Mit der zunehmenden Verbreitung von Teleworking steigt die Nachfrage nach Satellitenbüros als Arbeitsumgebung außerhalb des eigenen Zuhauses. In diesem Beitrag stellen wir vor, wie sich Shared Offices zur Unterstützung flexibler Arbeitsformen sinnvoll nutzen lassen, und empfehlen geeignete Standorte in Tokio.
Worin liegt der Unterschied zwischen Satellitenbüros und Shared Offices?
Ein Satellitenbüro ist ein Standort, der für Mitarbeitende leichter von zu Hause aus erreichbar ist als die Unternehmenszentrale. Ein Shared Office ist ein Modell, bei dem mehrere Unternehmen oder Einzelpersonen Büroräume gemeinsam nutzen. Dadurch lassen sich Ausstattungskosten begrenzen und die Flächen zugleich als Satellitenbüro einsetzen.
Drei empfohlene Satellitenbüros in Tokio
Knowledge Society (Chiyoda-ku)
Dieses Shared Office verfolgt die Förderung von Unternehmerinnen und Unternehmern als Leitidee. Seminarräume können bereits ab 100 Yen pro Stunde genutzt werden; außerdem stehen kostenlose Getränke und Besprechungsflächen zur Verfügung.
BIZcomfort (mehrere Standorte)
Mit dem All-Standorte-Plan können sämtliche Einrichtungen im Großraum Tokio genutzt werden. Es gibt auch einen Tarif für zwei Nutzungen pro Monat ab 2.000 Yen, sodass sich je nach Budget eine flexible Nutzung realisieren lässt.
WEEK (Minato-ku)
Charakteristisch ist das Konzept, Flächen an den gewünschten Wochentagen zu mieten. Wi-Fi, Projektor, Kaffeemaschine und ein unbemannter Convenience-Store sind vorhanden; zudem ist eine Nutzung auf Monatsbasis möglich.
Welche Vorteile bietet die Einführung eines Satellitenbüros?
- Höhere Produktivität durch kürzere Pendelzeiten
- Begrenzung der Investitionskosten für Ausstattung
- Aufbau von Netzwerken durch Austausch mit anderen Branchen
- Mehr Stärke bei der Gewinnung von Talent durch flexible Arbeitsmodelle
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Q. Ist die Sicherheit gewährleistet?
Viele Einrichtungen bieten Einzelbüros oder abschließbare Schreibtische und sind damit auch für Tätigkeiten geeignet, bei denen vertrauliche Informationen verarbeitet werden.
Q. Ist eine Firmenregistrierung möglich?
Viele Shared Offices bieten eine Option zur Firmenregistrierung an. Das ist wirksam, um die Kosten in der Gründungsphase zu senken.
Q. Wie lässt sich Teleworking in der Immobilienbranche nutzen?
Durch die Verbreitung von IT-gestützten Erklärungen wichtiger Vertragsinhalte und VR-Besichtigungen gibt es immer mehr Unternehmen, die auch in der Immobilienbranche vollständig remote arbeiten.
