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什麼是不動產管理公司?管理專家解析業務內容、公司類型與選擇方式

解說不動產管理公司的業務內容(建物管理、住戶管理)、3種類型,以及如何挑選值得信賴的公司。同時介紹自主管理的優點與缺點,以及管理職涯的魅力。

最後更新: 約3分鐘閱讀

不動產管理不只是維護建物而已,更是左右出租物件資產價值本身的經營根基。管理品質會直接影響入住率、租金水準與物件品牌形象。本文將說明不動產管理公司的角色、類型,以及選擇公司的重點。

什麼是不動產管理公司?

不動產管理公司是透過建物與住戶管理來守護屋主資產的專業公司。人們常以為只是負責清潔或修繕,但實際上也承擔著經營夥伴的角色。

不動產管理公司的主要業務內容有哪些?

建物管理業務

  • 共用區域(入口大廳、走廊、停車場、垃圾集中區)的清潔與維護管理
  • 長期修繕計畫的規劃與執行
  • 設備檢查與保養(電梯、給排水、消防設備等)
  • 依據管理規約指導遵守相關規則
  • 在分售公寓中提供管理委員會營運支援

住戶管理業務

  • 租金與管理費的收取,以及欠繳應對
  • 對申訴與糾紛進行第一線處理
  • 合約續約手續與退租處理
  • 退租後的清潔與修繕安排
  • 住戶之間糾紛的協調

不動產管理公司有3種類型

  • 同時提供仲介與管理的公司:可由一家公司整體委託,便利性高。從招租到管理皆可一貫應對
  • 專營仲介的公司:強項在於集客力與成交速度。管理則需要另行委託其他公司
  • 專營管理的公司:擁有豐富的管理實務經驗與應對能力。更擅長支援長期穩定經營

自主管理的優點與缺點是什麼?

優點:節省管理費

管理委託費一般約為每月租金的5%。雖然透過自主管理可以降低這項成本,但也需要考量以下缺點。

缺點:所有應對都必須自行處理

像是申訴處理、租金欠繳催收、緊急修繕應對等,管理業務經常伴隨突發狀況,並要求全天候的24小時365天對應。對於另有本業的屋主或持有戶數較多的情況來說,單靠自主管理會有其極限。若管理無法周全到位,住戶滿意度便會下降,空置風險也會提高。

選擇值得信賴的不動產管理公司的重點是什麼?

  1. 確認可靠性與財務健全性:查核信用調查公司的資訊與財務報表
  2. 管理戶數與實績:管理戶數越多,越能期待其具備相應的專業經驗與應對能力
  3. 住戶應對體制:是否具備24小時客服與緊急聯絡機制
  4. 報告與資訊共享機制:定期報告書、屋主入口網站等整備情況
  5. 招租(Leasing)能力:與仲介公司的網絡,以及空置期間的實績

管理品質與物件的資產價值息息相關。具備運用科技的管理營運體制的公司,往往在降低空置率與實現長期穩定經營方面更具優勢。

以管理公司身分工作的職涯魅力是什麼?

作為不動產管理專業人才,所需技能相當多元。這是一項能培養建物設備知識、法律、溝通、行銷等廣泛專業能力的職務。在不動產職涯成長策略中,管理業務的經驗也是提升市場價值的重要要素。

常見問題(FAQ)

Q1. 管理委託費的行情大約是多少?

一般約為每月租金的5%。會因管理內容、物件規模與區域不同,而落在3~10%的範圍內。

Q2. 更換管理公司很困難嗎?

只要遵守解約預告期間(通常為3~6個月),就可以更換。另需通知住戶,並辦理租金匯款帳戶的變更手續。

Q3. 不動產管理公司和仲介公司是一樣的嗎?

兩者不同。仲介公司是負責找到住戶並簽訂合約的公司,管理公司則負責合約簽訂後的物件與住戶管理。也有不少公司同時承辦這兩項業務。

Q4. 管理戶數多的公司和少的公司,哪一種比較好?

不能一概而論,不過管理戶數多的公司具備專業經驗與規模優勢,而戶數較少的公司則可期待對每一位屋主提供更細緻周到的服務。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

INA&Associates株式會社代表董事社長。統籌以首都圈、近畿圈為中心的不動產買賣、租賃仲介及物業管理業務。專注於收益型不動產投資策略及超高淨值人士的不動產諮詢服務。

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

取得11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
  • 租賃不動產經營管理士
  • 行政書士
  • 個人資料保護士
  • 甲種防火管理者
  • 拍賣不動產處理主任者
  • 公寓維護修繕技術人員
  • 貸金業務主任者