在退租房屋時，許多人都會疑惑「應該何時聯繫誰」。退租通知延遲可能導致產生多餘的租金。本文將詳細說明退租通知的時機、通知方式、從退租到搬家的流程，以及控制退租費用的方法。
退租通知應在何時前、通知誰？
租賃物件在租客未提出申請的情況下會自動續約，因此必須在合約規定的「解約預告期限」內告知退租意願。
解約預告期限是多久？
大多數租賃物件須在退租日前1個月通知，但也有物件規定需提前2至3個月。請務必確認租賃合約內容。同時也請確認是否需要提交解約通知書。
應通知誰？
一般是以電話聯繫不動產管理公司。視物件情況，有時也需要直接聯繫房東，請確認合約上的聯絡方式。由於電郵存在未送達或未確認的風險，原則上應以電話聯繫。
退租通知延遲會怎樣？
若超過解約預告期限，將依延遲天數產生相應的租金。若延遲僅1至2天，視與管理公司的協商情況有時可獲免除，但若被要求支付則無法拒絕。發現延遲後請立即聯繫。
退租通知的告知方式與流程
電話需告知的內容
電話中需告知以下事項：
- 合約人姓名
- 物件名稱與房間號碼
- 預計退租日期
- 聯絡電話號碼
若搬家日程尚未確定，可告知大概時間如「預計3月第4週」，之後再聯繫確認詳細日期。
提交解約通知書
電話聯繫後，大多情況下會被要求提交解約通知書。許多管理公司以解約通知書的到達日（而非電話通知日）為基準，請盡快寄回。若遺失解約通知書，可向管理公司索取，建議在解約預告期限的2週前留有充裕時間取得並寄回。
從退租通知到搬家的流程
大致流程如下：
- 退租通知（電話）
- 提交解約通知書
- 搬家相關各項手續（電力、瓦斯、自來水的遷移手續、郵件轉送、遷出申報等）
- 搬家作業與房間清潔
- 退租交屋確認（所需時間：約30至60分鐘）
- 押金結算
退租交屋確認的重點
退租交屋確認時，將確認房間的髒污、損傷與故障，並決定修繕費用的負擔比例。由租客故意或過失造成的髒污及損傷由租客負擔，自然老化及正常損耗則由房東負擔為原則。
退租費用的參考金額與節省方法
退租費用（原狀恢復費＋清潔費）依房型的行情參考如下：
- 套房・1K：1萬5,000至3萬日圓
- 1DK・1LDK：2萬至4萬日圓
- 2DK・2LDK：3萬至5萬日圓
- 3DK・3LDK：5萬至6萬日圓
為控制退租費用，入住時將房間的損傷與髒污拍照記錄並提交給管理公司是最有效的方法。日常清潔也有助於節省原狀恢復費用。
關於原狀恢復的規則，請參閱入住前檢查完整指南。
常見問題（FAQ）
Q. 解約預告期限的1個月前，是指退租日前1個月嗎？
是的，需在預計退租（交還房間）日的1個月前提出通知。請以歸還鑰匙、交還房間的日期（而非搬家日）為基準往前推算後聯繫。
Q. 僅以口頭（電話）通知就能完成退租手續嗎？
大多數情況下，電話通知後仍需提交解約通知書。由於部分管理公司以解約通知書的到達日為通知日，電話後請盡快以書面形式寄送。
Q. 押金一定會退還嗎？
若原狀恢復費用低於押金，差額將予以退還。通常在押金範圍內即可解決，但若有嚴重髒污或損壞，可能會被要求額外支付。
Q. 退租交屋確認時可以不出席嗎？
法律上並無義務，但缺席交屋確認將增加被索取不當修繕費的風險。原則上強烈建議出席交屋確認。
Q. 火災保險可以用於退租費用嗎？
視所加入火災保險的內容，有時可用於支付退租費用。需在損傷或髒污發生時向保險公司申請。若在退租前忘記申請，可能無法適用。
