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如何打造组织文化|INA在招聘、培养、评价与一线行动中重视的事

## 组织文化不是“氛围”,而是每天的判断标准

最后更新: 约11分钟阅读

组织文化不是“氛围”,而是每天的判断标准

“组织文化”这个词常被抽象地讨论。明亮的职场、可以挑战的公司、沟通顺畅的组织。这些都很重要,但仅靠这些,并不能看清文化到底如何被建立起来。

在INA,我们把组织文化理解为“让人们自然朝同一方向行动,并在迷茫时回到同一套判断轴的基础”。也就是说,文化不是海报或口号,而是体现在招聘面试中看重什么、会议上倾听谁的意见、如何评价成果,以及面对客户时能诚实到什么程度。

这篇文章讨论的是日本房地产公司语境下的组织文化。对考虑日本资产配置、赴日生活或家族办公室式管理的中国高净值投资者而言,日本不动产业务往往涉及物件介绍、租赁管理、买卖中介、办公室搬迁支持、业主沟通等多个现场环节。即使业务类型不同,最后都会被问到同一个问题:这家公司究竟以什么样的态度面对客户和资产?

与中国市场中常见的高速度、高响应、强销售推进相比,日本房地产服务更强调说明的完整性、流程的可追溯性和长期信任的积累。对于以人民币视角评估日本资产的家庭来说,组织文化不是内部管理话题,而是会影响信息透明度、交易体验和长期持有管理质量的实际因素。

INA认为企业文化的核心是什么

INA重视的是尊重相关各方,不只根据短期便利作判断,以及比起好听的话,更优先选择诚实。

如果这只是作为理念挂在墙上,就没有意义。在招聘中,我们不仅看技能和经验,也看一个人是否能诚实地面对对方。在培养中,我们不只是灌输知识,而是希望成员在一线遇到迷茫时,能够自己思考。在评价中,我们不只看销售额和件数,也看成果是通过怎样的过程取得的。

企业文化有时越是用漂亮的词装饰,反而越脆弱。因为如果它与实际行动不一致,员工和客户都会立刻感到不自然。因此,INA把文化视为“反复选择的行为”,而不是“说出来的口号”。

在日本公司语境中,“企業文化”(kigyo bunka,企业文化)通常包含公司的价值观、历史和习惯;“組織文化”(soshiki bunka,组织文化)则更强调团队和一线每天如何行动。对海外投资者来说,理解这一区别有助于判断一家日本房地产公司是否只是会表达理念,还是能在实际管理和客户服务中稳定执行。

房地产公司为什么特别需要组织文化

房地产行业是一个很容易由信息处理方式、说明是否细致、谈判推进方式以及合同后的应对来决定信任的行业。即使扱う的是同一套物业,不同公司和负责人带来的客户体验也会有很大差异。

如果只追求短期成果,就可能出现强行推荐或说明不足。另一方面,如果过于谨慎而回避挑战,也会无法向客户提出更好的选择。房地产公司的组织文化,需要同时具备诚实与挑战。

文化薄弱的组织中容易发生的事 文化扎根于一线的组织中会发生的事
不同负责人之间说明质量参差不齐 判断标准被共享,客户应对更加稳定
短期成果被优先,长期信任受损 能以前提为长期关系来提出建议
失败被隐藏,学习无法推进 共享失败,并连接到防止复发和改善
评价标准模糊,产生不公平感 能从成果和行动两方面进行评价
入职后的不匹配增加 价值观相合的人更容易留下来

组织文化不是营造气氛的问题。它是稳定提供给客户的价值、让员工能够不迷茫地行动的经营基础。

在日本房地产交易中,客户常会依赖中介、管理公司或顾问对权利关系、管理状态、租赁情况和风险事项的说明。与部分投资者熟悉的“先锁定机会、再逐步补资料”的节奏不同,日本实践中,说明责任和记录留存本身就是信任的一部分。

组织文化的打造,从招聘开始

文化建设并不会在入职后的培训中才开始。它从最初入口,也就是招聘阶段就已经开始了。

招聘中重要的不是单方面判断候选人,而是诚实地传达公司所重视的价值观。如果只展示好的一面来招聘,入职后就会发生不匹配。相反,如果能够连同期待的态度和一线工作的难处也细致共享,候选人也更容易判断这是否是适合自己的环境。

像INA这样以人为核心开展业务的公司,不仅重视经验和技能,也重视诚实、学习姿态、对他人的敬意,以及长期积累信任的感觉。这不是所谓“看人品招聘”这种模糊说法,而是看这个人面对客户、同事和合作伙伴时,会选择怎样的行动。

关于招聘中价值观对齐的问题,也可以参考什么是共鸣式招聘?对理念的共鸣为何会形成组织强度

培养中,比知识更先要对齐判断轴

谈到人财培养,很多人会先关注业务知识和技能掌握。当然,在房地产实务中,法律法规、合同、物业调查、客户应对、管理业务等知识不可或缺。但是,只有知识并不能培养出文化。

一线现场一定会出现手册无法写尽的判断。对客户说明到什么程度。紧急案件中优先什么。发生问题时向谁报告。如果这些场景下判断轴不一致,组织整体质量就无法稳定。

INA在培养中重视的,不是让人死记硬背正确答案,而是创造一种能够思考“为什么要这样判断”的状态。上司和前辈不是只给答案,而是围绕背景、风险、对客户的影响、长期信任进行对话。这些积累,会把文化转化为一线能力。

对中国投资者而言,日本服务现场的“慢”有时并不等于效率低,而可能是在确认资料、降低误解和避免后续纠纷。判断轴清晰的团队,能够解释为什么需要等待、为什么需要补充确认,以及这些步骤如何保护客户利益。

评价制度既能强化文化,也能破坏文化

评价制度会强烈影响组织文化。即使公司说“重视诚实”,如果实际评价只偏向短期销售额,员工也会开始优先短期成果。相反,如果不仅评价结果,也评价行动和过程,符合文化的行为就更容易被重复。

评价中应该看的,不只是有没有拿出成果。还要看是怎样拿出成果的。有没有隐瞒对客户不利的信息。有没有帮助同事成长。面对困难案件时有没有逃避。这样的行为如果得不到评价,文化就只会停留在语言层面。

评价视角 想确认的行动
成果 是否对销售额、合同、改善、客户满意度等有具体贡献
诚实 是否也适当共享不利信息,并履行说明责任
协作 是否不是个人最优,而是为团队和客户整体作出更好判断
成长 是否面对新课题,并把学习反映到下一步行动中
可复现性 是否不是一次性成果,而是创造了也能分享给周围人的方法

在人力资本经营的语境中,也越来越重视把人视为价值创造源泉,而不是成本。制度不应只是为了管理,也应被设计为让人持续发挥能力的机制。

“人的资本经营”(人的資本経営,jinteki shihon keiei)是日本近年来在企业治理和信息披露中常见的概念,强调把人才、组织能力和企业价值连接起来。对关注日本企业或房地产服务商长期稳定性的海外客户而言,这不只是管理术语,也关系到服务团队是否能够持续、稳定地提供专业价值。

无法落到一线行动的文化不会扎根

文化不会只靠经营层的话语就扎根。只有落到一线反复出现的小行动中,才会成为组织习惯。

例如,会议中如何处理反对意见。发生失误时,是只追究责任就结束,还是连接到机制改善。客户提出严厉指摘时,是只表面道歉,还是追查到原因。这些场景中都会显现文化。

在房地产公司里,一线的一句话既可能建立信任,也可能失去信任。因此,文化不能只作为抽象理念来思考,而必须包括每天的措辞、报告方式、确认精度,以及向客户说明的姿态。

日本客户服务中常见的“報告・連絡・相談”(horenso,报告、联络、商量)是一种基础工作习惯,意思是在问题变大之前及时共享信息、确认方向。对于跨境客户而言,能否进行这种细致沟通,往往直接影响资产管理过程中的安心感。

如何面对挑战与失败,决定文化成熟度

强大的组织文化并不是只靠允许失败就能建立。只有具备从失败中学习的机制,挑战才会连接到成长。

只说“失败也没关系”是不够的。那是怎样的挑战。事前是否看过风险。失败之后学到了什么,下一次要如何改变。只有处理到这里,失败才不只是损失,而会成为组织的学习资产。

INA所重视的挑战,并不是鲁莽。它是在对客户和同事保持诚实的前提下,寻找更好方法的姿态。详细内容也可以参考INA重视的“不惧失败的文化”是什么?支撑挑战与成长的组织建设

对于持有日本不动产的家庭来说,这种文化会反映在问题发生后的处理质量上。真正成熟的团队,不会为了短期面子隐藏问题,而会把问题、原因、影响范围和下一步措施说清楚。

人力资本经营与组织文化无法分开

人的资本经营,是把人不是作为单纯劳动力,而是作为创造企业价值的重要资本来看待的思路。日本经济产业省也发布关于人的资本经营的信息,日本内阁官房则公布了关于人的资本可视化的指引。

但是,如果只把人的资本经营理解为披露项目或制度完善,就会看失本质。重要的是,如何创造一种让人成长、发挥能力,并作为组织创造价值的状态。位于其中心的,就是组织文化。

如果招聘、培养、评价、配置、对话、领导力各自分散运作,人的资本经营就会流于形式。相反,如果文化清晰,制度的意义就更容易传达,员工也更容易把自己的成长与公司的方向连接起来。

相关思路也在通过人的资本经营与理念经营实现可持续成长|人财投资、组织文化与领导力的实践论中进行了整理。

打造组织文化的实践步骤

组织文化的打造方法,没有万能模板。公司规模、业务内容、成长阶段、招聘市场、客户层都会改变所需设计。但是,要把文化落实到一线,有一些应该确认的顺序。

步骤 实践内容
1. 将重视的价值观语言化 不是抽象漂亮话,而是能用于判断的语言
2. 反映到招聘标准中 不只确认技能条件,也确认价值观和行动特性
3. 在培养中共享判断轴 不只传达业务流程,也说明为什么这样做
4. 连接到评价制度 同时评价成果和行动,认可符合文化的行为
5. 增加一线对话 通过会议、1on1、复盘,把文化转化为具体行动
6. 不放置偏差 对违反文化的行动不暧昧处理,而是在早期进行对话

重要的是,不要以为制度做完就结束。文化会在运用中被打磨。与其一开始就追求完美制度,不如一边观察一线正在发生什么,一边逐步整理招聘、培养、评价和对话,这样更有实效。

对于面向日本的不动产投资和资产管理,这些步骤也可以作为考察服务商的实际清单。投资者不只应看公司规模和过往业绩,也应观察其是否能稳定说明风险、是否有内部复盘机制、是否能在负责人员变化时维持服务质量。

FAQ

组织文化和企业文化不同吗?

有时会被严格区分使用,但在实务上,多数情况下是接近的概念。企业文化更容易被用作包含公司整体价值观、历史和习惯的广义概念;组织文化则有时会更有意识地指向包括团队和部门在内的一线行动方式。重要的不是词语差异,而是它是否已经落到每天的判断和行动中。

小公司也需要打造组织文化吗?

需要。越是小公司,创始人和少数成员的行动越容易作为文化定着。人数少时,依靠默会知识也能运转,但招聘增加后,认知偏差就容易发生。在早期就把重视的价值观和判断标准语言化,可以防止成长后的混乱。

改变评价制度,文化就会改变吗?

评价制度有很大影响,但并不会只靠它就改变文化。即使改变评价项目,如果上司的反馈、会议中的发言、经营判断仍然和过去一样,员工也很难相信制度。只有制度、对话和领导者行动一致,文化才会开始改变。

房地产公司的组织文化中特别应重视什么?

诚实的信息提供、与客户的长期信任、一线判断的透明度非常重要。在房地产交易和管理业务中,客户容易在信息层面感到不安,负责人的说明姿态会左右信任。不只追求短期成果,而是细致传达对客户必要的信息,这种文化最终会强化公司的品牌。

相关链接

参考链接

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社长 / 首席执行官INA&Associates株式会社

INA&Associates株式会社代表董事社长。统筹以首都圈、近畿圈为中心的不动产买卖、租赁中介及物业管理业务。专注于收益型不动产投资战略及超高净值人士的不动产咨询服务。

稻泽大辅是INA&Associates株式会社的代表董事社长(CEO)。公司总部位于大阪,在东京设有营业所,以首都圈与近畿圈为核心区域,统筹不动产买卖中介、租赁中介及物业管理三大业务。

其专业领域涵盖收益型不动产的投资战略制定、租赁经营的收支优化、面向超高净值人士(UHNWI)及机构投资者的不动产咨询,以及跨境不动产投资。他为日本及海外投资者提供基于数据与长期视角的专业顾问服务。

在「企业最重要的资产是人财」这一经营理念下,他将INA&Associates定位为「人财投资公司」,致力于通过人才培养实现可持续的企业价值创造。作为经营者,他也持续就变革时代的领导力与组织文化对外发声。

取得11项日本国家资格:宅地建物交易士、认证不动产咨询大师、公寓管理士、管理业务主任者、租赁不动产经营管理士、行政书士、个人信息保护士、甲种防火管理者、拍卖不动产处理主任者、公寓维护修缮技术人员、贷金业务主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 认证不动产咨询大师
  • 公寓管理士
  • 管理业务主任者
  • 租赁不动产经营管理士
  • 行政书士
  • 个人信息保护士
  • 甲种防火管理者
  • 拍卖不动产处理主任者
  • 公寓维护修缮技术人员
  • 贷金业务主任者