「工作假期」(Workcation)這個詞,你聽說過嗎?新冠疫情持續衝擊生活方式,工作假期作為新型工作方式受到廣泛關注。日本政府也表示,將積極推廣這一「旅行與工作的新方式」。
工作假期的定義
工作假期是「work(工作)」與「vacation(假期)」的合成詞,指在旅行或返鄉期間同時處理工作的一種工作方式。這一概念起源於美國,隨著IT技術發展,員工可在任何地點辦公。
與遠端辦公的差異
遠端辦公雖不限於辦公室,但通常限定在家中。工作假期則對地點更為自由,允許員工在旅遊目的地甚至海外度假地工作。
工作假期的優勢
對企業
- 促進帶薪休假:員工可在休假期間處理必要工作,心理負擔減少,更易請假。
- 提高員工留任率:工作與生活平衡改善,員工滿意度上升。
- 提升積極性與績效:NTT數據研究所、JTB與日本航空在沖繩進行的實驗顯示,生產力提升20.7%,壓力降低37.3%。
對員工
- 兼顧工作與私人生活
- 與家人共度更多時光
- 放鬆減壓,效果可持續至工作假期結束後5天
對行政機關
- 促進地方振興,實現全年穩定旅遊需求
- 增加就業機會與稅收
工作假期的挑戰
- 溝通成本增加:遠端溝通比面對面更費時費力。
- 勞務管理複雜:工時、職災、交通補貼等管理難度加大。
- 資訊安全風險:在外處理機密資訊存在外洩或設備遺失的風險。
日本的推進現況
工作假期自治體協議會(WAJ)
2019年11月18日成立,由約65個地方政府組成,以和歌山、長野兩縣為先驅。
三菱地所
推出專屬工作假期設施「WORK×ation Site」,配備共享辦公空間、會議室及Wi-Fi。
典型案例
和歌山縣
2018年吸引34家企業、326人參與,是日本工作假期最積極的地區。
日本航空(JAL)
2017年率先導入,用戶從2017年夏季11人增至2019年176人。
總結
工作假期將工作方式改革與旅遊振興有機結合,有望成為改善工作與生活平衡、推動地方振興的重要手段。