隨著遠距工作的普及,居家工作環境已進入直接影響工作生產力的時代。能夠解決家人談話聲、生活噪音妨礙專注,以及通訊環境未完善等問題的住宅改裝,對遠距工作者而言是一項重要投資。
在家工作時,家中常出現的問題是什麼?
許多開始在家工作的人所面臨的,是難以專注的環境問題。主要困擾大致可歸納為以下兩點。
- 家人的生活聲與雜音:孩子的聲音、電視聲、家務聲會妨礙線上會議與需要專注的工作
- 工作與私人生活的界線模糊:與辦公室不同,切換狀態較為困難,容易導致長時間工作與疲勞累積
讓在家工作更舒適的有效改裝有哪些?
透過隔音改裝確保專注力
將工作房間的牆面改裝為隔音規格,是改善居家工作環境最有效的方法之一。除了施作隔音牆材之外,也可以透過使用隔音門與門縫密封條,在控制成本的同時取得一定效果。
如果家中有庭院或戶外空間,將貨櫃屋或獨立附屬空間設置為工作室的方法也愈來愈受歡迎。其最大優點是能夠與屋內的生活噪音完全分離。
完善網路環境
遠距工作產生壓力的原因之一,是網際網路線路的速度與穩定性。透過為工作房間配置有線LAN配線,並重新檢視Wi-Fi路由器的設置位置與設備配置,可以改善線上會議聲音斷續與影片分享延遲的問題。也可搭配導入光纖線路與升級路由器一併評估。
將工作空間專用化
確保專門用於工作的空間後,會更容易切換到工作模式。妥善配置書架、書桌與椅子,明確區分「工作的場所」與「放鬆的場所」,有助於心理上的切換。即使只是更換壁紙或調整照明,加入視覺上的區隔,也會產生效果。
思考共享空間中的工作環境
如果難以設置專用工作房間,也可以將客廳或和室的一角透過隔間劃分為工作空間。對於有年幼孩子的家庭而言,在共享空間工作並同時照看孩子狀況,在某些情況下也是有效的做法。
常見問題(FAQ)
適合在家工作的改裝費用大約是多少?
若是隔音牆改裝,每個房間大約以30萬至100萬日圓為參考。若採用隔音板或吸音材等簡易對策,有些情況下也可以在5萬至20萬日圓左右完成。
租賃住宅也能進行適合在家工作的改裝嗎?
在可恢復原狀的範圍內,可以透過DIY與家具配置的方式調整。常見方法包括鋪設隔音墊、使用隔板,以及完善書桌與照明。若是改變結構的裝修,則需要事先與管理公司或屋主確認。
隔音改裝中,哪些部位最有效?
效果最明顯的是牆面與地板的施作。提升門的隔音性能也很有效,即使只是封住門下方的縫隙,也能獲得一定效果。
將貨櫃屋作為工作室時,有哪些注意事項?
是否需要申請建築確認,會因樓地板面積與設置地點而異。若為固定設置,可能會受到《建築基準法》適用,因此需要事先向地方自治體確認。
適合在家工作的書桌與椅子該如何選擇?
書桌若有60公分以上的深度、120公分以上的寬度,就較容易確保足夠的工作空間。椅子則以具備腰部支撐的人體工學椅,更適合長時間桌前工作。