Al desocupar una propiedad de alquiler, muchas personas se preguntan "¿cuándo y a quién debo avisar?". Si el aviso de desocupación se retrasa, existe el riesgo de que se generen cargos de alquiler adicionales. En este artículo explicamos en detalle el momento adecuado para avisar, cómo comunicarlo, el proceso desde el aviso hasta la mudanza y cómo reducir los costos de desocupación.
¿Cuándo y a quién se debe comunicar la desocupación?
Las propiedades de alquiler se renuevan automáticamente a menos que el inquilino manifieste lo contrario, por lo que la intención de desocupar debe comunicarse dentro del "período de preaviso de rescisión" establecido en el contrato.
¿Cuál es el plazo del período de preaviso?
En la mayoría de las propiedades de alquiler, el plazo es hasta 1 mes antes de la fecha de desocupación, aunque en algunas propiedades puede ser de 2 a 3 meses antes. Asegúrese de revisar el contrato de arrendamiento. También verifique si es necesario presentar un formulario de notificación de rescisión.
¿A quién se debe contactar?
En general, se contacta por teléfono a la empresa administradora de la propiedad. Dependiendo de la propiedad, puede ser necesario contactar directamente al propietario, por lo que revise la información de contacto en el contrato. El correo electrónico conlleva el riesgo de no ser recibido o leído, por lo que el teléfono es el método principal.
¿Qué ocurre si el aviso de desocupación se retrasa?
Si se supera el período de preaviso, se generará alquiler por los días de retraso. Si el retraso es de 1 o 2 días, puede eximirse según la negociación con la administradora, pero si se exige el pago, no podrá rechazarlo. Comuníquese de inmediato en cuanto detecte el retraso.
Cómo y procedimiento para comunicar la desocupación
Información a proporcionar por teléfono
Por teléfono, comunique lo siguiente:
- Nombre completo del titular del contrato
- Nombre de la propiedad y número de unidad
- Fecha deseada de desocupación
- Número de teléfono de contacto
Si la fecha de mudanza aún no está confirmada, indique una referencia aproximada como "previsto para la cuarta semana de marzo" y comunique los detalles posteriormente.
Presentación del formulario de notificación de rescisión
Tras el aviso telefónico, en muchos casos se solicita la presentación del formulario de notificación de rescisión. Como muchas administradoras toman como referencia la fecha de recepción del formulario y no la del llamado telefónico, devuélvalo lo antes posible. Si pierde el formulario, solicítelo a la administradora, y se recomienda obtenerlo y devolverlo con al menos dos semanas de anticipación al plazo límite de preaviso.
Proceso desde el aviso de desocupación hasta la mudanza
El proceso general es el siguiente:
- Aviso de desocupación (por teléfono)
- Presentación del formulario de notificación de rescisión
- Trámites relacionados con la mudanza (cambio de dirección para electricidad, gas y agua; redireccionamiento de correo postal; notificación de cambio de domicilio, etc.)
- Mudanza y limpieza del apartamento
- Inspección de salida (duración aproximada: 30 a 60 minutos)
- Liquidación del depósito de garantía
Puntos verificados en la inspección de salida
En la inspección de salida se verifican la suciedad, los daños y los desperfectos del apartamento para determinar la distribución de los costos de reparación. La suciedad y los daños causados intencionalmente o por negligencia del inquilino son responsabilidad del inquilino; el deterioro por uso normal y el desgaste natural son responsabilidad del propietario.
Costos estimados de desocupación y formas de reducirlos
El costo estimado de desocupación (restauración del estado original + limpieza) según la distribución es el siguiente:
- Estudio / 1K: entre 15.000 y 30.000 yenes
- 1DK / 1LDK: entre 20.000 y 40.000 yenes
- 2DK / 2LDK: entre 30.000 y 50.000 yenes
- 3DK / 3LDK: entre 50.000 y 60.000 yenes
Para reducir los costos de desocupación, lo más efectivo es fotografiar los arañazos y manchas del apartamento al momento de la entrada y enviarlos a la administradora. La limpieza habitual también contribuye a reducir los costos de restauración.
Para más información sobre las normas de restauración del estado original, consulte también la guía completa de inspección previa a la entrada.
Preguntas frecuentes (FAQ)
P. ¿"1 mes antes del período de preaviso" significa 1 mes antes de la fecha de desocupación?
Sí, es necesario comunicarlo hasta 1 mes antes de la fecha prevista de desocupación (entrega del apartamento). Calcule hacia atrás tomando como referencia la fecha en que devolverá las llaves y entregará el apartamento, no la fecha de mudanza.
P. ¿El trámite de desocupación se completa solo con el aviso verbal (telefónico)?
En la mayoría de los casos, tras el aviso telefónico es necesario presentar el formulario de notificación de rescisión. Dado que algunas administradoras tratan la fecha de recepción del formulario como la fecha de notificación, envíe también el documento por escrito a la brevedad posible tras la llamada.
P. ¿Se recupera siempre el depósito de garantía?
Si los costos de restauración son inferiores al depósito, se devolverá la diferencia. En muchos casos queda cubierto dentro del depósito, pero si hay daños o suciedad graves, puede haber cobros adicionales.
P. ¿Es obligatorio asistir a la inspección de salida?
No existe obligación legal, pero si no se asiste a la inspección, aumenta el riesgo de que se cobren costos de reparación injustificados. Se recomienda encarecidamente participar en la inspección.
P. ¿Se puede utilizar el seguro contra incendios para los costos de desocupación?
Dependiendo del contenido del seguro contra incendios contratado, puede ser posible utilizarlo para los costos de desocupación. Es necesario presentar la solicitud a la aseguradora en el momento en que se produzca el arañazo o la mancha. Si se olvida de solicitarlo hasta el momento de la desocupación, es posible que no sea aplicable.
