Con la expansión del teletrabajo, hemos entrado en una era en la que el entorno laboral en casa influye directamente en la productividad. Las reformas que resuelven problemas como las voces de la familia y los ruidos cotidianos que dificultan la concentración, o una conectividad deficiente, son una inversión importante para quienes teletrabajan.
¿Qué problemas suelen surgir en casa con el trabajo remoto?
Muchas personas que empezaron a trabajar desde casa se enfrentan a un mismo problema: un entorno que dificulta la concentración. Las principales preocupaciones se resumen en los dos puntos siguientes.
- Ruidos de la vida familiar y otros sonidos: las voces de los niños, el televisor y los ruidos de las tareas domésticas interfieren en las reuniones en línea y en el trabajo de concentración
- La frontera entre trabajo y vida privada se vuelve difusa: a diferencia de la oficina, cuesta más cambiar de modo, lo que facilita las jornadas largas y la acumulación de fatiga
¿Qué reformas son efectivas para hacer más cómodo el trabajo desde casa?
Asegurar la concentración con reformas de aislamiento acústico
Reformar las paredes del cuarto de trabajo con especificaciones de aislamiento acústico es una de las medidas más eficaces para mejorar el entorno de trabajo en casa. Además de instalar materiales acústicos en las paredes, también es posible obtener cierto efecto controlando los costos mediante puertas acústicas y cintas para sellar rendijas.
Si se dispone de jardín o de un espacio exterior, también gana popularidad instalar una casa contenedor o un anexo como oficina. Su gran ventaja es que permite aislarse por completo de los ruidos cotidianos dentro de la vivienda.
Mejorar el entorno de red
Una de las causas de estrés en el teletrabajo es la velocidad y la estabilidad de la conexión a Internet. Realizar una instalación de cableado LAN alámbrico hasta la oficina en casa y revisar la ubicación del router Wi-Fi y los equipos permite resolver cortes de audio en reuniones en línea y retrasos al compartir videos. Conviene considerarlo junto con la instalación de fibra óptica o la actualización del router.
Destinar un espacio exclusivo para trabajar
Contar con un espacio reservado para el trabajo facilita el cambio al modo laboral. Al colocar adecuadamente estanterías, escritorio y silla, se favorece el cambio mental al separar con claridad el "espacio de trabajo" del "espacio de descanso". Incluso incorporar una diferenciación visual, como cambiar el papel pintado o la iluminación, puede resultar eficaz.
Diseñar un entorno de trabajo en espacios compartidos
Si resulta difícil disponer de un cuarto exclusivo para trabajar, también puede dividirse una parte de la sala de estar o de una habitación japonesa para usarla como espacio de trabajo. En hogares con niños pequeños, en algunos casos resulta útil trabajar en un espacio compartido que permita vigilar a los hijos al mismo tiempo.
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Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuánto cuesta una reforma orientada al trabajo desde casa?
En el caso de una reforma de pared acústica, el coste orientativo es de entre 300.000 y 1.000.000 de yenes por habitación. Si se opta por medidas más sencillas, como paneles acústicos o materiales fonoabsorbentes, en algunos casos puede realizarse por entre 50.000 y 200.000 yenes.
¿Es posible hacer reformas para teletrabajo en una vivienda de alquiler?
Es posible recurrir al bricolaje o a ajustes en la disposición del mobiliario dentro de lo que permita la restitución al estado original. Son habituales medidas como colocar alfombras acústicas, utilizar particiones y mejorar el escritorio o la iluminación. Las reformas que modifican la estructura requieren confirmación previa con la empresa gestora o el propietario.
¿Qué zonas son más efectivas para una reforma de aislamiento acústico?
Las intervenciones con mayor efecto son las realizadas en paredes y suelos. También es eficaz mejorar el aislamiento de la puerta, y hasta cerrar la rendija inferior puede aportar cierto resultado.
¿Qué hay que tener en cuenta al usar una casa contenedor como oficina?
La necesidad de solicitar una licencia de obra depende de la superficie y del lugar de instalación. Si se instala de forma fija, puede quedar sujeta a la Ley de Normas de Construcción, por lo que conviene consultarlo previamente con la administración local.
¿Cómo elegir un escritorio y una silla adecuados para trabajar desde casa?
Un escritorio con al menos 60 cm de fondo y 120 cm de ancho facilita asegurar el espacio de trabajo. En cuanto a la silla, una silla ergonómica con soporte lumbar resulta adecuada para largas jornadas de trabajo de escritorio.
