Para startups e empresas de venture, a escolha do escritório é uma decisão crucial que pode determinar o sucesso ou fracasso do negócio. Escolher um escritório adequado ao tamanho da empresa e às perspectivas futuras é fundamental para equilibrar o controle de custos com o crescimento. Neste artigo, explicamos os tipos de escritório, os pontos de seleção e os valores de referência.
Quais são os tipos de escritório disponíveis para startups?
Existem várias opções de escritório disponíveis para startups. Entenda as características de cada uma e escolha o modelo mais adequado.
Escritório para locação
O escritório para locação é a forma mais comum, em que uma unidade dentro de um edifício comercial é utilizada por meio de contrato de aluguel. É possível personalizar livremente o layout do espaço exclusivo da empresa e conquistar a confiança de clientes e parceiros, porém os custos iniciais são elevados, podendo exigir depósito de até 12 meses de aluguel.
Escritório compartilhado / Coworking
Modalidade em que o espaço de trabalho é compartilhado com outras empresas. Oferece a vantagem de reduzir significativamente os custos iniciais e mensais. Há oportunidades de interação com outras empresas, mas a ausência de sala privativa pode representar desafios em termos de segurança e concentração.
Escritório virtual
Serviço que fornece apenas o direito de uso de um endereço e número de telefone. É a opção de menor custo para quem não precisa de um espaço físico. Permite registro de pessoa jurídica, mas não é adequado para atendimento presencial ou atividades que exijam presença contínua.
Escritório para locação por período
Modalidade em que salas privativas são alugadas por hora ou por mês. Como mesas e infraestrutura de comunicação já estão disponíveis, é possível iniciar as atividades imediatamente. A liberdade para reformas é limitada, mas contratos de curto prazo são possíveis, oferecendo alta flexibilidade.
Quais são os pontos-chave na escolha de um escritório para startups?
Avalie os seguintes pontos de forma abrangente ao escolher um escritório.
Tamanho e prazo contratual alinhados ao plano de negócios
Considerando o planejamento de contratações futuras, garanta um espaço que comporte o tamanho da equipe daqui a 1 ou 2 anos. Startups em fase de crescimento devem optar por contratos de curto prazo ou escritórios com possibilidade de expansão.
Localização e acessibilidade
Escolha a localização levando em conta a praticidade do deslocamento dos colaboradores e o acesso para os clientes. Regiões centrais oferecem vantagens em termos de credibilidade, mas os aluguéis são mais elevados.
Equilíbrio de custos
A referência geral é manter os custos relacionados ao escritório em até 10 a 15% do faturamento. Avalie o custo total, incluindo não apenas o aluguel, mas também energia, telecomunicações e taxas condominiais.
Segurança e infraestrutura de comunicação
Para startups de tecnologia, internet de alta velocidade e segurança são requisitos indispensáveis. Verifique também a existência de controle de acesso e câmeras de monitoramento.
Qual é o valor médio de aluguel de escritórios por região?
Conheça os valores médios de aluguel nas principais regiões.
| Região | Valor médio de aluguel (por tsubo/mês) |
|---|---|
| Tóquio · Marunouchi/Otemachi | ¥30.000 ~ ¥50.000 |
| Tóquio · Shibuya/Ebisu | ¥20.000 ~ ¥40.000 |
| Tóquio · Shinjuku/Ikebukuro | ¥15.000 ~ ¥30.000 |
| Tóquio · Gotanda/Meguro | ¥15.000 ~ ¥25.000 |
| Osaka · Umeda/Honmachi | ¥10.000 ~ ¥20.000 |
As regiões mais populares entre as startups são Shibuya, Gotanda e os arredores de Akihabara, onde a concentração de empresas de TI também representa uma vantagem na atração de talentos. Consultar um especialista em gestão imobiliária também pode ser muito útil.
Quais são os pontos importantes a verificar ao contratar um escritório?
- Prazo de aviso para rescisão: geralmente é necessário notificar com 3 a 6 meses de antecedência
- Obrigação de restauração do imóvel: verifique antecipadamente as regras de restauração no momento da saída
- Condições de devolução do depósito: esclareça a taxa de amortização e o prazo de devolução
- Restrições: verifique as limitações para instalação de placas e reformas internas
Perguntas frequentes (FAQ)
Qual é o valor de referência para gastos com escritório em uma startup?
Em geral, a referência é de 10 a 15% do faturamento. Nos estágios iniciais, recomenda-se manter entre 5 e 10%, adotando uma abordagem gradual de melhoria do escritório conforme o crescimento da receita.
É possível usar a própria residência como escritório?
O registro de pessoa jurídica pode ser feito no endereço residencial, mas em imóveis alugados pode haver restrições contratuais. Uma opção híbrida é registrar a empresa em um escritório virtual e trabalhar em casa.
Quanto custa a mudança de escritório?
O custo de mudança varia conforme o porte, mas para um escritório de cerca de 10 pessoas, a referência é de ¥2.000.000 a ¥5.000.000. Considere também o período em que haverá pagamento duplo de aluguel entre o escritório antigo e o novo.
