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COLUMN

公寓共用部清洁为何重要?内容・频率・服务商选择

解析公寓共用部的清洁内容、频率及服务商选择要点,并比较自主清洁与委托清洁的优缺点。

约5分钟阅读

公寓分为公共区域和专有区域。专有区域基本上由住户自行清洁,但公共区域应由谁来清洁呢?本文将为您解说公寓公共区域与专有区域的区别,以及清洁公共区域的必要性。此外,还将介绍自主清洁与委托清洁公司的选择方法,以及选择清洁公司的要点。对于刚开始经营公寓的房东来说,本文不容错过。

公寓的公共区域是什么?与专有区域有何区别?

公共区域是指公寓全体住户共同使用的场所。除专有区域(居住空间)以外的所有区域均属于公共区域。

专用使用部分

公共区域中可供个人使用的场所。包括入户门外侧、阳台、各房间专属庭院、火灾报警器、窗框及玻璃外侧等。由于属于共用空间,住户不得擅自更换或改造。

共用部分

供公寓住户共同使用的场所。包括门厅、电梯、楼梯、走廊、垃圾投放处、快递柜等。

与专有区域的区别

专有区域是个人的居住空间,范围为房间内侧(天花板、墙壁、地板)。没有朝向外部部分的场所可视为专有区域。

为什么需要清洁公寓公共区域?

公共区域的清洁直接关系到住户满意度的提升、资产价值的维护以及建筑寿命的延长。这是公寓经营中不可或缺的要素。

提升住户满意度,在看房时留下好印象

如果门厅和走廊清洁到位,即使楼龄较长也能给人留下良好印象。清洁不到位会导致退租率上升和空置风险增加

提升建筑资产价值

适当的清洁可以提升建筑的资产价值。将来出售时,资产价值越高越容易以高价售出

延长建筑寿命

通过清洁和巡检可以及早发现问题,从而尽早进行维修处理,有助于延长建筑的使用寿命

公共区域的清洁管理有哪些类型?频率参考标准是什么?

清洁可分为日常清洁、巡回清洁、定期清洁、专项清洁四种类型。请根据公寓的规模和实际情况灵活运用。

日常清洁

包括扫地、擦拭、捡拾垃圾等,理想频率为每周数次。门厅的扫地和拖地建议每天进行,紧急疏散楼梯建议每月清洁一次。

巡回清洁

内容与日常清洁相同,但适用于规模较小的公寓,减少清洁次数。频率为每周数次至每月数次不等。

定期清洁

使用高压清洗机、抛光机等设备,清除地板和墙壁上的顽固污垢。参考频率为每月1至2次,通常委托专业公司进行。

专项清洁

包括排水管清洗、高空清洁等专业性更强的清洁工作。参考频率为每年1至2次,建议委托专业保洁公司进行。

自主清洁与委托清洁公司,应如何选择?

如果希望控制成本,推荐自主清洁;如果重视质量和时间效率,则推荐委托清洁公司。请比较各自的优缺点后再做决定。

自主清洁的优点

  • 无需花费额外费用
  • 可以与住户加强沟通
  • 可以亲自检查建筑状况

自主清洁的缺点

  • 耗时较长
  • 有本职工作时负担较重
  • 无法使用专业设备和清洁药剂进行清洁

委托清洁公司的优点

  • 减轻时间负担
  • 由专业人员提供高质量的清洁效果
  • 可以从客观角度发现问题

委托清洁公司的缺点

费用是最大的缺点。考虑到对管理费的影响,可根据需要采取日常清洁自主进行、定期及专项清洁委托公司的高效管理体制。

选择公寓清洁公司时的要点是什么?

报价比较、业务范围、对住户的关怀、清洁后的汇报、过往业绩是选择清洁公司的五大重要核查项目。

  • 报价价格:向多家公司索取报价,确认金额是否与服务内容相符。建议让对方实地勘察公寓后再报价。
  • 可承接的业务范围:有些公司不仅提供清洁服务,还能承接物业管理及退租后的保洁安排等工作。
  • 对住户的关怀:由于在公共区域与住户接触的机会较多,应选择能够礼貌待人的公司。
  • 清洁后的汇报:能够详细汇报作业结果及注意事项的公司更令人放心。
  • 是否有过往业绩:请通过官网或用户评价确认其业绩。

判断清洁公司水平的核查要点是什么?

检查自动门轨道、电梯地垫、垃圾桶本体、停车场、紧急疏散楼梯这五处,可以判断清洁公司的服务水平。

  • 自动门:不仅玻璃面,轨道内的灰尘和垃圾是否也已清除
  • 电梯:是否注意到地垫的老化并予以处理
  • 垃圾桶:是否不仅清理了内部垃圾,还清洁了桶体本身的污渍
  • 停车场及自行车停放处:清洁后立即检查,确认是否有敷衍了事的情况
  • 紧急疏散楼梯:平时不常使用的区域是否也定期进行了清洁

关于租赁管理的法律注意事项,请参阅租赁管理法规指南。害虫防治也是建筑管理的重要组成部分。详情请参阅公寓蟑螂防治对策。

常见问题(FAQ)

Q. 公寓公共区域的清洁费用行情是多少?

保洁公司的地板清洁及打蜡服务,每次约为8,400日元至15,000日元左右。如委托银发人才中心,每次约1,000日元左右,费用较低。

Q. 日常清洁应多久进行一次?

理想频率为每周2至3次。门厅的扫地和拖地若能每天进行,有助于提升住户满意度。

Q. 委托清洁公司时,最应重视哪一点?

向多家公司索取报价,并请对方实地勘察公寓后再进行比较评估,这一点至关重要。同时还要确认其服务范围和过往业绩。

Q. 自主清洁需要哪些工具?

除扫帚、拖把、抹布外,备有大小各一把的清洁毛刷、刮刀、螺丝刀及镊子、一次性筷子、超细纤维抹布会更加方便。

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Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社长 / 首席执行官INA&Associates株式会社

稻泽大辅是INA&Associates株式会社的代表董事社长(CEO)。公司总部位于大阪,在东京设有营业所,以首都圈与近畿圈为核心区域,统筹不动产买卖中介、租赁中介及物业管理三大业务。

其专业领域涵盖收益型不动产的投资战略制定、租赁经营的收支优化、面向超高净值人士(UHNWI)及机构投资者的不动产咨询,以及跨境不动产投资。他为日本及海外投资者提供基于数据与长期视角的专业顾问服务。

在「企业最重要的资产是人财」这一经营理念下,他将INA&Associates定位为「人财投资公司」,致力于通过人才培养实现可持续的企业价值创造。作为经营者,他也持续就变革时代的领导力与组织文化对外发声。

持有11项日本国家资格:宅地建物交易士、认证不动产咨询大师、公寓管理士、管理业务主任者、租赁不动产经营管理士、行政书士、个人信息保护士、甲种防火管理者、拍卖不动产处理主任者、公寓维护修缮技术人员、贷金业务主任者。

  • 宅地建物交易士
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  • 公寓管理士
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