人財的成長不是「好事」,而是經營課題
INA&Associates株式會社(以下稱 INA)之所以將人稱為「人財」(jinzai,人財)而不是一般日文常用的「人材」(jinzai,人材),是因為 INA 並不把人視為可被消耗的勞動力,而是視為能持續創造價值的資產。
不過,單說「重視人財」並不等於已經實踐人力資本經營。受聘的人能在現場學習、獲得公正評價、得到挑戰機會、提升客戶服務品質,並因此提高企業價值。只有把這整套結構設計出來,人財培育才會成為經營機制。
本文討論的是日本不動產企業脈絡下的人力資本經營。對台灣、香港投資人或在日本購置第二居所的買方而言,這不只是企業內部管理議題,也會影響你接觸日本仲介、管理公司、租賃管理與售後服務時,能否獲得穩定、準確且誠實的支援。
對不動產公司而言,人財成長並不只是內部教育。它直接連結到理解客戶不安、準確處理資訊、跨越法務、金融、物件與生活規劃作出判斷,以及建立信任關係的能力。也就是說,人的成長就是服務品質的提升。而服務品質提升,會影響客戶滿意度、介紹、招募能力、品牌信任與收益性。
與台灣或香港常見的高效率成交導向不同,日本不動產交易中,重要事項說明、契約流程、管理規約與售後聯絡往往更重視文件、程序與說明責任。因此,負責人的培育水準,會直接影響海外買方能否理解交易風險與持有後的管理成本。
思考人力資本經營與人財培育時,重要的是把「希望員工成長」這個願望,轉化為「在什麼樣的環境下,成長可以被重複再現」的設計。
人力資本經營是什麼意思
日本經濟產業省(METI,Ministry of Economy, Trade and Industry;日本主管產業政策與經濟政策的中央機關)將「人力資本經營」說明為:把人才視為資本,最大限度引出其價值,並連結到中長期企業價值提升的經營方式。這裡重要的是,不把對人的投資侷限於福利或教育訓練,而是與經營策略連結起來思考。
對企業而言,人並不是在錄用當下就已經完成的固定資產。人的價值會透過經驗、學習、配置、評價、授權、與上司對話、客戶接點而變化。正因如此,人財培育不是只有人資部門的工作,而是經營層、現場負責人、管理者與本人都應該連動投入的經營主題。
實踐人力資本經營的公司,會重視以下問題。
- 事業策略所需要的人財形象是否明確
- 錄用之後,是否有讓該人員成長的環境
- 評價制度是否不只看成果,也看成長行動
- 挑戰機會是否偏向少數人
- 職涯支援是否完全交給本人自行摸索
- 客戶服務品質是否只依賴個人努力
若稱人財為資產,就也需要有提升其價值的機制。
為什麼不動產公司的人財培育會直接連結到企業價值
不動產業是商品金額大、交易頻率低、客戶端資訊落差也大的產業。住宅購入、租賃、管理、出售、投資、繼承相關判斷,都會影響人生與資產形成。因此,客戶重視的不只是物件資訊,也會重視「能不能信任這位負責人」。
入口網站、AI估價、電子契約、線上看屋等數位化,正在提升不動產業務效率。另一方面,理解客戶情況、說明風險、支援有納得感的決策,這些角色至今仍保留在人身上。甚至因為資訊量增加,客戶在判斷時更容易迷惘,負責人的說明能力與誠實度反而更加重要。
對來自台灣或香港的日本不動產買方來說,這一點尤其明顯。日本的「重要事項説明」(juyo jikou setsumei,重要事項說明)是由宅地建物取引士就交易重要條件進行說明的制度,與買方熟悉的海外交易流程未必完全相同;若負責人沒有足夠訓練,跨境買方容易只看見表面報酬率,而忽略管理費、修繕積立金、租賃限制或稅務程序。
不動產公司的人才培育會連結到企業價值,是因為存在以下連鎖關係。
- 基礎知識提高,說明的準確性就會提高
- 客戶理解加深,提案精度就會提高
- 評價制度完善,就會促進不只追求短期銷售額的行動
- 有挑戰機會,就能培育下一代負責人
- 有職涯支援,就能推動留任與專業性的累積
- 客戶服務品質提高,就更容易產生介紹與再次委託
不動產業中的人力資本經營不是精神論,而是客戶接點的品質管理。
不要把錄用後的培育「交給現場自行處理」
錄用是人財培育的入口,但光靠錄用,公司並不會變強。錄用後要學什麼、由誰提供回饋、到哪個階段才交付客戶服務,若這些都很模糊,成長速度就會受配置部門與上司相性左右。
尤其在不動產公司,現場經驗很重要。不過,讓人進到現場並不代表自然就會成長。要把現場經驗轉化為學習,需要拆解業務、陪同、回顧、知識確認、角色扮演,以及客戶應對檢討。
| 培育領域 | 交給現場自行處理時的風險 | 機制化後的效果 |
|---|---|---|
| 物件與契約知識 | 容易發生錯誤說明或確認遺漏 | 說明品質穩定 |
| 客戶訪談 | 深度會因負責人而有差異 | 掌握需求的精度提高 |
| 商談與帶看 | 容易偏向推銷式應對 | 有納得感的提案增加 |
| 客訴處理 | 只依賴個人經驗 | 初期應對與防止再發更快 |
| 回顧 | 失敗不會累積為學習 | 會轉化為組織知識並改善 |
培育的目的不是管理員工。真正的目的,是讓良好應對可以被重複再現,不讓失敗只停留在個人責任,而是轉化為組織學習。
評價制度會決定人財成長的方向
評價制度是向員工傳達「公司把什麼行動視為有價值」的機制。若強烈評價的只有銷售額,行動就會偏向短期成果。若只評價客戶滿意度,對收益性的意識可能會變弱。若只評價知識取得,與實務成果的連結就會變薄。
人力資本經營中的評價制度,必須同時看成果與過程。若是不動產公司,評價對象不應只有成交件數與銷售額,也應包括說明準確性、來自客戶的信任、對團隊的知識分享、後輩培育、法令遵循意識,以及可重複再現的行動。
重要的不是增加評價項目,而是明確經營層希望看到的成長行動。例如,若掲示「客戶第一」,那麼先主動說明可能對客戶不利資訊的行動,也應該被評價。若掲示「挑戰」,就必須在有人投入新業務而失敗時,也看見其中的學習。
在日本公司,評價制度常常與職等、昇格、獎金、配置與長期培育連動;這與部分台灣、香港企業更直接以短期KPI或個人成交結果衡量業績的做法不同。對海外投資人而言,觀察一家日本不動產公司是否只獎勵成交,或也重視合規、說明與售後品質,是判斷服務可靠度的線索。
評價制度不只是為了決定報酬。它是決定人財成長方向的經營訊息。
沒有挑戰機會,人就不容易成長
在人財培育中,研修也很重要,但大部分成長來自實務上的挑戰。負責稍微困難的案件、成為客戶服務主負責人、參與改善專案、陪同招募面談、教導後輩。這些經驗會把知識轉化為實踐力。
不過,單純給予挑戰機會並不足夠。挑戰需要目的、權限、支援與回顧。如果交付範圍不清楚,卻只讓本人承擔責任,本人會感到不安,周圍也難以支援。相反地,若上司凡事都預先代為處理,本人的判斷力就不會成長。
要把挑戰機會轉化為人財培育,以下設計很有效。
- 明確交付業務的範圍
- 區分可以失敗的範圍,以及絕對必須遵守的標準
- 決定判斷迷惘時的諮詢對象
- 案件結束後,回顧的不是結果,而是判斷過程
- 不只分享成功案例,也在組織內分享改善點
挑戰不是放任。它是在維持公司應守品質的同時,讓本人保有自己思考的空間。
職涯支援不是留才對策,而是價值創造對策
提到職涯支援,常被視為防止離職或福利制度的一部分。但從人力資本經營角度來看,職涯支援是提升企業價值的重要投資。
在員工無法描繪自己未來樣貌的公司裡,日常業務容易變成眼前事務的處理。相反地,如果能看見提高專業性的道路、進入管理職的道路、參與新事業或機制建構的道路,本人就更容易擁有學習理由。
在不動產公司,職涯選項也不只有一種。業務、租賃管理、買賣仲介、投資提案、資產管理、行銷、招募、教育、店舖營運、DX推進等,都屬於不同專業領域。看清本人的強項,並與公司的成長領域連結,才是職涯支援的本質。
對日本不動產服務來說,這也會影響海外客戶的體驗。若公司能培養懂租賃管理、稅務流程、跨境匯款、語言溝通與售後維護的人財,台灣與香港買方就不必每次遇到問題都重新尋找不同窗口。
職涯支援不是對員工說「請自由成長」。它是找出公司所需要的能力與本人想伸展的能力之間的重疊,並落實到經驗機會之中。
客戶服務品質是人力資本可見的成果
人力資本並不會原封不動出現在資產負債表上。不過,客戶服務品質會呈現人財培育的成果。對詢問的初期回應、說明的準確性、提案的納得感、發生問題時的誠實度、契約後的跟進。這些全部都反映公司如何培育人。
在不動產交易中,客戶沒有專業知識的場面很多。因此,負責人說明什麼、確認什麼、把什麼作為風險傳達,都很重要。即使短期內不容易連結到成交的說明,長期來看也會建立信任。
提升客戶服務品質時,重要的是不要只依賴個人人格。公司需要透過共享應對紀錄、重要事項確認流程、客訴案例檢討、客戶問卷、商談後回顧等方式,把良好應對作為組織能力累積起來。
人財培育的成果不會只在公司內部完結。它會出現在客戶感覺「幸好有向這家公司諮詢」的那一刻。
經營層應該看的指標不只有銷售額
要實踐人力資本經營,也需要衡量成果的視角。不過,如果把人財培育的效果全部用短期銷售額衡量,就會看漏長期價值。與企業價值連結的指標,應該結合財務指標與非財務指標來觀察。
| 應觀察的領域 | 指標例 | 經營上的意義 |
|---|---|---|
| 培育 | 研修參與率、資格取得、OJT進度、面談實施率 | 是否提供了成長機會 |
| 評價 | 評價納得度、回饋頻率、對昇格標準的理解度 | 評價制度是否促進成長行動 |
| 挑戰 | 參與新案件數、改善提案件數、角色擴張實績 | 下一代人財是否正在成長 |
| 客戶服務 | 客戶滿意度、介紹率、客訴再發率、應對速度 | 服務品質是否提升 |
| 組織 | 留任率、投入度、內部徵選與調動實績 | 是否是人財能長期發揮價值的環境 |
| 企業價值 | 招募應徵數、品牌指名、收益性、回購率 | 對人的投資是否連結到事業成果 |
指標不是越多越好。重要的是選擇與經營策略連結的指標,並定期檢討。只追數字會形式化,但完全不看數字,改善點也會變得模糊。
INA所思考的人財培育實踐軸
對 INA 而言,人財培育不是單方面要求員工成長。它是公司創造成長機會、本人主動學習、在現場實踐,並連結到對客戶提供價值的循環。
特別應該重視的實踐軸有以下5點。
- 不把錄用後的培育交給現場自行處理
- 透過評價制度明確理想行動
- 有計畫地提供挑戰機會
- 將職涯支援連結到本人與公司的雙方成長
- 以組織方式提升客戶服務品質
「人財才是企業最大資產」這個想法,若只是作為理念掲示,仍然不足夠。它必須落實到日常管理、評價、交付方式與客戶服務標準之中,才會成為企業文化。
人力資本經營與人財培育的目的,不是讓員工去配合公司。它是把每一位員工的可能性轉化為事業價值,同時提高對客戶與社會提供的價值。
常見問題
「人材」與「人財」有什麼不同?
一般而言,「人材」是把人表述為事業活動所需資源的用語。另一方面,「人財」則是強調把人視為能創造價值的資產這種想法的表現。INA 使用「人財」,是因為 INA 認為人不是被消耗的勞動力,而是能透過學習與經驗,將價值回饋給客戶與組織的存在。
人力資本經營與人財培育是同一個意思嗎?
不是同一個意思。人財培育是構成人力資本經營的重要措施之一。人力資本經營是把錄用、配置、培育、評價、報酬、職涯支援、組織文化、資訊揭露等與經營策略連結,並導向企業價值提升的思考方式。即使只做人財培育,若沒有與評價制度或挑戰機會相連,效果也會有限。
不動產公司的人才培育中,最重要的是什麼?
不是只有知識教育,而是要連結到客戶服務品質。不動產公司需要物件與契約知識、法令理解、對金融與生活規劃的考量、交涉力與說明責任。若這些全部只交給個人經驗,品質會出現差異,因此結合 OJT(On-the-Job Training,在職訓練)、陪同、回顧、評價制度與客戶回饋非常重要。
人財培育會立刻反映到企業價值嗎?
有時候會在短期內表現在銷售額上,但多數情況是在中長期產生效果。受培育的人財會透過客戶滿意、介紹、再次委託、業務改善、離職率下降、招募能力提升、管理職候補培育等方式影響企業價值。因此,不應只用短期銷售額判斷,也需要一起觀察客戶服務品質、留任、評價納得度與挑戰機會等面向。
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