随着远程办公的普及,居家工作环境已经进入直接影响工作效率的时代。能够解决家人谈话声、生活噪音妨碍专注,以及通信环境不完善等问题的住宅改造,对于远程办公者而言是一项重要投资。
居家办公时家中常见的问题是什么?
许多开始居家办公的人所面临的,是难以专注的环境问题。主要烦恼大致可归纳为以下两点。
- 家人的生活声与杂音:孩子的声音、电视声、家务声会妨碍线上会议和需要专注的工作
- 工作与私人生活的边界模糊:与办公室不同,切换状态较难,容易导致长时间工作和疲劳累积
让居家办公更舒适的有效改造有哪些?
通过隔音改造确保专注力
将工作房间的墙面改造成隔音规格,是改善居家办公环境最有效的方法之一。除了施工隔音墙材外,也可以通过使用隔音门和门缝密封条,在控制费用的同时获得一定效果。
如果家中有庭院或室外空间,把集装箱房或独立附属空间设置为工作室的方法也越来越受欢迎。其最大的优点是可以与屋内的生活噪音彻底分离。
完善网络环境
远程办公产生压力的原因之一,是网络线路的速度与稳定性。通过为工作房间铺设有线LAN线路,并重新检查Wi-Fi路由器的安装位置和设备配置,可以解决线上会议声音断续和视频共享延迟的问题。也可以结合光纤网络导入和路由器升级一并考虑。
将工作空间专用化
确保专门用于工作的空间后,更容易切换到工作模式。合理配置书架、书桌和椅子,明确区分“工作场所”和“放松场所”,有助于完成心理上的切换。即使只是更换壁纸或调整照明,加入视觉上的区分,也会产生效果。
考虑共享空间中的工作环境
如果难以设置专门的工作房间,也可以将客厅或和室的一角通过隔断划分为工作空间。对于有年幼孩子的家庭来说,在共享空间工作并同时照看孩子的状态,在某些情况下也是有效的做法。
常见问题(FAQ)
面向居家办公的改造费用大约是多少?
如果是隔音墙改造,每个房间大约以30万至100万日元为参考。若采用隔音板或吸音材料等简易对策,有时也可在5万至20万日元左右实施。
租赁住宅也可以进行面向居家办公的改造吗?
在能够恢复原状的范围内,可以通过DIY或家具布置进行调整。常见方法包括铺设隔音垫、使用隔断,以及完善书桌和照明。若是改变结构的改造,则需要事先与管理公司或房东确认。
隔音改造中,哪些部位效果更明显?
效果最明显的是墙面和地面的施工。提高门的隔音性能也很有效,即使只是封住门下方的缝隙,也能获得一定效果。
将集装箱房作为工作室时,需要注意什么?
是否需要申请建筑确认,取决于建筑面积和设置地点。如果是固定安装,可能会适用《建筑基准法》,因此需要事先向当地政府确认。
适合居家办公的书桌和椅子应如何选择?
书桌如果有60厘米以上的进深、120厘米以上的宽度,就更容易确保足够的工作空间。椅子则以带有腰部支撑的人体工学椅更适合长时间伏案工作。