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Como recuperar o depósito caução por ação de pequenas causas | Custos, documentos e procedimentos sob a perspectiva da gestão imobiliária

Explicamos como utilizar o processo de pequenas causas nos casos em que a caução não é devolvida na saída do imóvel. Reunimos, sob a perspectiva da gestão imobiliária, o fluxo do processo, os documentos necessários, o detalhamento dos custos, as vantagens e desvantagens, e os procedimentos até a pen

Leitura de cerca de 2 min

Problemas com a não devolução do depósito de segurança no momento da desocupação são frequentes no setor de locação de imóveis. Quando a solicitação de reembolso não é atendida, a "ação de pequenas causas", que pode ser utilizada para demandas financeiras de até 600.000 ienes, é uma ferramenta eficaz. Neste artigo, explicamos detalhadamente, do ponto de vista da gestão imobiliária, o funcionamento, vantagens, desvantagens, documentos necessários e custos da ação de pequenas causas.

O que é a ação de pequenas causas? Situações de aplicação no setor imobiliário

A ação de pequenas causas é um sistema judicial que permite procedimentos simplificados para demandas financeiras de até 600.000 ienes. Comparada aos processos judiciais comuns, os procedimentos são mais simples e os custos mais baixos, podendo ser utilizada mesmo sem conhecimento especializado em direito.

Situações de aplicação no setor imobiliário:

  • Cobrança de aluguéis em atraso pela administradora ou proprietário ao inquilino
  • Solicitação de devolução do depósito de segurança pelo inquilino ao proprietário ou administradora

É especialmente eficaz quando solicitações por escrito são ignoradas ou quando não se concorda com o cálculo da devolução do depósito.

Vantagens e desvantagens da ação de pequenas causas

Vantagens

  • Procedimentos simples: Modelos de petição inicial podem ser obtidos no balcão do tribunal ou em seu site, permitindo prosseguir sem advogado
  • Custos baixos: As custas processuais são de aproximadamente 5.000 a 10.000 ienes. Em caso de vitória, é possível fazer a parte contrária arcar com os custos
  • Resolução rápida: Da entrada da ação até a sentença são cerca de 2 meses, com a audiência ocorrendo em princípio uma única vez e a sentença sendo proferida no mesmo dia

Desvantagens

  • Risco de conversão para processo comum: Se a parte contrária solicitar um processo comum, as vantagens da ação de pequenas causas são perdidas
  • Limite de 10 ações por ano: O mesmo autor pode utilizar o sistema apenas 10 vezes por ano
  • Necessidade de comparecimento ao tribunal: Pode ser necessário comparecer ao tribunal várias vezes para os procedimentos

Documentos necessários para ação de pequenas causas de devolução de depósito

DocumentoOnde obter / Observações
Petição inicialUtilizar modelo do balcão do tribunal ou do site
Contrato de locaçãoPode ser substituído pela declaração de informações importantes ou contrato de renovação
Demonstrativo do depósitoPode ter o nome de demonstrativo de restauração ou orçamento
Carta registrada com aviso de recebimentoÚtil para comprovar o histórico da solicitação e fundamentação legal
Fotos de entrada e saídaApresentar se disponível. Útil para comprovar o estado no momento da entrada

Detalhamento dos custos da ação de pequenas causas

  • Taxa de selo: 1.000 ienes para valores até 100.000 ienes, 2.000 ienes para valores até 200.000 ienes
  • Custos de postagem: Aproximadamente 4.000 ienes (varia conforme o tribunal)
  • Custos de execução forçada (penhora): Necessário quando a parte contrária não paga mesmo após a vitória. Taxa de selo de 4.000 ienes + custos de postagem de 3.000 a 4.000 ienes

No caso de devolução de depósito, o custo total geralmente fica abaixo de 10.000 ienes, sendo uma opção com excelente custo-benefício.

Perguntas frequentes (FAQ)

P. A ação de pequenas causas pode ser realizada sem advogado?
R. Sim. Como os procedimentos são simplificados, é possível prosseguir sem advogado. O balcão do tribunal também fornece explicações detalhadas.
P. O que acontece se a parte contrária solicitar um processo comum?
R. A ação de pequenas causas é convertida em processo comum. Não será mais possível resolver em uma única audiência, mas a consulta a um advogado se torna uma opção.
P. O que fazer se a parte contrária não pagar mesmo após a vitória?
R. É possível solicitar a execução forçada (penhora). Serão necessárias taxas adicionais de selo e postagem.
P. O que devo fazer antes de entrar com uma ação de pequenas causas?
R. O primeiro passo é solicitar a devolução do depósito por carta registrada e aguardar a resposta da outra parte. Se for ignorado, o fluxo comum é considerar a ação de pequenas causas.
Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente e CEOINA&Associates Inc.

Daisuke Inazawa é presidente e CEO da INA&Associates Inc., uma empresa imobiliária japonesa com sede em Osaka e filial em Tóquio. Ele lidera os três negócios centrais da companhia — corretagem imobiliária, locação e gestão de propriedades — na Grande Tóquio e na região de Kansai.

Suas áreas de especialização incluem estratégia de investimento em imóveis geradores de renda, otimização de rentabilidade em operações de locação, consultoria imobiliária para investidores de altíssimo patrimônio (UHNWI) e investidores institucionais, além de investimento imobiliário transfronteiriço. Presta consultoria de longo prazo, baseada em dados, a investidores no Japão e no exterior.

Sob a filosofia de gestão «o ativo mais importante de uma empresa são as suas pessoas», ele posiciona a INA&Associates como uma «empresa de investimento em capital humano» e está comprometido com a criação sustentável de valor corporativo por meio do desenvolvimento de talentos. Como executivo, também se manifesta publicamente sobre liderança e cultura organizacional em tempos de mudança.

Detém onze qualificações profissionais japonesas: corretor imobiliário licenciado (Takken), Master certificado em consultoria imobiliária, gestor licenciado de condomínios, supervisor licenciado de gestão predial, profissional certificado em gestão de locação, gyōseishoshi (advogado administrativo), responsável certificado pela proteção de dados pessoais, gerente de prevenção de incêndio classe A, especialista certificado em imóveis arrematados em leilão, engenheiro certificado em manutenção de condomínios e supervisor licenciado de operações de crédito.

  • Corretor imobiliário licenciado (Takken)
  • Master certificado em consultoria imobiliária
  • Gestor licenciado de condomínios
  • Supervisor licenciado de gestão predial
  • Profissional certificado em gestão de locação
  • Gyōseishoshi (advogado administrativo)
  • Responsável certificado pela proteção de dados pessoais
  • Gerente de prevenção de incêndio classe A
  • Especialista certificado em imóveis arrematados
  • Engenheiro certificado em manutenção de condomínios
  • Supervisor licenciado de operações de crédito