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专任媒介契约是什么:一次搞懂优缺点与“围圈”防范之道

面向中国大陆投资者,系统解读日本不动产出售中的专任媒介契约:三种媒介契约对比、优缺点、中介费与人民币换算标准、“围圈”(垄断两手仲介)识别方法,以及不动产公司的选择基准,帮你理清跨境售房的判断思路。

最后更新: 约13分钟阅读

在日本出售不动产时,与不动产公司签订的“媒介契约”(日语:媒介契約,罗马音:baikai keiyaku,意为“居间/中介委托合同”)是决定卖房成败的第一个关键决策,这一点与中国大陆的“独家委托”“一般委托”体系表面相似,但制度细节完全不同——这正是日本不动产交易中一个值得中国大陆投资者仔细了解的独特环节。日本的媒介契约共有三种类型,其中专任媒介契约(専任媒介契約,sennin baikai keiyaku)对于第一次在日本出售房产的人而言,是平衡性最好的选择,因此被许多卖家采用。

本文将系统解说专任媒介契约的运作机制、优缺点、适合的物业类型、中介费的大致标准,以及需要警惕的“围圈(囲い込み,kakoikomi)”现象的真实情况,帮助中国大陆投资者建立能够安心做出售房决策的知识体系。我们也会结合日常实务中积累的视角,一起梳理判断的核心标准,并在关键之处与中国大陆读者熟悉的房产中介惯例做对比,说明这些差异对跨境投资者意味着什么。

专任媒介契约究竟是怎样的契约

专任媒介契约,是指卖方在出售不动产时只与一家不动产公司签订媒介合同的方式。合同期内也允许卖方自行找到买家完成交易(日语称为“自己発見取引”,jiko hakken torihiki,即“自行发现交易对象”),在日本的三种媒介契约中,专任媒介可以说是平衡性最好的一种形式。对中国大陆投资者而言,这个概念与“独家委托”或链家等中介常用的“独家代理”有相似之处,但日本法律对信息公开和报告义务的规定要严格得多,下文会具体展开。

由于窗口只集中在一家公司,该公司更容易以责任感和主动性投入销售活动。正因如此,判断经办人员是否合拍、公司实力是否可靠,在这种契约形式下就显得尤为重要——对于人在海外、难以频繁到访现场的投资者来说,这一判断甚至比在中国大陆买卖房产时更为关键。

三种媒介契约的区别

日本的不动产出售媒介契约共有“一般媒介契约”(ippan baikai keiyaku)“专任媒介契约”(sennin baikai keiyaku)“专属专任媒介契约”(senzoku sennin baikai keiyaku)三种。我们先比较一下各自的特点。

项目一般媒介专任媒介专属专任媒介
可否与多家公司签约可以不可(仅限1家)不可(仅限1家)
可否自行寻找买家可以可以不可
REINS登记自愿7日内为强制义务5日内为强制义务
业务报告频率自愿每2周至少1次每1周至少1次
合同期限无限制(一般为3个月)最长3个月最长3个月

适合选择专任媒介的物业,是“地段条件欠佳的房产”“房龄较老的房产”“临路或临街条件受限的房产”等需要在销售策略上下功夫的物业。由于只有一家公司会集中投入推广资源,即便是这类房产,也更有希望实现有策略的销售。相反,在人气区域、条件优越的物业上,广泛联系多家公司的一般媒介有时反而更有利——这一点提醒中国大陆投资者,专任媒介并非“越独家越好”,而要结合物业本身的稀缺性来判断。

REINS(指定流通机构)的登记义务是什么

REINS(レインズ)是由日本国土交通大臣指定的不动产流通机构所运营的、供全国不动产公司之间共享房源信息的数据库,其定位类似于跨公司共享的房源联网系统。这一点值得中国大陆读者特别留意:中国大陆目前并没有一个由中央主管部门统一指定、强制要求所有中介登记房源信息的全国性数据库,房源信息更多依赖各中介公司或平台各自维护,容易出现信息不对称。而在日本,一旦签订专任媒介契约,法律就强制要求在签约次日起7日以内(不含休息日)将房源信息登记至REINS。

登记进入REINS后,全国的不动产公司都能查阅该房源信息,与潜在买家的接触面会一下子扩大。登记完成后,卖方会收到一份“登记证明书”,凭此证明书卖方可以确认自己房产的登记状态和交易状态。对于身处海外、无法频繁与经办人当面沟通的中国大陆投资者而言,这份证明书是远程监督销售进度、识别下文提到的“围圈”现象的重要工具,务必主动索取并妥善保管。

为什么媒介契约的选择会左右售房结果

媒介契约并不只是一项事务性手续。选择哪一种契约,会直接决定房源信息能传播到多广的范围,也会决定经办公司会投入多大的认真程度。契约形式本身,就是整个销售策略的地基。

近年来,房产信息在门户网站上被轻易比较的时代已经到来,这一趋势与中国大陆购房者在贝壳、安居客等平台上比价的习惯颇为相似。正因如此,定价策略、展示方式、以及对首轮咨询的响应速度这些细节的运营水平,直接关系到最终成交价格与销售周期的长短。理解契约形式,并选择与自身物业特性相匹配的方案,是避免走弯路的最短路径——对于无法亲自到场跟进的跨境卖家而言,这一选择的重要性只会更高,因为信息不对称的风险原本就更大。

专任媒介契约有哪些优点

专任媒介契约对卖方而言,主要有三个优点。这些优点都源于“委托给一家公司集中处理”这一结构本身。

可以定期掌握销售状况

在专任媒介中,日本《宅地建物取引业法》(Takuchi Tatemono Torihiki Gyōhō,简称“宅建业法”,是规范不动产交易业者行为的专门法律)强制要求每2周至少提交1次业务报告。卖方可以定期确认咨询数量、看房意向者的情况、反响趋势等信息,从而更容易判断调整价格或展示方式的时机。报告频率受到法律保障这件事本身,就能为卖方带来安心感——对身处中国大陆、无法频繁往返日本查看进展的投资者而言,这种制度化的报告义务,弥补了远程管理房产时天然存在的信息差。

不动产公司会积极开展营业活动

在专任媒介的结构下,该公司能够确保稳定获得卖方一侧的中介费。因此,该公司更愿意在广告投放、门户网站刊登、周边地区派发传单等推广活动上投入费用和精力。由于责任集中在一家公司身上,整体销售活动会呈现出一致的策略性,而不是像“多头委托、无人真正上心”那样分散。这与中国大陆部分区域“多家中介挂牌、互相观望、谁都不肯先投入推广成本”的现象形成对照。

有时可享受各种服务与优惠

部分不动产公司会为选择专任媒介的卖方准备独有的服务。例如以下几种:

  • 提供房屋保洁、软装陈列(Home Staging)服务
  • 实施建筑物状况调查(相当于房屋检测/Inspection)
  • 约定期限内未能售出时提供买取保证
  • 交房后设备维修费用的保障

不过,这些都是各公司自愿提供的服务,具体内容与条件因公司而异。不应仅凭有无优惠来选择公司,而应将其视为在确认好销售实力之后的附加价值来考量。

专任媒介契约的缺点与注意事项有哪些

专任媒介契约并非只有优点,也存在需要留意的缺点。我们认为,坦诚地告知这些缺点,正是保护卖方利益的第一步。

依赖单一公司的风险

由于专任媒介只能与一家公司签约,该不动产公司的实力会在很大程度上左右售房的成败。如果选中了一家营业能力或信息传播能力不足的公司,很可能迟迟找不到买家,白白耗尽合同期限。对策就在于:签约前比较多家公司的估价金额、销售策略和业绩,凭充分依据选择值得信赖的公司——对于身处中国大陆、难以实地考察多家公司的投资者,建议优先要求视频面谈和书面业绩数据,作为远程尽职调查的补充手段。

“围圈”(囲い込み,kakoikomi)的风险与识别方法

“围圈”是指不动产公司为了独占两手仲介(両手仲介,ryōte chūkai,即同时向卖方与买方双方收取中介费)的利益,而故意拒绝其他公司提出的看房或购买咨询的行为。常见手法包括谎称“已有其他商谈在进行中”等违背事实的应对,或故意拖延向REINS登记。对卖方而言,这是一种剥夺其接触更优条件买家机会的不利行为。这一现象与中国大陆部分中介“吃差价”、隐瞒真实成交信息的做法有相似的利益驱动逻辑,但日本的围圈更多体现为“信息封锁”而非直接的价差操作,卖方需要用不同的方法去识别。

以下是识别围圈现象的几个要点:

  • 确认REINS的登记状况:要求对方出示登记证明书,核实是否在期限内完成登记,以及交易状态是否显示为“公开中”。
  • 密切关注看房反响:如果地段优越、房龄较新,看房意向却异常稀少,应怀疑是否存在其他公司的介绍被人为阻断的情况。
  • 询问两手仲介的比例:该公司是否愿意毫无保留地公开这一比例,是衡量其透明度的一个重要标准。

中介费与其他费用的大致标准

无论选择哪一种媒介契约,只要成功售出房产,都需要向不动产公司支付中介费。中介费的上限由《宅建业法》明确规定,下表所示的速算公式被广泛使用。以下金额均针对不含税的本体价格,实际支付时还需另加消费税。

成交价格(不含税)中介费上限(速算公式)
200万日元以下部分成交价格 × 5%
超过200万日元至400万日元部分成交价格 × 4% + 2万日元
超过400万日元部分成交价格 × 3% + 6万日元

举例来说,如果成交价格为3,000万日元(约合150万元人民币,不含税,按1万日元≈500元人民币的参考汇率折算,实际以交易当日汇率为准),上限则为“3,000万日元 × 3% + 6万日元 = 96万日元(约合4.8万元人民币)”,再加上消费税后的金额作为大致标准。作为参考,上述公式中的200万日元约合10万元人民币,400万日元约合20万元人民币,2万日元约合1万元人民币,6万日元约合3万元人民币。需要强调的是,这只是法律规定的上限,实际金额会因谈判和公司方针而有所不同。在专任媒介中,由于中介费能够得到保障,不少公司选择用更充实的服务来回馈卖方,而不是一味打折。

除此之外,出售过程中还会产生印花税、抵押权注销的登记费用、提前偿还房贷所需的手续费,以及如果产生转让收益还需缴纳的转让所得税等各类费用。由于税额会因取得成本、持有年限和各项税收优惠的适用情况而产生较大差异,具体的税务负担建议咨询税理士(日本的注册税务师)或当地税务署,跨境卖家尤其应留意日本与中国大陆之间是否存在需要申报的税务联动事项,必要时同步咨询熟悉跨境税务的专业人士。

决定专任媒介契约成败的不动产公司选择方法

专任媒介契约中最重要的,是选择合适的合作不动产公司。请按以下标准进行比较考察。

选择标准核查要点
销售业绩该区域的成交件数、类似物业的成交案例
估价依据是否有基于成交案例等具体数据的说明
销售策略广告手法、目标客群设定、价格调整方针是否具体
经办人员的应对回应速度、对问题解答是否精准、是否也会主动说明缺点
对围圈问题的态度是否公开两手仲介比例、对其他公司介绍是否配合

我们尤其希望大家重视的一点是,该公司是否不仅告知优点,还会坦诚说明风险与缺点。隐瞒不利信息的经办人员,一旦到了关键时刻,很可能优先考虑自家公司的利益,而非卖方的利益。请不要仅凭估价金额的高低做判断,而要看重说明是否诚实——对于依赖翻译或中介转述信息、难以直接与日方经办人沟通的中国大陆投资者,这一点尤其重要,建议尽量要求书面说明并留存记录。

从签约到成交的流程

提前了解从签订专任媒介契约到交房为止的一般流程,会让人更安心。作为参考,从挂牌销售到交房通常需要数月时间,但会因物业特性和市场行情而有所前后浮动。

  1. 估价与公司选择:向多家公司咨询估价,比较各自的依据与策略后选定1家。
  2. 签订媒介契约:以书面形式确认契约内容、有效期限、优惠条件与费用条款。
  3. REINS登记、开始挂牌:在期限内完成登记,广告开始刊登。
  4. 看房应对、价格调整:根据定期报告,灵活调整展示方式和价格。
  5. 签订买卖合同、交房:条件谈妥后签订正式合同,完成结算与交房手续。

INA&Associates对诚实媒介契约选择的看法

我们INA&Associates株式会社,在不动产交易中始终将信赖与诚实作为最根本的基石。在媒介契约的选择上,我们同样重视不仅告知卖方能获得的好处,也毫无保留地说明可能存在的缺点与风险。专任媒介适合许多卖家,但并不意味着它对所有物业、所有卖家都是最优解。

正因如此,不应仅凭“选了专任就安心”这种契约形式本身来下判断,而要综合考量物业特性、售房的紧迫程度,以及所托付公司的实际能力。从长期视角来看,比起眼前的估价数字,选择一家能够诚实相伴、直到交易结束的合作伙伴,最终才更有可能带来令人满意的售房结果——对于身处海外、必须把更多信任托付给日方团队的中国大陆投资者而言,这一点更是决定性因素。

总结来说,专任媒介契约能够让一家公司集中精力开展销售活动,是一种效率较高的契约形式。但另一方面,如果公司选择有误,也可能招致围圈或售房周期拉长的风险。比较多家公司的估价,以销售策略和说明的诚实度为基准,选择值得信赖的合作伙伴,才是成功的关键。相关的更多视角,我们也在专栏文章列表中持续发布,欢迎一并参考。

常见问题

专任媒介契约可以中途解约吗

合同期限最长为3个月,期满后如不续约将自动终止。合同期内也可以中途解约,但不动产公司可能会要求赔偿已经实际支出的广告费等费用。如果存在未履行业务报告义务、或发现“围圈”行为等正当理由,一般认为可以在不支付违约金的情况下解约。如果判断上有疑虑,请务必确认合同条款的具体内容——身处海外的卖家如遇争议,建议同时保留日文与中文的沟通记录,以便必要时寻求当地律师协助。

如果自己找到买家会怎样

专任媒介契约中,允许卖方自行发现交易对象(自己発見取引)。不过即便如此,根据合同内容的不同,也可能仍需向不动产公司支付一定费用。为避免纠纷,请在签约前仔细确认与自行寻找买家相关的条款——这一点与部分中国大陆“独家委托”合同中关于自寻买家费用的约定思路类似,但具体条件因公司和合同而异,务必逐条核实。

一般媒介与专任媒介,应该选哪一个

如果是人气区域、条件优越的物业,让多家公司相互竞争的一般媒介也足以顺利售出。而对于需要在销售上下功夫的物业,或希望迅速、确实地卖出的情况,则更适合由一家公司集中投入的专任媒介。建议从物业特性与售房的优先顺序出发,反向推导做出选择——对于人在海外、精力有限的跨境卖家而言,专任媒介带来的“单一联络窗口”往往更具实际操作上的便利性。

中介费一定会按上限收取吗

不会。法律规定的只是上限,实际金额会因公司方针和谈判而有所不同。在专任媒介中,由于中介费能够得到保障,也有公司会以房屋保洁或各类保障服务来回馈卖方,而不是直接打折。请不要只看金额本身,而要将所提供的价值也一并纳入综合比较。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社长 / 首席执行官 — INA&Associates株式会社

INA&Associates株式会社代表董事社长。统筹以首都圈、近畿圈为中心的不动产买卖、租赁中介及物业管理业务。专注于收益型不动产投资战略及超高净值人士的不动产咨询服务。

稻泽大辅是INA&Associates株式会社的代表董事社长(CEO)。公司总部位于大阪,在东京设有营业所,以首都圈与近畿圈为核心区域,统筹不动产买卖中介、租赁中介及物业管理三大业务。

其专业领域涵盖收益型不动产的投资战略制定、租赁经营的收支优化、面向超高净值人士(UHNWI)及机构投资者的不动产咨询,以及跨境不动产投资。他为日本及海外投资者提供基于数据与长期视角的专业顾问服务。

在「企业最重要的资产是人财」这一经营理念下,他将INA&Associates定位为「人财投资公司」,致力于通过人才培养实现可持续的企业价值创造。作为经营者,他也持续就变革时代的领导力与组织文化对外发声。

取得11项日本国家资格:宅地建物交易士、认证不动产咨询大师、公寓管理士、管理业务主任者、租赁不动产经营管理士、行政书士、个人信息保护士、甲种防火管理者、拍卖不动产处理主任者、公寓维护修缮技术人员、贷金业务主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 认证不动产咨询大师
  • 公寓管理士
  • 管理业务主任者
  • 租赁不动产经营管理士
  • 行政书士
  • 个人信息保护士
  • 甲种防火管理者
  • 拍卖不动产处理主任者
  • 公寓维护修缮技术人员
  • 贷金业务主任者