對於剛起步的創業企業來說，辦公室搬遷是影響事業發展的重要事件。從物件搜尋到辦公室設計、網路環境，找到能實現您所有需求的合作夥伴是成功的關鍵。
以下介紹創業企業在辦公室搬遷時選擇不動產公司的要點與搬遷流程。
創業企業辦公室搬遷需注意的要點
要使搬遷成功，首先需要選擇適合自身公司的辦公室形態，並結合未來的事業計畫做出判斷。
決定辦公室形態
辦公室有租賃辦公室、租用辦公室、共同工作空間三種形態，各自在費用、自由度、便利性上有所不同。
租賃辦公室
租賃辦公室是透過簽訂租賃合約來確保空間的形態。由於可以獨占樓內一室，容易獲得客戶信任，且可以自由改變室內裝潢和辦公室設計。但除了押金、禮金、月租外，還需要承擔OA設備和網路環境等基礎設施的費用。
租用辦公室
租用辦公室配備了桌椅等辦公家具及網路線路。由於包含設備和家具的使用費用，比租賃辦公室更低成本即可入住。共享空間有隔板式或獨立室兩種類型，部分租用辦公室可進行法人登記。
共同工作空間
共同工作空間是類似咖啡廳或圖書館的開放式大空間。可自由使用任意空位，並能與公司外的人交流，有可能產生新的商業機會。價格是各形態中最實惠的，但部分場所無法收取郵件或進行法人登記。
搬遷計畫中需注意的要點
關於會議室
創業企業頻繁召開新專案啟動和業務擴張的會議。在租用辦公室和共同工作空間中，會議室往往是共享或預約制的，需綜合考慮會議頻率、人數和成本進行選擇。
關於招募
提高招募效果的關鍵在於市中心黃金地段、辦公室氛圍和高度自由的溝通環境。許多求職者非常重視通勤便利性和辦公環境。
關於未來事業計畫
預測未來事業擴張和人員增加，制定中長期事業計畫，可減少辦公室搬遷次數，更容易預估成本。
辦公室搬遷前需要做什麼？
搬遷成功離不開充分的事前準備。從明確目的到安排施工、恢復原狀，依序確認需要做的事情。
明確搬遷目的
- 事業擴張
- 業務效率化
- 辦公室環境改善
- 工作方式自由化
- 提升企業形象
- 設立新據點
目的明確後，新辦公室的物件搜尋、布局和家具選擇都會更加順暢。提前確定專職團隊或負責人會更有效率。
選擇搬遷目的地的辦公室
- 地理條件、與最近車站的交通
- 周邊環境（政府機關、銀行、便利商店等）
- 物件價格行情、押金、禮金、月租
- 空調、電氣容量、網路線路等設備
- 有效面積、室內形狀
- 是否有停車場或腳踏車停放處
確認解約預告時期
解約預告通知一般需在解約日6個月前提出。請在搬出日前完成原狀恢復，並提前確認押金退還條件。
提前安排施工
新辦公室的室內裝修和電氣工程根據規模需要1至2個月完成。布局和設計確定後請立即安排。
不要忘記原狀恢復工程
原狀恢復是指將物件恢復至入住時的狀態，因歲月消耗造成的汙損不在其中。請向房東確認是否指定施工方及押金是否可充抵費用。
搬遷所需手續
- 向往來客戶發送搬遷通知函
- 變更電話線路和網路
- 郵件轉送手續
- 租賃設備手續
- 通知金融機構和會計事務所
- 在公司官網發布公告
- 更新公司印章、名片、合約、發票上的地址
辦公室搬遷後需要辦理哪些手續？
搬遷完成後還需辦理各類申報手續。許多手續有申請期限，請盡早辦理。
銀行帳戶和信用卡的地址變更
銀行帳戶可在線上辦理，但所需文件因方式而異。同時別忘記變更法人信用卡的地址。
法律手續
遷址登記申請
本店遷址登記申請須在搬遷日起2週內向新本店所在地管轄的法務局提交。支店遷址的期限因管轄不同為2至4週。
勞災保險和雇用保險手續
須在地址變更次日起10日內向管轄勞動基準監督署和職業介紹所提交申報。一元適用事業和二元適用事業的手續不同，請注意。
健康保險和厚生年金手續
須在搬遷後5日內向管轄原住所的年金事務所提交申報。
納稅地點和薪酬支付相關變更
向管轄原住所的稅務署盡快提交「變更事項申報」。薪酬支付事務所遷址申報的期限為搬遷後1個月內。
選擇不動產公司時應重視的要點
找到值得信賴的不動產公司是辦公室搬遷成功的最大關鍵。請重點關注以下三點。
是否有辦公室仲介經驗
有辦公室仲介經驗的不動產公司，擁有一般市面上找不到的物件資訊和搬遷訣竅。請確認其業績數量，選擇專業性強的公司。
物件資訊是否豐富
選擇擁有設計師事務所、整棟出租、帶裝修物件等各類辦公室物件資訊的不動產公司，更有可能找到理想的物件。
能否共享未來願景
找到不僅傾聽需求，還能共享搬遷目的和願景的合作夥伴非常重要。避免因銷售指標而催促簽約的公司，選擇能共同解決問題的不動產公司。
總結
創業企業的辦公室搬遷除物件搜尋外，還需要很多法律手續，是一個大型專案。提前找到可信賴的不動產管理合作夥伴，可實現順利搬遷。選擇有豐富辦公室仲介經驗、能共享未來願景的不動產公司，將為企業未來的成功奠定基礎。
常見問題（FAQ）
Q. 創業企業最適合哪種辦公室形態？
因事業階段而異。初期通常先使用共同工作空間或租用辦公室控制成本，隨著事業擴張再轉移至租賃辦公室。
Q. 辦公室搬遷需要多長時間？
解約預告需6個月前提出，室內裝修約需1至2個月，因此理想情況下應在搬遷前8至10個月開始準備。
Q. 遷址登記申請的截止日期是什麼時候？
本店遷址登記須在搬遷日起2週內向法務局申請。支店遷址的截止日期因管轄不同為2至4週。
Q. 選擇辦公室搬遷用不動產公司最重要的要點是什麼？
最重要的是有豐富的辦公室仲介經驗，以及能否共享企業未來願景。選擇不僅介紹物件，還能提供問題解決建議的合作夥伴。
