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Por qué la gestión de vacantes es clave en propiedades en alquiler: riesgos y medidas concretas

Descuidar la gestión de unidades vacías en propiedades en alquiler puede provocar malos olores, moho y plagas. Este artículo explica su importancia y presenta medidas prácticas para proteger el inmueble.

Última actualización: Lectura de unos 2 min

En los inmuebles en alquiler, es inevitable que exista un período de vacancia entre la salida del inquilino anterior y la llegada del siguiente. Algunos propietarios piensan que, si la propiedad ha sido restaurada a su estado original y luce limpia, puede dejarse tal como está; sin embargo, descuidar la gestión de una unidad vacante conlleva el riesgo de que el deterioro del inmueble avance rápidamente. En este artículo explicamos la importancia de la gestión de vacantes y las medidas concretas que conviene tomar.

¿Qué tipo de deterioro puede producirse si se descuida la gestión de una unidad vacante?

En una vivienda desocupada pueden aparecer los siguientes signos de deterioro.

Aparición de malos olores

Cuando deja de haber residentes, el aire interior deja de renovarse y se generan malos olores. En particular, cuando el agua de los sifones en las zonas húmedas se evapora, los olores del alcantarillado pueden subir al interior. La cocina, el lavabo y el inodoro son zonas especialmente propensas a verse afectadas.

Problemas en las instalaciones de tuberías

Cuando el agua deja de circular, el agua residual dentro de las tuberías puede generar olores. El desagüe de la lavadora, la parte inferior del lavabo y las uniones de las tuberías requieren especial atención.

Aparición de moho

Cuando no hay ventilación, el moho presente en el aire reacciona a la humedad y se reproduce. El moho puede aparecer incluso en zonas que quedaron limpias tras la restauración, dependiendo del entorno, y si se deja sin atender provoca malos olores y deterioro de los materiales de construcción.

Entrada de plagas

Cuando el agua de los sifones se evapora, plagas como las cucarachas pueden entrar en el interior a través de las tuberías. Este problema, que puede evitarse cuando la vivienda está habitada, tiende a agravarse en una unidad vacante.

Acumulación de polvo y suciedad

Incluso en una habitación sin tránsito de personas, el polvo se acumula. Si se deja durante mucho tiempo, la impresión en una visita se deteriora notablemente y puede hacer que los posibles inquilinos desistan.

¿Por qué se deteriora una habitación aunque esté vacante?

Conviene comprender las causas fundamentales que provocan el deterioro de una unidad vacante.

Falta de ventilación

La principal causa del deterioro de una habitación es la falta de ventilación. Cuando no hay inquilinos, desaparecen la apertura y cierre de puertas y el uso del agua que se producen de manera natural en la vida diaria, por lo que el aire interior se estanca. La acumulación de humedad provoca moho y malos olores.

Suspensión del uso de agua

Cuando deja de usarse el suministro de agua, el agua de los sifones se evapora y la suciedad dentro de las tuberías se adhiere. Si no se realiza un flujo de agua periódico, el deterioro de las tuberías también avanza.

Falta de inspecciones cotidianas

Las fugas de agua y los problemas en los equipos que un residente detectaría pasan más tiempo sin descubrirse en una unidad vacante. No es raro que, cuando se detectan, los costes de reparación ya se hayan incrementado.

¿Qué medidas concretas deben tomarse en la gestión de vacantes?

Ordenemos los puntos de gestión que deben realizarse durante el período de vacancia.

Ventilación periódica

Abra las ventanas y ventile el interior 1 o 2 veces al mes. Una ventilación de entre 30 minutos y 1 hora ayuda a prevenir el moho y los malos olores.

Circulación de agua

Abra todos los grifos y reponga agua en los sifones. Hacer correr el agua durante aproximadamente 1 minuto por cada grifo 1 o 2 veces al mes ayuda a prevenir los olores y el deterioro de las tuberías.

Limpieza e inspección

  • Retirar el polvo y limpiar el suelo
  • Comprobar el estado de las zonas húmedas
  • Revisar si hay moho en los marcos de las ventanas
  • Verificar el funcionamiento de los equipos (aire acondicionado, calentador de agua, etc.)

Delegar en una empresa de gestión

Si le resulta difícil realizar la gestión periódica por su cuenta, también es eficaz confiar la gestión de la unidad vacante a una empresa de gestión de confianza. Las rondas periódicas de profesionales permiten mantener el inmueble en buen estado.

¿Cómo puede hacerse más eficiente la gestión de vacantes?

Los propietarios que poseen varios inmuebles necesitan métodos de gestión eficientes.

Crear una lista de verificación de gestión

Elabore una lista con los puntos de ventilación, circulación de agua, limpieza e inspección de equipos, y cree un sistema para registrar las fechas de realización.

Uso de dispositivos IoT

Si introduce sensores de temperatura y humedad o sistemas de ventilación con control remoto, podrá gestionar el ambiente interior sin necesidad de desplazarse al inmueble.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Q. ¿Con qué frecuencia debe realizarse la gestión de una unidad vacante?

La referencia es 1 o 2 veces al mes. En la temporada de lluvias y en verano, cuando la humedad es más alta, recomendamos aumentar la frecuencia.

Q. Si se descuida la gestión de una unidad vacante, ¿cuánto pueden costar las reparaciones?

Si los daños por moho o plagas se extienden, pueden producirse gastos de reparación de varios miles de euros. La forma más rentable es prevenirlos mediante una gestión periódica.

Q. ¿Cuál es el coste habitual de encargar la gestión de una unidad vacante a una empresa de gestión?

Lo habitual es entre varios miles de yenes y 10.000 yenes al mes. Como varía según el contenido del servicio, recomendamos solicitar presupuestos a varias empresas.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente y Director EjecutivoINA&Associates Inc.

Presidente y director ejecutivo de INA&Associates Inc. Dirige la intermediación inmobiliaria, el alquiler y la gestión de propiedades en el Gran Tokio y la región de Kansai. Especializado en estrategia de inversión en inmuebles de renta y asesoramiento a grandes patrimonios.

Daisuke Inazawa es presidente y director ejecutivo de INA&Associates Inc., una firma inmobiliaria japonesa con sede en Osaka y oficina en Tokio. Dirige las tres líneas de negocio centrales de la compañía —intermediación en la compraventa de inmuebles, alquiler y gestión de propiedades— en el Gran Tokio y la región de Kansai.

Sus áreas de especialización incluyen la estrategia de inversión en inmuebles de renta, la optimización de la rentabilidad del negocio de alquiler, el asesoramiento inmobiliario para grandes patrimonios (UHNWI) e inversores institucionales, y la inversión inmobiliaria transfronteriza. Ofrece asesoramiento de largo plazo y basado en datos a inversores tanto de Japón como del extranjero.

Bajo la filosofía de gestión «el activo más importante de una empresa son las personas», posiciona a INA&Associates como una «empresa de inversión en capital humano» y se compromete con la creación sostenible de valor a través del desarrollo del talento. Como directivo, también interviene públicamente sobre liderazgo y cultura organizativa en tiempos de cambio.

Ha superado once exámenes de cualificación profesional japonesa: agente inmobiliario licenciado (Takken), Máster certificado en consultoría inmobiliaria, gestor licenciado de condominios, supervisor licenciado de gestión de edificios, profesional certificado de gestión de alquileres, gyōseishoshi (jurista administrativo), responsable certificado de protección de datos personales, responsable de prevención de incendios de clase A, especialista certificado en inmuebles subastados, ingeniero certificado de mantenimiento de condominios y supervisor licenciado de operaciones de préstamo.

  • Agente inmobiliario licenciado (Takken)
  • Máster certificado en consultoría inmobiliaria
  • Gestor licenciado de condominios
  • Supervisor licenciado de gestión de edificios
  • Profesional certificado de gestión de alquileres
  • Gyōseishoshi (jurista administrativo)
  • Responsable certificado de protección de datos personales
  • Responsable de prevención de incendios clase A
  • Especialista certificado en inmuebles subastados
  • Ingeniero certificado de mantenimiento de condominios
  • Supervisor licenciado de operaciones de préstamo