租分開收取時,屬設施出租而課稅(即使居住用,只要停車費另行請款即屬課稅物件)
火災保險費不課稅(常見誤解)
初期費用中最容易搞錯的就是火災保險費。以保險費為對價的服務提供,屬消費稅法上的非課稅交易,不論居住用或事業用都不課徵消費稅。即使仲介公司的報價單上寫著「火災保險費 20,000日圓」,其中也不應含有消費稅。若報價單的稅額對不上,請先確認這一項的處理方式。
初期費用課稅區分 速查表
| 專案 | 居住用 | 事業用 | 依據 |
|---|---|---|---|
| 房租 | 非課稅 | 課稅 | 國稅廳 No.6226 |
| 禮金・權利金(不退還) | 非課稅 | 課稅 | 國稅廳 No.6225 |
| 押金・保證金(退還) | 非物件 | 非物件 | 屬預收款而非對價 |
| 押金的攤銷・敷引(不退還) | 非課稅 | 課稅 | 國稅廳 No.6225 |
| 更新料 | 非課稅 | 課稅 | 國稅廳 No.6225 |
| 共益費・管理費 | 非課稅 | 課稅 | 與房租一體處理 |
| 仲介手續費 | 課稅 | 課稅 | 服務提供的對價 |
| 火災保險費 | 非課稅 | 非課稅 | 以保險費為對價的服務提供 |
| 換鎖費用 | 課稅 | 課稅 | 服務提供的對價 |
| 保證公司使用費 | 課稅 | 課稅 | 服務提供的對價 |
計算示例:同樣條件下居住用與事業用的消費稅差距
以月租30萬日圓的物件,在禮金2個月、押金3個月、仲介手續費1個月、火災保險費2萬日圓的同一條件下比較(消費稅率10%)。
| 專案 | 金額 | 居住用的消費稅 | 事業用的消費稅 |
|---|---|---|---|
| 禮金(2個月) | 600,000日圓 | 0日圓(非課稅) | 60,000日圓 |
| 押金(3個月・退還) | 900,000日圓 | 0日圓(非物件) | 0日圓(非物件) |
| 仲介手續費(1個月) | 300,000日圓 | 30,000日圓 | 30,000日圓 |
| 火災保險費 | 20,000日圓 | 0日圓(非課稅) | 0日圓(非課稅) |
| 預付房租(1個月) | 300,000日圓 | 0日圓(非課稅) | 30,000日圓 |
| 消費稅 合計 | — | 30,000日圓 | 120,000日圓 |
差額為9萬日圓。事業用雖然要支付消費稅,但若為課稅事業者即可列入進項稅額扣除。因此並非「事業用一定比較貴」,實質負擔取決於能否扣除。忽略這一點,就會高估事業用物件的初期費用。
也要確認出租人是否為合規發票開具事業者
以事業用承租時,要將支付的消費稅用於進項稅額扣除,原則上需要出租人開具的合規發票(インボイス)。出租人若為免稅事業者,承租方可扣除的金額將受到限制。可扣除比例與期限已因稅制改革而調整,請在簽約前確認出租人的登記狀況,並以國稅廳的合規發票制度專頁為準。
違約金的消費稅區分
中途解約所生的違約金屬於填補逸失利益,不課徵消費稅。
為什麼禮金會高於行情?
熱門物件可以強勢設定
需求集中的地區與物件,房東處於優勢地位,因此禮金常被設得較高。
抑制提前退租的效果
初期費用較高時,承租人會傾向長住,有助於降低空置風險。
篩選收入穩定的承租人
將禮金設在一定金額以上,可以自然篩選出具備支付能力的承租人,有助於降低欠租風險。
想壓低禮金的訣竅
選擇無禮金物件或UR租賃住宅
隨著租賃市場競爭加劇,無押金無禮金的「零零物件」正在增加。此外,UR租賃住宅不需禮金、仲介手續費、保證人與更新料。
在淡季議價
日本不動產業的淡季為4月〜7月。這段期間希望避免空置的房東較多,禮金的減免比較容易談成。
把居住用物件挪作事業使用的風險
以居住用簽約的物件挪作經營目的使用,原則上是不允許的。
違約與逃稅風險
維持居住用契約卻用於經營,未繳的消費稅可能被認定為逃稅。房東也可能在固定資產稅與火災保險上蒙受不利。
公司登記很容易被發現
辦理公司登記後,透過登記簿謄本與日本國稅廳的法人編號檢索,可以查到地址與房號。若要經營,請從一開始就承租事業用物件。
【法人・個人事業主適用】禮金的會計分錄
禮金的會計處理會因金額而使用不同科目。
未滿20萬日圓
可一次性計入損金。科目使用「地租房租」或「支付手續費」。
20萬日圓以上須作為遞延資產攤銷
20萬日圓以上的禮金屬於「權利金」,歸入遞延資產,攤銷期間原則為5年。但承租期間未滿5年,且契約更新時明確須再次支付權利金者,則依該承租期間攤銷(國稅廳 No.5460)。
此處常被簡化記成「5年與契約年數取其短」,並不正確。即使契約為3年,只要更新時不再支付禮金,攤銷仍為5年。分水嶺在於契約書是否載明更新料或再次支付禮金。
| 情形 | 攤銷期間 |
|---|---|
| 承租期間5年以上 | 5年 |
| 承租期間未滿5年+更新時須再付權利金 | 該承租期間 |
| 承租期間未滿5年+更新時無須支付權利金 | 5年 |
| 未滿20萬日圓(按契約逐一判定) | 支出時一次計入損金 |
出處:國稅廳 稅務解答 No.5460「為承租建物而支付的權利金等」
契約未滿5年的分錄示例(禮金30萬日圓・契約3年、更新時須再付)
支付時:長期預付費用 30萬日圓 / 銀行存款 30萬日圓
期末:支付房租 10萬日圓(30萬÷3年) / 長期預付費用 10萬日圓
契約5年以上的分錄示例(禮金50萬日圓・契約10年)
支付時:長期預付費用 50萬日圓 / 銀行存款 50萬日圓
期末:支付房租 10萬日圓(50萬÷5年) / 長期預付費用 10萬日圓
分錄時的注意事項
- 確認消費稅區分:居住用為非課稅進項,事業用為課稅進項
- 攤銷起算日:並非契約開始日,而是支付禮金之日
- 明細的製作:法人編制決算書時,須在支付房租明細中區分列示禮金
- 家事分攤(個人事業主):可按事業使用面積分攤列為費用
常見問題(FAQ)
Q. 居住用租賃的禮金要繳消費稅嗎?
不需要。基於社會政策上的考量,居住目的的租賃契約所涉禮金、房租與押金均為非課稅。
Q. 禮金20萬日圓以上可以一次性列為費用嗎?
不可以。20萬日圓以上的禮金作為遞延資產攤銷,攤銷期間原則為5年;僅在承租期間未滿5年且更新時明確須再付權利金時,才依該期間攤銷(國稅廳 No.5460)。
Q. 在居住用物件遠端辦公也會產生消費稅嗎?
以個人事業主身份不設立法人而在家工作,本身沒有問題。但辦理公司登記後,可能被認定為事業用。
Q. 禮金的淡季議價什麼時候最有效?
日本不動產業的淡季4月〜7月最容易議價。希望避免空置的房東較多,比較容易談成減免。
