Als Möglichkeit, brachliegende oder geerbte Grundstücke zu nutzen, ist der Betrieb eines Parkplatzes eine beliebte Option, da er mit geringen Anfangskosten gestartet werden kann. Allerdings gibt es Grenzen, wenn eine Privatperson die gesamte Verwaltung allein übernimmt. In diesem Artikel vergleichen wir die Vor- und Nachteile der Auslagerung des Parkplatzbetriebs an eine Verwaltungsgesellschaft und stellen die Leistungen wichtiger Anbieter gegenüber.
Welche Aufgaben können beim Parkplatzbetrieb an eine Verwaltungsgesellschaft übertragen werden?
Wenn Sie eine Verwaltungsgesellschaft beauftragen, können Sie den Großteil der für den Parkplatzbetrieb erforderlichen Aufgaben auslagern, darunter Reinigung, Kontrollgänge, Beschwerdemanagement, Zahlungseingangsverwaltung und Wartung der Anlagen.
Reinigung und Kontrollgänge
Die Pflege des Erscheinungsbilds und die Sicherheitsverwaltung eines Parkplatzes sind wichtige Aufgaben. Wenn Sie eine Verwaltungsgesellschaft beauftragen, kann diese regelmäßige alltägliche Reinigungsarbeiten wie das Entfernen von Unkraut und Müll übernehmen. Regelmäßige Kontrollgänge wirken außerdem abschreckend gegen illegale Müllablagerung und unbefugtes Parken.
Anfragen und Beschwerden
Da Parkplätze 24 Stunden am Tag und 365 Tage im Jahr genutzt werden können, lässt sich nicht vorhersagen, wann Probleme auftreten. Durch die Beauftragung einer Verwaltungsgesellschaft kann auch auf Beschwerden nachts oder an Feiertagen schnell reagiert werden. Auch Beschwerden von Anwohnern über Lärm oder Licht lassen sich abfangen, bevor sie zu größeren Problemen werden, wenn die Verwaltungsgesellschaft zwischengeschaltet ist.
Zahlungseingangsverwaltung und Mahnungen bei Zahlungsverzug
Bei monatlich vermieteten Parkplätzen kann es zu Zahlungsrückständen kommen. Wenn Sie eine Verwaltungsgesellschaft beauftragen, übernimmt diese auch das Mahnwesen stellvertretend für den Eigentümer, sodass sich geldbezogene Probleme leichter vermeiden lassen. Bei Stundenparkplätzen können auch die Verwaltung der Kassenautomaten und das Inkasso ausgelagert werden.
Anlagenverwaltung und Wartung
Bei Stundenparkplätzen ist die Instandhaltung von Anlagen wie Kassenautomaten oder Sperrplatten erforderlich. Da eine schnelle Reparatur bei Störungen unmittelbar mit der Nutzerzufriedenheit und den Einnahmen zusammenhängt, ist der Vorteil groß, diese Aufgaben einem spezialisierten Verwaltungsunternehmen zu überlassen.
Welche Arten von Verwaltungsmodellen gibt es beim Parkplatzbetrieb?
Die Verwaltungsformen für Parkplätze lassen sich grob in drei Kategorien einteilen. Verstehen Sie die Merkmale jeder Form und wählen Sie die Methode, die zu Ihnen passt.
Private Führung (Selbstverwaltung)
Bei dieser Methode übernimmt der Eigentümer sämtliche Verwaltungsaufgaben selbst. Da keine Verwaltungsgebühren anfallen, ist die Rentabilität am höchsten. Gleichzeitig trägt eine Person allein die Last von Reinigung, Störungsbearbeitung und Zahlungseingangsverwaltung.
Verwaltungsbeauftragungsmodell
Hier werden die Verwaltungsaufgaben an eine externe Verwaltungsgesellschaft ausgelagert, während Eigentum am Parkplatz und unternehmerische Entscheidungen beim Eigentümer verbleiben. Üblich sind Verwaltungsgebühren von etwa 5 bis 10 % des monatlichen Umsatzes. Dieses Modell ist ausgewogen, weil es die Verwaltungsbelastung senkt und gleichzeitig unternehmerische Freiheit erhält.
Komplettanmietung (Sublease)
Bei diesem Modell mietet die Verwaltungsgesellschaft die Parkplatzfläche vollständig an und übernimmt den gesamten Betrieb. Der Eigentümer erhält monatlich eine feste Miete. Die Maximierung der Erträge ist zwar schwieriger, doch für Eigentümer, die stabile Einnahmen suchen, ist dieses Modell geeignet, weil Leerstandsrisiko und Verwaltungsaufwand vollständig entfallen.
Welche Vorteile hat die Beauftragung einer Verwaltungsgesellschaft?
Die Auslagerung der Verwaltung bietet viele Vorteile.
- Deutlich geringerer Verwaltungsaufwand: Tägliche Reinigung, Kontrollgänge und Störungsbearbeitung können vollständig ausgelagert werden
- Nutzung von Fachwissen: Professionelles Know-how etwa bei Preisgestaltung und Vermarktung kann genutzt werden
- 24-Stunden-Reaktion: Auch auf Probleme nachts oder an Feiertagen kann schnell reagiert werden
- Betrieb auch aus der Ferne möglich: Selbst wenn der Parkplatz weit vom Wohnort entfernt ist, kann er zuverlässig betrieben werden
- Vermeidung rechtlicher Probleme: Auch bei unerlaubtem Parken oder Unfällen kann angemessen reagiert werden
Welche Nachteile hat die Beauftragung einer Verwaltungsgesellschaft?
Andererseits sollten auch die folgenden Nachteile verstanden werden.
- Verwaltungsgebühren fallen an: Etwa 5 bis 10 % des monatlichen Umsatzes werden als Gebühr abgezogen
- Geringere Rentabilität: Bei der Komplettanmietung liegt die Miete oft unter dem Marktpreis
- Weniger unternehmerische Freiheit: Preisgestaltung und Betriebsrichtlinien werden in größerem Umfang der Verwaltungsgesellschaft überlassen
- Bindung an Vertragslaufzeiten: Mitunter werden langfristige Verträge verlangt, und eine Kündigung kann schwierig sein
Vergleich der Leistungen wichtiger Parkplatzverwaltungsgesellschaften
| Verwaltungsgesellschaft | Verwaltungsmodell | Merkmale |
|---|---|---|
| タイムズ24 | Komplettanmietung | Eines der größten Netzwerke landesweit, hohe Anziehungskraft |
| 三井のリパーク | Komplettanmietung / Verwaltungsbeauftragung | Zuverlässigkeit einer großen Immobiliengruppe |
| パーク24 | Komplettanmietung | Betrieb unter der Marke Times, Nutzung von IT |
| 日本パーキング | Verwaltungsbeauftragung / Komplettanmietung | Vorschläge für flexible Verwaltungspläne |
Worauf sollte man bei der Auswahl einer Verwaltungsgesellschaft achten?
Wir stellen Prüfpunkte vor, damit Sie bei der Auswahl einer Verwaltungsgesellschaft keine Fehlentscheidung treffen.
Prüfung von Erfahrung und Ruf
Wenn Sie ein Unternehmen mit umfangreicher Verwaltungserfahrung wählen, profitieren Sie von dessen Kompetenz im Umgang mit Problemen und seinem Know-how bei der Gewinnung von Nutzern. Beziehen Sie auch Bewertungen und den Ruf bei anderen Eigentümern ein.
Transparenz der Gebührenstruktur
Prüfen Sie im Voraus die Zusammensetzung der Verwaltungsgebühren und ob Zusatzkosten anfallen. Da sich Festkostenmodelle und umsatzabhängige Modelle sehr unterschiedlich auf die Erträge auswirken, ist es wichtig, die Wahl unter Berücksichtigung der Auslastung Ihres Parkplatzes zu treffen.
Flexibilität der Vertragsbedingungen
Prüfen Sie vorab Vertragslaufzeit, Kündigungsbedingungen und Voraussetzungen für Preisänderungen. Die Mindestvertragslaufzeit und mögliche Strafzahlungen bei vorzeitiger Kündigung sind wichtige Prüfpunkte.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Q. Wie hoch sind die Kosten für die Auslagerung der Parkplatzverwaltung?
A. Beim Verwaltungsbeauftragungsmodell sind etwa 5 bis 10 % des monatlichen Umsatzes üblich. Bei der Komplettanmietung wird eine feste Miete gezahlt.
Q. Kann auch ein monatlich vermieteter Parkplatz an eine Verwaltungsgesellschaft übertragen werden?
A. Ja, das ist möglich. Bei monatlich vermieteten Parkplätzen können vor allem Zahlungseingangsverwaltung, Mahnwesen, Reinigung und Anlagenverwaltung ausgelagert werden.
Q. Kann die Verwaltungsgesellschaft während der Vertragslaufzeit gewechselt werden?
A. Das hängt vom Vertragsinhalt ab, aber ein Wechsel zum Ende der Vertragslaufzeit oder nach Einhaltung einer festgelegten Kündigungsfrist ist möglich.
Q. Ist eine Verwaltungsbeauftragung auch bei kleinen Parkplätzen möglich?
A. Je nach Verwaltungsgesellschaft kann es Mindestanforderungen an die Stellplatzzahl geben, aber es gibt auch Unternehmen, die bereits ab etwa 5 Stellplätzen tätig werden. Fragen Sie zunächst unverbindlich an.
