您是否正为收到不需要的邮件或直邮广告而苦恼?如果使用“拒收”制度,实际上可以相当简单地将其退回。本文将为您说明邮件拒收的正确做法,以及需要提前了解的注意事项。
什么是邮件拒收?任何人都可以使用的制度
所谓拒收,是指拒绝接收寄送到自己名下的投递物,并让其退回寄件人的制度。日本郵便的官网也公开了操作步骤,无需复杂手续。不过,其中仍有一些条件和注意事项。
邮件拒收怎么做?前提是必须未拆封
如果是普通邮件,只要未拆封,即使在投递后也可以拒收。如果是挂号邮件,则必须在盖章或签名前提出。原则上,收下之后的拒收不予受理。
具体步骤
- 准备好未拆封的邮件
- 在便签或备忘纸上写明“受取拒絶”,并附上收件人的盖章或签名(红笔更醒目)
- 将其贴在邮件上,交给投递员,或投入邮筒
这样就会退回给寄件人。不会产生任何退回邮费。
邮件拒收有哪些注意事项?5个重点
1. 已拆封的邮件不能拒收
一旦拆封,邮资即视为已经使用,因此需要重新装入新的信封,并贴上新的邮票后再寄回。
2. 不适用于日本郵便以外的投递物
快递公司的投递邮件,以及标注“这不是邮件”的投递物,不属于日本郵便的管辖范围。这种情况下,请直接联系负责配送的企业。
3. 货到付款邮件在签收后不会退款
如果收到自己毫无印象的货到付款包裹,请在签收前先确认,如有疑问,可保留1周。为避免“强行寄送销售”等受害情况,在确认前不要付款。
4. 对方会知道您拒收了
写有“受取拒絶”的便签会原样退回给寄件人,因此对方会明确知道您拒绝接收的意思。这也可以作为对骚扰性直邮广告表达态度的有效方式。
5. 特别送达不能拒收
法院等机构寄来的特别送达受法律保护,原则上不能拒收。如无正当理由拒收,将适用“留置送达”(将邮件留在现场即视为送达完成)。如果无视与诉讼相关的文件,可能会使自己处于不利地位,因此请务必收取。
常见问题(FAQ)
Q1. 即使未拆封,已经签收过的挂号邮件还能拒收吗?
挂号邮件在加盖收讫章或签名的时点即视为完成签收。此后将不再受理拒收。请务必在投递时提出“拒收”。
Q2. 拒收后,寄件人会产生费用吗?
退回给寄件人的费用由寄件人承担。收件人无需承担费用。
Q3. 有没有办法长期拒收某一特定寄件人的邮件?
在日本郵便的制度中,不提供针对特定寄件人的永久停投服务。对于直邮广告,可以直接向寄件人提出停发要求,或依据《特定商取引法》寄送通知书。
Q4. 如果不小心拆开了寄给别人的邮件,应该怎么办?
如果是在未察觉误投的情况下拆开的,请联系邮局并说明“因未发现误投而拆开了邮件”,工作人员会上门回收。故意拆开可能构成犯罪,因此需要特别注意。