对于刚起步的创业企业来说，办公室搬迁是影响事业发展的重要事件。从物件搜寻到办公室设计、网络环境，找到能实现您所有需求的合作伙伴是成功的关键。
以下介绍创业企业在办公室搬迁时选择房产公司的要点与搬迁流程。
创业企业办公室搬迁需注意的要点
要使搬迁成功，首先需要选择适合自身公司的办公室形态，并结合未来的事业计划做出判断。
决定办公室形态
办公室有租赁办公室、租用办公室、联合办公空间三种形态，各自在费用、自由度、便利性上有所不同。
租赁办公室
租赁办公室是通过签订租赁合同来确保空间的形态。由于可以独占楼内一室，容易获得客户信任，且可以自由改变室内装饰和办公室设计。但除了押金、礼金、月租外，还需要承担OA设备和网络环境等基础设施的费用。
租用办公室
租用办公室配备了桌椅等办公家具及网络线路。由于包含设备和家具的使用费用，比租赁办公室更低成本即可入驻。共享空间有隔断式或独立室两种类型，部分租用办公室可进行法人登记。
联合办公空间
联合办公空间是类似咖啡馆或图书馆的开放式大空间。可自由使用任意空位，并能与公司外的人交流，有可能产生新的商业机会。价格是各形态中最实惠的，但部分场所无法接收邮件或进行法人登记。
搬迁计划中需注意的要点
关于会议室
创业企业频繁召开新项目启动和业务扩张的会议。在租用办公室和联合办公空间中，会议室往往是共享或预约制的，需综合考虑会议频率、人数和成本进行选择。
关于招聘
提高招聘效果的关键在于市中心黄金地段、办公室氛围和高度自由的沟通环境。许多求职者非常重视通勤便利性和办公环境。
关于未来事业计划
预测未来事业扩张和人员增加，制定中长期事业计划，可减少办公室搬迁次数，更容易预估成本。
办公室搬迁前需要做什么？
搬迁成功离不开充分的事前准备。从明确目的到安排施工、恢复原状，依次确认需要做的事情。
明确搬迁目的
- 事业扩张
- 业务效率化
- 办公室环境改善
- 工作方式自由化
- 提升企业形象
- 设立新据点
目的明确后，新办公室的物件搜寻、布局和家具选择都会更加顺畅。提前确定专职团队或负责人会更有效率。
选择搬迁目的地的办公室
- 地理条件、与最近车站的交通
- 周边环境（政府机关、银行、便利店等）
- 物件价格行情、押金、礼金、月租
- 空调、电气容量、网络线路等设备
- 有效面积、室内形状
- 是否有停车场或自行车停放处
确认解约预告时期
解约预告通知一般需在解约日6个月前提出。请在搬出日前完成原状恢复，并提前确认押金退还条件。
提前安排施工
新办公室的室内装修和电气工程根据规模需要1至2个月完成。布局和设计确定后请立即安排。
不要忘记原状恢复工程
原状恢复是指将物件恢复至入住时的状态，因岁月消耗造成的污损不在其中。请向房东确认是否指定施工方及押金是否可充抵费用。
搬迁所需手续
- 向往来客户发送搬迁通知函
- 变更电话线路和网络
- 邮件转送手续
- 租赁设备手续
- 通知金融机构和会计事务所
- 在公司官网发布公告
- 更新公司印章、名片、合同、发票上的地址
办公室搬迁后需要办理哪些手续？
搬迁完成后还需办理各类申报手续。许多手续有申请期限，请尽早办理。
银行账户和信用卡的地址变更
银行账户可在线办理，但所需文件因方式而异。同时别忘记变更法人信用卡的地址。
法律手续
迁址登记申请
本店迁址登记申请须在搬迁日起2周内向新本店所在地管辖的法务局提交。支店迁址的期限因管辖不同为2至4周。
劳灾保险和雇用保险手续
须在地址变更次日起10日内向管辖劳动基准监督署和职业介绍所提交申报。一元适用事业和二元适用事业的手续不同，请注意。
健康保险和厚生年金手续
须在搬迁后5日内向管辖原住所的年金事务所提交申报。
纳税地点和薪酬支付相关变更
向管辖原住所的税务署尽快提交"变更事项申报"。薪酬支付事务所迁址申报的期限为搬迁后1个月内。
选择房产公司时应重视的要点
找到值得信赖的房产公司是办公室搬迁成功的最大关键。请重点关注以下三点。
是否有办公室中介经验
有办公室中介经验的房产公司，拥有一般市面上找不到的物件信息和搬迁诀窍。请确认其业绩数量，选择专业性强的公司。
物件信息是否丰富
选择拥有设计师事务所、整栋出租、带装修物件等各类办公室物件信息的房产公司，更有可能找到理想的物件。
能否共享未来愿景
找到不仅倾听需求，还能共享搬迁目的和愿景的合作伙伴非常重要。避免因销售指标而催促签约的公司，选择能共同解决问题的房产公司。
总结
创业企业的办公室搬迁除物件搜寻外，还需要很多法律手续，是一个大型项目。提前找到可信赖的不动产管理合作伙伴，可实现顺利搬迁。选择有丰富办公室中介经验、能共享未来愿景的房产公司，将为企业未来的成功奠定基础。
常见问题（FAQ）
Q. 创业企业最适合哪种办公室形态？
因事业阶段而异。初期通常先使用联合办公空间或租用办公室控制成本，随着事业扩张再转移至租赁办公室。
Q. 办公室搬迁需要多长时间？
解约预告需6个月前提出，室内装修约需1至2个月，因此理想情况下应在搬迁前8至10个月开始准备。
Q. 迁址登记申请的截止日期是什么时候？
本店迁址登记须在搬迁日起2周内向法务局申请。支店迁址的截止日期因管辖不同为2至4周。
Q. 选择办公室搬迁用房产公司最重要的要点是什么？
最重要的是有丰富的办公室中介经验，以及能否共享企业未来愿景。选择不仅介绍物件，还能提供问题解决建议的合作伙伴。
