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AI时代愈发珍贵的5项“人的能力”|锻炼方法与租赁管理现场的必备素质

AI无法取代的“人的能力”究竟是什么?我们将其拆解为共情力、创造力、领导力等五个要素,以及支撑它们的诚实与学习意愿。从人的能力如何在租赁物业管理现场转化为信任与收益,到优秀员工共有的五项素质,再到个人的锤炼方法与企业的培养、评价体系设计,本文将从“人财投资”的视角,为您系统解析。

最后更新: 约17分钟阅读

AI时代真正会升值的人的能力(人间力),指的是共情力、创造力、主动性等AI并不擅长的领域里创造成果的能力。标准化事务与数据处理会逐步交给AI处理,但最终要面对的对象始终是人。正因如此,能读懂对方的处境、为前所未有的问题给出答案、并持续积累信任的能力,才真正标出了价格。本文将这种人的能力拆解为五个要素,说明它在租赁物业管理这一现场具体如何体现,并整理个人与企业各自应当如何磨炼和评价它。

本文要点

  • AI时代的“人的能力”,指共情力、创造力、主动性——这些植根于数据和算法都无法复刻的感性之中。
  • 必备技能共有五项:沟通能力、创造力与适应性问题解决能力、战略思维与领导力、人际能力与感性、以及数字素养与对细节的执着。
  • 支撑这五项能力的根基是诚实与责任感,以及持续学习的意愿和适应力。短期内并不显眼,但长期会形成巨大差距。
  • 在租赁物业管理的现场,人的能力直接体现为具体数字——租户能否长期续租,业主是否续签管理合同。
  • 人的能力可以通过后天锻炼提升。掌握基础技能约需3~6个月,而真正的提升则需要持续不断的努力。

AI时代愈发珍贵的“人的能力”究竟是什么?

AI时代人的能力的本质,是在共情力、创造力、主动性等AI并不擅长的领域中创造价值的能力。这三者,都植根于数据和算法无法复刻的、人类独有的“感性”。

AI在海量数据的高速处理、基于逻辑推导出最优解,以及效率方面,都远超人类。但仍有一些领域,AI难以模仿:体察他人情绪细微变化的共情力、源自逻辑跳跃的创造力、以及出自内在动机的主动性。这三者,某种意义上都显得“低效”且“不合逻辑”。即便AI能够部分再现这些能力,它也无法共享其背后“为什么要这样做”的动机与理念。正因为这是一个效率至上的时代,刻意磨炼这些看似低效的感性,反而成为无可替代的附加价值之源。

这一转变,也在改变工作评价体系本身的坐标轴:从比拼技术专业知识的阶段,转向让技术与人性并重的阶段;从追求个人业绩的阶段,转向关注团队整体价值创造的阶段;从注重短期结果,转向可持续的成长导向;从依靠竞争实现差异化,转向依靠协作产生协同效应。“我的工作是否会被AI取代”这一焦虑,其答案也正在于此。AI是拓展人类能力的工具。与其数一数自己有哪些工作可能被AI取代,不如在自己的工作中寻找让技术与人的能力融合的空间,这样做远比前者更有意义。

AI与人类应如何分工?

AI时代的竞争优势,并非来自让技术与人性彼此对立,而是来自让两者融合。AI擅长的领域交给AI,人的资源则集中投入到人类擅长的领域——这样的分工,才能创造出更高的整体价值。

能力领域 AI的能力 人类的优势 AI时代的重要度 现场具体案例
标准化事务与数据处理 非常高 文件初稿撰写、租金汇总、市场数据提取
创造性与想象力 有限 非常高 极高 新业务企划、创造创新
沟通能力 有限 非常高 客户应对、团队协作、谈判
感性与共情力(情商) 非常低 非常高 体贴入微地回应租户的不安
非常规问题解决 中等 处理前所未有的纠纷
批判性思维与战略决策 非常高 战略制定、风险评估、投资判断
领导力 非常高 提出愿景、感召和推动他人的影响力

如表所示,AI在标准化事务和数据处理上展现出压倒性的能力,但在需要高阶思维或涉及人类情感的领域,人类的优势依然十分突出。技术带来效率与准确性,人性带来温度与创造力。我们INA&Associates株式会社也致力于让两者同时成立:既运用AI进行市场分析,也深入理解每一位客户独特的价值观,据此提出提案。

AI时代愈发珍贵的“人的能力”五大要素是什么?

在AI成为社会基础设施的时代,要提升自身的市场价值,磨炼以下五项能力必不可少:沟通能力、创造力与适应性问题解决能力、战略思维与领导力、人际能力与感性、以及数字素养。而支撑这五项能力的根基,是诚实与责任感。

1. 高超的沟通能力

这并不只是准确传递信息的能力。核心在于共情力和倾听力——能够读懂AI无法察觉的背景和语境、体察对方的情绪,并借此建立信任关系。优秀的人财(jinzai,日语造词“人財”,字面意思是“作为财富的人”,是INA&Associates用以强调“人是企业不可替代的财富”这一理念的用词,有别于日语中常用来指代“劳动力/人力资源”的“人材”一词,两者读音相同)往往擅长倾听,不仅接收对方的话语,更能读出话语背后的情绪与意图。在日常工作中,第一步就是有意识地做到“积极倾听”——不打断对方,听其把话说完,并表现出对对方视角的真诚关注。

2. 创造力与适应性问题解决能力

AI擅长从过往数据中推导出最优解,但从零开始为前所未有的课题创造解决方案的创造力,是人类独有的能力。在剧烈变化的局面中洞察问题本质、灵活应对的适应性问题解决能力,同样如此。表现出色的人财,善于从多个角度看待问题,追求的不是对症治疗式的权宜之计,而是从根本上解决问题,并能把问题本身转化为成长的契机。这种能力的养成,来自对未知领域的好奇心,以及接触多元的人与文化的经验。

3. 战略思维与领导力

领导力并非由职位或头衔赋予,而是树立清晰的愿景、给周围人带来积极影响、并带领团队实现目标的能力,组织中的每一名成员,无论所处层级,都可以发挥这种能力。AI可以提出战术层面的选项,但构想组织未来、鼓舞人心的战略思维,是人类的资质。它始于在自己的工作中设定明确目标,并率先付诸行动。

4. 人际能力与感性、品味

在任何商业场景中,最终做出决策并付诸行动的,始终是人。与他人建立并维持良好关系的人际能力,在AI时代依然不会褪色。而这一切的根基,是仅凭逻辑无法解释的感性与品味——为艺术与文化所打动,为美好的事物心生触动。这类看似与商业无关的体验,恰恰滋养了人的深度,也提升了对他人的共情力。

5. 数字素养与对细节的执着

熟练运用AI等数字技术的素养,是当代必备的基本教养。但重要的并不只是操作工具的能力,而是能否具备“如何让技术服务于人与社会发展”的视角。而最终决定品质的,是对细节的执着:不把AI生成的文本或数据直接拿来使用,而是亲自核实,追求更高的品质。这种态度,正是区分优秀专业人士与其他人的决定性差异。

支撑五大要素的根基——诚实与责任感、学习意愿与适应力

五项技能,如果没有承载它们的根基,就无法真正发挥作用。这个根基,就是诚实与责任感——信守承诺,把工作负责到底。短期内并不显眼,但长期来看,会形成巨大差距。另一个根基,是持续的学习意愿与应对变化的适应力。我们十分珍视“因害怕失败而不敢行动才是问题所在”这一理念。因为真正成长的,从来不是从不失败的人,而是能够从失败中重新学习的人。

人的能力要素 具体行动示例 对业务的影响 锤炼的第一步
沟通能力 积极倾听、建设性反馈 提升客户满意度 不打断对方,听其把话说完
创造力与适应性问题解决能力 分析根本原因、提出创造性解决方案 推动创新 对未知领域保持好奇心,接触多元的人与文化
战略思维与领导力 为团队目标做出贡献、率先垂范 增强组织能力 在自己的工作中设定目标,率先行动
人际能力与感性、品味 关心对方的价值观,持续维系关系 建立基于信任的长期关系 有意识地增加接触美术、音乐、文学等能带来感动的机会
数字素养与对细节的执着 灵活应对变化、从失败中学习 保持竞争力 亲自核实AI的输出结果
诚实与责任感(根基) 履行承诺、负责到底 建立信任关系 越是小的承诺,越要遵守期限

在租赁物业管理的现场,人的能力如何体现?

人的能力最清晰地转化为数字,正是在租赁物业管理的现场。与租户之间的信任,会带来长期续租,从而降低空置风险、稳定租金收入;与业主之间的信任,则是续签管理合同、拓展业务的基础。无论数字化如何推进,这一结构都不会改变。

与租户的关系——速度带来安心

在与租户的关系中,最见效的是快速响应。设备出现故障时,只要物业管理公司立即联系租户,就能带来安心感。真正需要的,不是照单全收地处理不满或诉求本身,而是读懂其背后真正的需求。站在对方的立场上,在合适的时机传递合适的信息——这才是超越单纯解决问题的价值所在。这种以人为本、注重关系的跟进方式,与一些海外市场几乎完全依赖App或线上平台沟通租户的做法形成了鲜明对比;在日本,维修请求另一端传来的“人的声音”,至今仍然分量十足。

与业主的关系——在报告之外,再加一份建议

在与业主的关系中,除了定期报告,还能主动就提升收益、提升资产价值提出具体建议,这样的关系才会建立信任。一致的应对方式、履行承诺、以及问题发生时的快速反应,这三者齐备,长期的合作伙伴关系才能真正成立。仅仅是按时送达报告的关系,很容易被其他公司的提案所取代。诸如无压力租赁管理系统这样的机制,正是为了减少报告所耗费的时间,把更多精力用于提出建议。

专业知识与人性的融合

设备故障、租户之间的纠纷、租金拖欠——租赁管理中会遇到的问题多种多样。这时需要的,是找到让所有相关方都能接受的解决方案的能力。与此同时,防患于未然的预防性管理,同样是问题解决能力的重要组成部分。而法律、税务方面的知识,如果原封不动地用专业术语传达,对方是听不懂的。站在对方的立场上,把这些知识“翻译”成有温度、易理解的表达并传递出去,正是专业知识与人性的融合。

人的能力要素 具体技能 预期效果
沟通能力 倾听力、说明力、共情力、协调力 提升租户与业主满意度
建立信任关系的能力 诚实、一致性、透明度、责任感 长期合同的持续、通过口碑介绍获得新客户
问题解决能力 分析力、创造力、判断力、执行力 快速解决问题、预防性管理
专业知识与人性的融合 专业性、应用能力、体贴、个性化应对 提供高附加值的服务

优秀租赁管理人员共有的五项素质是什么?

在招聘和培养的一线,我们所看重的是五项素质:沟通能力、专业知识与持续学习的态度、对数字技术的适应力、灵活的问题解决能力、以及对企业理念的认同与真诚的人性。可以把它们理解为前文所述的“人的能力”,在租赁管理这一职业中的具体呈现。

第一,是沟通能力。租户投诉的应对、与业主建立信任关系、与相关业者的协调——面对的对象多种多样。即便面对意见分歧或苛刻的要求,也需要通过建设性的对话找到最优解的协调能力。

第二,是专业知识与学习态度。以《借地借家法》(Shakuchi Shakuya Hō,日本规范租地租房关系、保护租户权益的核心法律)为首的法律知识,建筑物管理的技术性知识,以及对市场动向的理解,缺一不可。此外,还需要准确掌握出租率、盈利能力、维修费用等数据,并将其转化为对业主具体可行的改善建议。第三,是对数字技术的适应力——如今,需要能够积极使用云端管理系统、电子合同、自动化工具的人财。第四,是灵活的问题解决能力:突发的设备故障、租户之间的纠纷、业主提出的特殊要求,这类无法按手册处理的问题,几乎每天都会发生。

第五,是对企业理念的认同与真诚的人性。以真诚的态度面对租户、业主、同事乃至地方社区,是可持续业务增长的基础。我们之所以在招聘中格外看重对企业理念的认同,正是不想打乱这一优先顺序。

技能领域 所需水平 具体能力 培养方式
法律知识 高级 理解《借地借家法》《宅地建物交易业法》 取得资格证书、专业培训
沟通能力 高级 投诉应对、谈判力、说明力 角色扮演、实务经验
数字技术 中级 管理系统操作、数据分析 系统培训、在职培训(OJT)
问题解决 高级 创造性思维、快速判断力 案例研究、导师辅导

人的能力应该如何锤炼?

人的能力,可以通过有意识的努力和持续的实践稳步提升,并不取决于与生俱来的天赋。锤炼它,有三个步骤。

首先,是深化自我认知。客观把握自己的优势与劣势,从五项要素中选出一项作为重点锤炼的对象。如果试图同时提升所有要素,往往每一项都会半途而废。其次,是向他人学习的姿态:观察身边表现出色的人财的行为方式,并主动寻求反馈。自己无法察觉的习惯,只能借助他人的眼睛才能看清。

然后,是持续的实践。人的能力,仅仅停留在知识层面的理解是无法掌握的,必须在实际场景中反复践行才能真正内化。感性也是同样的道理:走进美术馆接触艺术、聆听不同流派的音乐、阅读文学作品,这些活动会随着时间的积累逐渐显效。与持有不同价值观的人对话,努力理解对方的思考方式,同样能增加一个人的人性深度。

另外,人的能力与专业技能孰先孰后,会随职业生涯的阶段而变化。年轻时,技术技能的掌握往往优先;随着经验的积累,人的能力所占的比重会逐渐提高。理想的状态,是让两者均衡发展。如果您正在考虑梳理自己的职业规划,欢迎在INA&Associates的招聘面谈中坦诚地与我们交流。

企业应如何培养并评价人的能力?

人财投资,并非短期成本,而是提升企业长期价值的战略性投资。通过提升员工的专业能力与人的能力,能够形成业务效率、服务品质、客户满意度相互促进的良性循环,从而让企业整体价值实现最大化。“没有员工的成长,就没有企业的成长”这一原则,在AI时代反而愈发凸显。

我们之所以不写“人材”,而写“人财”,是因为我们不把人仅仅看作劳动力,而是将其视为企业不可替代的财富。INA&Associates株式会社将“成为世界第一的人财投资公司”作为自身愿景,因为我们相信,企业实现可持续增长的真正动力,比起技术或资金实力,更在于每一位员工的成长与热情。

人财投资的领域 具体举措 预期效果
技能开发 培训项目、支持考取资格证书、补贴外部研讨会费用 提升业务效率、增强专业能力
职业发展支持 定期一对一面谈、制定职业规划、导师制度 提升积极性、降低离职率
工作方式改革 灵活的工作制度、参与跨部门项目的机会 提升生产力、激发创造力
组织文化建设 理念渗透活动、团队建设 增强组织凝聚力、强化协作能力

培养要按层级区分开来。新员工培训注重掌握基础的法律知识与业务流程;对中坚员工,着力开发问题解决能力与领导力技能;对管理层,则着重强化组织运营与战略思维。此外,我们还设有由经验丰富的前辈员工担任导师的制度,根据每个人的特质与成长阶段调整培养内容。对所有人一律采用相同的培训方式,是无法真正提升人的能力的。

评价机制的设计,同样至关重要。要明确展示重视人的能力这一价值观,并将其真正反映到评价制度当中。如果这两者不能对应,员工自然会选择那些能被评价制度肯定的行为。所谓组织文化的营造,靠的不是口号,而是评价与待遇制度本身的设计。

在行业环境层面,DX(数字化转型)带来的业务提效,以及应对用工短缺,仍是持续存在的课题。我们通过引入BPO(业务流程外包),将标准化事务外包给外部合作方,从而让员工能够专注于附加值更高的工作。技术与外包并不会取代人的能力,而是让人的能力得以更有效发挥的手段。人财投资,也不受企业规模的限制——从个别化的成长支持、灵活的工作方式、以及理念的共享做起,同样可以开始。如果哪位业主希望重新审视管理公司的体制或人财培养理念,欢迎使用INA&Associates的免费咨询服务。

结语:对人的能力的投资,将成为AI时代的分水岭

无论AI进化到何种程度,共情力、创造力、主动性这些人类独有的资质,都不会失去其价值。恰恰相反,在与AI协作成为前提的社会中,这种人的能力,将左右个人与组织能走多远。五项必备技能,以及支撑它们的诚实、责任感、学习意愿,只能靠日复一日的意识与实践积累才能锤炼出来。

房地产这门生意,表面上经营的是“物业”这一实物,但其本质在于与客户之间的沟通,以及由此建立起来的信任关系:体贴客户的不安,因应市场行情灵活谈判,以及多年经验积淀而成的信赖。当优秀的人财真诚地面对每一位客户,租户与业主的满意度都会随之提高,这将直接转化为更低的空置率,以及资产价值的维持与提升。正因如此,我们把对“AI时代愈发珍贵的人的能力”的投资,置于经营的最优先事项之列。

常见问题(FAQ)

Q1. AI时代最重要的人的能力是什么?

尤为重要性上升的,是“高超的沟通能力”与“适应性问题解决能力”。AI擅长逻辑处理与数据分析,但无法理解人类特有的情感与语境,无法进行基于共情的对话,也无法为前所未有的复杂问题找出创造性的解决方案。既理解技术、又兼具创造力与人文洞察力的人财,将成为未来的核心力量。

Q2. “人财”与“人材”有什么区别?

一般而言,“人材”指的是拥有劳动力或技能的人;而“人财”这一说法中,则蕴含着“人是企业不可替代的财富”这一理念。我们认为,真正创造企业价值的源泉,不仅是技能与知识,更是这个人所拥有的热情、诚实、以及成长意愿等人性本身。

Q3. 人的能力可以后天锻炼吗?大概需要多长时间?

完全可以通过后天努力充分提升。掌握基础技能,大致需要3~6个月左右;但要实现真正意义上人的能力的提升,则需要持续不断的努力。感性与品味也是同样的道理——不仅取决于与生俱来的天赋,之后的经历与有意识的努力,同样能带来巨大的改变。对组织而言,这也意味着必须以长期视角来推进人才培养。

Q4. 没有经验也能胜任租赁管理的工作吗?

完全可以胜任。我们所看重的,是对企业理念的认同、学习意愿、以及真诚的人性;通过系统的培训项目和在职培训(OJT),即便毫无经验,也能循序渐进地掌握所需技能。数字技术方面,只要具备基本的电脑操作能力即可,专业系统的使用方法会通过培训掌握。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社长 / 首席执行官INA&Associates株式会社

INA&Associates株式会社代表董事社长。统筹以首都圈、近畿圈为中心的不动产买卖、租赁中介及物业管理业务。专注于收益型不动产投资战略及超高净值人士的不动产咨询服务。

稻泽大辅是INA&Associates株式会社的代表董事社长(CEO)。公司总部位于大阪,在东京设有营业所,以首都圈与近畿圈为核心区域,统筹不动产买卖中介、租赁中介及物业管理三大业务。

其专业领域涵盖收益型不动产的投资战略制定、租赁经营的收支优化、面向超高净值人士(UHNWI)及机构投资者的不动产咨询,以及跨境不动产投资。他为日本及海外投资者提供基于数据与长期视角的专业顾问服务。

在「企业最重要的资产是人财」这一经营理念下,他将INA&Associates定位为「人财投资公司」,致力于通过人才培养实现可持续的企业价值创造。作为经营者,他也持续就变革时代的领导力与组织文化对外发声。

取得11项日本国家资格:宅地建物交易士、认证不动产咨询大师、公寓管理士、管理业务主任者、租赁不动产经营管理士、行政书士、个人信息保护士、甲种防火管理者、拍卖不动产处理主任者、公寓维护修缮技术人员、贷金业务主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 认证不动产咨询大师
  • 公寓管理士
  • 管理业务主任者
  • 租赁不动产经营管理士
  • 行政书士
  • 个人信息保护士
  • 甲种防火管理者
  • 拍卖不动产处理主任者
  • 公寓维护修缮技术人员
  • 贷金业务主任者