商铺租户(办公室、门店)在退租时发生的恢复原状费用,通常比普通住宅租赁更高,也很容易成为双方纠纷的导火索。本文将说明费用区间、费用偏高的原因以及应对方法。
商铺租户的恢复原状费用大概是多少?
在正常使用情况下,商铺租户的恢复原状费用一般以每坪计算,小中型空间约为2万至5万日元,大型空间约为5万至10万日元。不过,这只是参考标准,具体金额会因内装改动程度以及是否设置了附属设施而有较大变化。入住前确认并记录房屋状态,与后续避免纠纷直接相关。
商铺租户的恢复原状费用为何会很高
进行了内装改动或增加了附属设施的情况
如果新增了厨房设备、卫生间设备等附属设施,拆除费用会直接计入恢复原状费用。越是为了提升舒适度而增加的附属设施,退租时的成本往往越高。
因多层分包结构产生中间差价
即使房东指定的施工方承接了工程,继续分包给下级承包商、再分包商也已相当普遍。在二包、三包的结构下,中间差价会不断累积,导致工程费用上涨。人手短缺也进一步推高了报价水平。
包含了本不应由承租人承担的费用
因自然老化、正常损耗产生的划痕和污渍修缮费用,原则上并不应由承租人承担。但是,实践中也存在将并非承租人应承担的费用计入其中、把局部修补即可解决的项目按整体更换收费,甚至将公共区域费用一并计入报价的情况。
避免高额收费的对策
在退租前重新确认租赁合同内容
恢复原状的范围、是否指定施工方、是否存在特别约定,都会写在租赁合同中。如果“恢复原状特别约定”中明确写明“正常损耗也由承租人承担”,那么在该范围内的收费通常有效。退租前先掌握合同内容非常重要。
获取多家报价,并与房东协商更换施工方
如果指定施工方的报价过高,可以同时向其他施工方询价,并以金额差异为依据与房东协商,这是一种有效做法。即使无法更换施工方,出示其他公司的报价,也能为价格谈判创造空间。
咨询专业人士(律师或房地产适正交易推进机构)
在缺乏专业知识的情况下应对高额收费并不容易。咨询熟悉房地产交易的律师,或一般财团法人房地产适正交易推进机构,是切实有效的做法。
常见问题(FAQ)
Q1. 商铺租户退租时的恢复原状,与住宅有什么不同?
在住宅租赁中,日本国土交通省的指导方针认为,因自然老化和正常损耗产生的部分不应由承租人承担;但在商铺租户(办公室、门店)的情形下,“恢复原状特别约定”通常会被认定有效,因此多数情况下承租人的承担范围会比住宅更广。
Q2. 可以拒绝房东指定的施工方吗?
如果合同中有指定施工方的条款,通常很难拒绝。不过,如果对报价金额不满,仍然可以先取得多家报价后再进行协商。
Q3. 如果我认为恢复原状费用过高,应该向哪里咨询?
可以向一般财团法人房地产适正交易推进机构(RETIO)或消费者生活中心咨询。如果金额较大,也建议考虑委托熟悉房地产事务的律师处理。
Q4. 在退租前,有没有我自己可以做的恢复原状工作?
轻微损伤的修补,例如填补小型螺丝孔,可以自行处理;但电气工程、给排水工程和室内装修工程需要相关资质,因此应委托专业施工方。未经同意擅自施工,可能会引发纠纷。
Q5. 是否可以在退租前先与房东就恢复原状范围达成一致?
可以。在退租前由房东到场,一同确认房屋状态,并以书面形式确认恢复原状范围,能够大幅降低之后被追加收费的风险。建议将其作为“退租时现场确认书”妥善保存。