A caixa de correio coletiva que concentra as caixas de correio de todos os moradores em um único local em imóveis alugados contribui enormemente para melhorar a eficiência de entrega e garantir a segurança. No entanto, se o método de gestão for inadequado, há também risco de problemas como furto de correspondência e vazamento de informações pessoais. A gestão adequada da caixa de correio coletiva é indispensável também para realizar uma gestão de aluguel sem estresse.
Neste artigo, explicamos de forma abrangente desde o mecanismo básico da caixa de correio coletiva até como escolher a chave, os méritos e deméritos da instalação, e até as medidas de segurança concretas.
O que é uma caixa de correio coletiva?
A caixa de correio coletiva é um equipamento que instala caixas de correio para todos os moradores juntas perto da entrada de condomínios ou apartamentos. O entregador pode inserir correspondências nas caixas de correio de cada número de quarto em um único local, melhorando muito a eficiência de entrega.
Tipos representativos de caixa de correio
As caixas de correio se dividem principalmente nos 4 tipos a seguir.
Tipo de parede é o tipo padrão instalado diretamente em paredes externas ou pilares de portão, com rico design e cores. Tipo de poste independente é o tipo instalado em um poste embutido no chão, e também estão surgindo postes funcionais combinados com placa de nome e interfone. Tipo embutido é o tipo embutido em paredes ou pilares de portão, com a caixa de recebimento do lado interno, sendo eficaz na prevenção de furtos. E a caixa de correio coletiva é o tipo que instala caixas para todos os moradores juntas perto da entrada de edifícios de habitação coletiva.
Razão para instalar caixa de correio coletiva em imóvel alugado
Em habitações coletivas, caixas de correio coletivas são instaladas para reduzir a carga dos entregadores. O artigo 43 parágrafo 1 da Lei Postal estipula que em edifícios com 3 andares ou mais deve-se instalar caixa de correio na entrada ou nas proximidades, e em imóveis alugados com 3 andares ou mais, a instalação de caixa de correio coletiva é obrigatória por lei.
Diferença entre caixa de correio coletiva e caixa de correio da porta da frente
Se não houver caixa de correio coletiva, as correspondências são inseridas na caixa de correio da porta da frente de cada moradia. Como a caixa de correio da porta da frente tem o perigo de ser espionada de fora ou de abrir a chave introduzindo a mão, a segurança é importante, como escolher o tipo com uma caixa na parte interna.
Qual tipo de chave para caixa de correio coletiva deve ser escolhido?
Para aumentar a segurança, a seleção da chave é importante. Entenda as características de cada tipo e escolha a chave adequada para a operação da propriedade.
Fechadura de dial
É o tipo que trava e destrava com número de senha. Embora não haja necessidade de carregar a chave e não haja risco de perda, é necessário atenção ao ponto de que se esquecer a senha não conseguirá abrir, e de que qualquer pessoa que souber o número poderá abrir.
Fechadura de pressão
É uma chave do tipo botão que abre pressionando botões numéricos. A operação é simples e aumentar o número de dígitos pode melhorar a segurança, mas há risco de ter o número descoberto se a mão for observada na digitação.
Fechadura de dial variável / fechadura de pressão variável
É o tipo que pode mudar a senha quantas vezes quiser. Como é possível mudar o número de acordo com a rotatividade dos moradores, é adequado para imóveis alugados. Como há risco de o número ficar desconhecido ao repetir as mudanças, decida o método de gestão.
Fechadura de cilindro
É o tipo padrão que insere uma chave especializada no buraco da fechadura. A operação é simples, mas como há risco de perda de chave e de problemas por arrombamento, é importante escolher produtos com alta segurança.
Fechadura de trinco
É uma ferragem do tipo mola, usada em combinação com um cadeado. Embora haja o mérito de cada morador poder usar a chave de sua escolha, é necessário comprar uma fechadura separadamente.
Recentemente, os tipos de dial e pressão estão se tornando a corrente principal. Julgue de forma abrangente considerando a facilidade de instalação e troca, segurança e resposta em caso de perda de chave.
Quais são os méritos de instalar caixa de correio coletiva?
A instalação de caixa de correio coletiva tem muitas vantagens não apenas na melhoria da eficiência de entrega, mas também em termos de segurança e custo.
A carga dos entregadores é reduzida
Como é possível inserir correspondências para todos os quartos em um único local, quanto mais quartos e mais andares tiver a propriedade, maior será o efeito.
A segurança melhora
É possível prevenir a invasão de pessoas suspeitas que se passam por entregadores no edifício, e construir um ambiente onde apenas os moradores e pessoas relacionadas podem entrar no interior.
O custo de instalação é barato
O custo médio para 4 unidades é de cerca de 20.000 a 40.000 ienes. Uma vez instalado, não é necessária manutenção especial, portanto é um equipamento com alta relação custo-benefício.
Pode ser integrado com porta-pacotes
Ao escolher caixa de correio coletiva com porta-pacotes, é possível atender às necessidades de moradores ausentes durante o dia e usuários de compras online, também contribuindo para a diferenciação da propriedade.
Quais são os deméritos de instalar caixa de correio coletiva?
Embora haja muitos méritos na caixa de correio coletiva, também existem desafios de gestão. Tome conhecimento antecipadamente e tome medidas.
Há trabalho de ir buscar as correspondências
Para moradores com pouca frequência de saída, surge o ônus de ir especialmente até a entrada para buscar.
O volume de panfletos aumenta
Como é possível distribuir panfletos para muitas famílias de uma vez, anúncios desnecessários tendem a aumentar.
É difícil perceber o furto de correspondência
Como está em posição afastada do quarto, mesmo que uma pessoa suspeita esteja verificando as caixas de correio, tende a não ser percebida.
Quais são os problemas que podem ocorrer com a instalação de caixa de correio coletiva?
Se negligenciar as medidas de segurança, há risco de levar aos seguintes problemas. A adoção antecipada de medidas é importante.
As caixas de correio transbordam com anúncios desnecessários
Se panfletos e DMs forem inseridos em grandes quantidades, ou se os moradores não verificarem as caixas e deixarem acumular, o risco de perda de correspondências necessárias e de vazamento de informações pessoais aumenta.
Bloquear a caixa de correio coletiva sem autorização
Há casos em que os moradores bloqueiam a abertura de inserção com fita adesiva etc., o que não apenas gera o ônus de o entregador entregar em cada quarto, mas também danifica a própria caixa de correio.
Risco de dano criminal
Há também casos em que o furto de correspondência leva ao vazamento de informações pessoais, o furto de produtos comprados, e ainda arrombadores usam o estado da caixa de correio para confirmar a ausência. É necessário cuidado pois há perigo de ter a situação de estar em casa apreendida pelo conteúdo e pelo acúmulo de correspondências da caixa de correio.
Dano por assédio
Há também relatos de casos em que, como causa de problemas entre vizinhos ou stalking, lixo ou sujeira são jogados na caixa de correio.
Quais são os pontos a observar nas medidas de segurança da caixa de correio coletiva?
Para criar um ambiente onde os moradores possam usar com tranquilidade, implemente as seguintes medidas de segurança.
Instalar a caixa de correio coletiva no interior
Se instalada no exterior, qualquer pessoa pode se aproximar das caixas de correio. Se instalada dentro do edifício, torna-se difícil para quem não é relacionado se aproximar, podendo reduzir muito o risco de crimes.
Colocar chave na caixa de correio coletiva
Para os criminosos, caixas de correio com chave são mais difíceis de verificar o conteúdo e levam mais tempo, tendendo a evitar os danos. Ao mudar de caixas de correio sem chave, considere a introdução de cadeado com dial lock ou a instalação posterior de cadeado.
Instalar câmera de segurança
Ao registrar as ações na frente das caixas de correio, é possível inibir suspeitos, e em caso de dano, as imagens também são úteis como evidências.
Praticar hábitos cotidianos de segurança
As medidas de segurança incluindo a conscientização dos moradores são eficazes, como sempre colocar a chave, definir uma senha difícil de adivinhar, instalar protetor de privacidade na abertura de inserção e retirar as correspondências com frequência. Especialmente em ausências prolongadas, peça a pessoas de confiança para recolher as correspondências e tome medidas como suspender temporariamente a entrega de jornal.
Perguntas frequentes
Para que tipo de propriedade a instalação de caixa de correio coletiva é obrigatória por lei?
Pelo artigo 43 parágrafo 1 da Lei Postal, em habitações coletivas com 3 andares ou mais é obrigatório instalar caixa de correio na entrada ou nas proximidades. Para imóveis alugados com 2 andares ou menos não há obrigação legal, mas há também muitos casos em que se instala considerando a segurança e a conveniência.
Qual é o custo de instalação da caixa de correio coletiva?
O custo médio para caixa de correio coletiva de 4 unidades é de cerca de 20.000 a 40.000 ienes. Se solicitar a instalação a uma empresa, haverá custos de obra adicionais, mas uma vez instalado, basicamente não é necessária manutenção especial. Se escolher o tipo integrado com porta-pacotes, os custos aumentarão proporcionalmente.
Qual tipo de chave é recomendado para caixa de correio coletiva?
Em imóveis alugados, a "fechadura de dial variável" ou a "fechadura de pressão variável" que podem corresponder à rotatividade de moradores são recomendadas. Como é possível mudar a senha, a segurança pode ser mantida a cada saída e entrada.
Há alguma maneira de reduzir os panfletos por postagem?
O básico é exibir uma placa de "proibida a postagem", mas a prevenção completa é difícil na situação atual. Incentive os moradores a verificar a caixa de correio com frequência, e o proprietário realize a limpeza regular de panfletos desnecessários para manter a estética e a segurança ao redor da caixa de correio.
Como prevenir o furto de correspondência?
A introdução de caixa de correio com chave, a instalação de câmera de segurança e a instalação de protetor de privacidade na abertura são eficazes. Os próprios moradores também devem retirar as correspondências com frequência, definir a senha em um número difícil de adivinhar e outros, elevando a consciência cotidiana de segurança.
