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管理解约零的房产管理:通过技术×系统化实现的运营体制全貌

公开创业5年间实现零管理解约的房产管理系统。说明通过24小时呼叫中心、业务手册整备、转包报酬的透明化和技术活用实现的运营体制。

最后更新: 约1分钟阅读

本公司自成立以来5年间,除了伴随买卖的移交外,从未发生过业主的管理解约。

这不是通过某一项重大举措实现的数字,而是每次现场出现问题时,秉持"绝不再让同样的事情发生"的决心,逐步积累系统的结果。本专栏将介绍这套系统的具体内容。

如何划定技术负责与人负责的界限?

能用技术替代的工作让技术来做,人专注于"只有人才能做的事"。明确这条界限,是保持服务质量和让员工易于工作的关键。

零解约的秘密:通过解决问题积累的系统

系统一:24小时呼叫中心

租户的麻烦不分工作时间。为了消除"夜间发生问题该怎么办"的不安,我们从早期就引入了专业的呼叫中心。

系统二:业务手册整备

每当发生新问题,我们不仅仅是处理——而是立即更新业务手册。通过积累不依赖个人的专业知识,即使组织成长也能保持一致的质量。

系统三:转包报酬的透明化

信任在业主怀疑"工作被转包是为了赚钱"的瞬间就会受损。我们提前明确所有维修和施工的转包报酬,并与业主共享明细。

系统四:技术活用

我们使用将电话或邮件等所有沟通记录为日志的工具。"谁说了什么"的纠纷不再发生的瞬间,员工的心理负担减轻,工作质量也得以提升。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社长 / 首席执行官INA&Associates株式会社

INA&Associates株式会社代表董事社长。统筹以首都圈、近畿圈为中心的不动产买卖、租赁中介及物业管理业务。专注于收益型不动产投资战略及超高净值人士的不动产咨询服务。

稻泽大辅是INA&Associates株式会社的代表董事社长(CEO)。公司总部位于大阪,在东京设有营业所,以首都圈与近畿圈为核心区域,统筹不动产买卖中介、租赁中介及物业管理三大业务。

其专业领域涵盖收益型不动产的投资战略制定、租赁经营的收支优化、面向超高净值人士(UHNWI)及机构投资者的不动产咨询,以及跨境不动产投资。他为日本及海外投资者提供基于数据与长期视角的专业顾问服务。

在「企业最重要的资产是人财」这一经营理念下,他将INA&Associates定位为「人财投资公司」,致力于通过人才培养实现可持续的企业价值创造。作为经营者,他也持续就变革时代的领导力与组织文化对外发声。

取得11项日本国家资格:宅地建物交易士、认证不动产咨询大师、公寓管理士、管理业务主任者、租赁不动产经营管理士、行政书士、个人信息保护士、甲种防火管理者、拍卖不动产处理主任者、公寓维护修缮技术人员、贷金业务主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 认证不动产咨询大师
  • 公寓管理士
  • 管理业务主任者
  • 租赁不动产经营管理士
  • 行政书士
  • 个人信息保护士
  • 甲种防火管理者
  • 拍卖不动产处理主任者
  • 公寓维护修缮技术人员
  • 贷金业务主任者