出租會議室的市場規模逐年擴大，隨著工作方式改革與遠距辦公的普及，需求也持續攀升。在疫情期間，這類空間更誕生了作為考試會場、線上研討會攝影棚等新用途。
本文將介紹出租會議室的特色，以及對使用者而言的優缺點，並整理出出租會議室的經營手冊。如果您對將出租會議室作為新的不動產投資或副業感興趣，歡迎參考本文。
什麼是出租會議室？這是一種怎樣的服務
出租會議室是一種依時段計費、提供會議或洽談使用空間的服務。場地備有必要設備，使用者只需依實際使用時間付費即可。
近年來，出租會議室的用途愈趨多元，包括徵才面試、就業說明會、企業內部研習、股東大會、社團活動、講座等，都能派上用場。愈來愈多正在縮減辦公室面積的企業，也會將其作為臨時會議空間來使用。
出租會議室有哪些種類？依用途、形式、經營者類型的分類
依用途的分類
出租會議室依容納人數與設備的不同，適合的用途也各異。主要分類如下：
- 會議大廳（Conference Hall）：大型空間，多採階梯式座位配置，最適合股東大會、國際會議等場合
- 會議室（Conference Room）：規模小於大廳，配有大型螢幕與簡報設備，常用於就業說明會等場合
- 一般出租會議室：近似一般辦公室內的會議室，分為大、中、小規模，可多用途使用
- 研習室（Seminar Room）：專為研習活動設計的空間，部分可調整座位配置
- 多功能出租空間（Rental Room）：多用途空間，有些附設廚房或卡拉OK設備，特色因場地而異
依形式的分類
出租會議室的座位配置形式包括以下幾種：
- 劇院式：所有座位朝向前方，適合講座或發表會
- 教室式：最常見的教室型配置，適合講習或考試會場
- 對談式：以桌子相隔、雙方對坐的配置，適合洽談或簽約
- ㄈ字型配置：以ㄈ字排列座位，方便主持人掌握全場動態
- 口字型配置：中央留空的口字型排列，適合人數較多的重要會議
- 自由式（Reception）：無固定座位配置，適合聯誼或交流場合
- 馬蹄型配置：雙層ㄈ字型配置，適合國際會議或研討會
- 島型配置：依分組配置座位，適合小組討論
- 宴會式配置：以多張圓桌排列而成，廣泛適用於婚宴或商務場合
依經營者類型的分類
出租會議室的經營者類型十分多元。
- 飯店：高級感十足、地點也佳，可與住宿方案搭配使用
- 出租會議室專業業者：設備與服務完善，價格帶也較為實惠
- 不動產業者：多位於知名大樓內，附加服務豐富
- 一般企業：多為經營研習事業的企業，研習相關設備完善
- 地方政府與公共團體：收費便宜，但設備有時較為有限
- 不動產投資人：以個人經營、作為副業的形式日漸增加
出租會議室有哪些優缺點？
若打算經營出租會議室，掌握使用者的優缺點是不可或缺的一環。
優點
- 降低租賃成本：只需依實際使用時間付費，無須負擔會議室維持的固定成本
- 可依目的選擇合適的坪數與形式：能依人數與用途，選擇最合適的空間
- 可依交通便利性選擇地點：能靈活考量與會者的中間地點或鄰近車站等條件來決定場地
缺點
- 頻繁使用反而成本較高：若會議頻率高，總支出可能不划算
- 難以應付臨時會議：由於並非專屬空間，容易受到預約狀況的限制
- 部分情況需要事先看場：人數較多或需變更座位配置時，建議先行看場以避免糾紛
- 需要移動：得從原本的工作場所移動到會議室
- 特殊設備須自行攜帶：基本設備以外的器材需自行準備
出租會議室為何能持續擴大市場？
出租會議室早在疫情之前，市場就已持續擴大，背後有多項因素共同推動。
- 作為不動產投資的需求：初期投資金額較為親民，也受到上班族作為副業的關注
- 媒合平台日益完善：透過Spacemarket、Instabase等平台，出租方與承租方更容易配對成功
- 智慧型手機普及：使用者能隨時隨地查詢資訊，加速供需雙方的媒合速度
經營出租會議室有哪些優缺點？
若把網路廣告費也算進去，出租會議室這門生意的市場規模已成長至約1兆日圓左右。
經營的優點
最大的優點，在於相較於傳統的出租辦公室生意，收益面更值得期待。由於服務對象是不特定多數的使用者，若能將空間分割後個別出租，即使是相同坪數，收益也可能達到雙倍。
經營的缺點
- 使用者持續汰換：必須不斷開發新的使用者
- 營運成本：鑰匙交接、客戶諮詢應對等，都需要投入人力
- 需要日常管理：為維持場地整潔，清潔等日常管理不可或缺
出租會議室的經營方式有哪些選擇？
出租會議室的經營方式大致可分為兩種。
自行經營
由個人自行簽約、備妥場地，並於媒合平台上架招攬客源。從裝潢設備的安排到人員的招募，全部都由自己負責。
委託經營公司代管
開業相關的一切事務（選址、裝潢、預約頁面製作）、人員調度、預約管理、清潔、糾紛處理等，都可以交由專業公司代為執行。收費模式一般分為固定租金型、固定報酬型、收益連動型三種。
如何開始經營出租會議室？6個步驟
- 市場調查：確認周邊行情與設備水準，找出自身的差異化優勢
- 設定使用費：都會區鄰近車站的行情約為50人規模每小時1至2萬日圓，200人規模每小時5至10萬日圓，可作為參考基準
- 擬定使用規範：明訂營業時間、費用、預約方式、取消規定、損害賠償等條款
- 採購設備：備妥椅子、桌子、投影機、螢幕、麥克風組等器材
- 拍攝照片：以能凸顯差異化的照片，用於媒合平台的刊登頁面
- 刊登於媒合平台：善用Spacemarket、Instabase、會議室.com等平台曝光
初期投資與收益結構案例
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 所在地 | 大阪市內，距最近車站步行5分鐘 |
| 坪數與容納人數 | 85平方公尺，最多可容納60人 |
| 初期投資 | 約30萬日圓（桌子、椅子、投影機等） |
| 一般租金 | 約每月20萬日圓 |
| 媒合平台使用費 | 約每月10萬日圓 |
| 清潔費用 | 約每月2萬日圓 |
| 經營最高收益 | 約每月50萬日圓 |
對於熟悉台灣共享空間市場的讀者，可以將出租會議室理解為一種比共享辦公室更彈性的計時制場地租賃模式。台灣近年也有類似的共享會議室、共享辦公空間平台興起，運作邏輯與上述模式相近，同樣是透過線上平台完成場地媒合與預約，差別主要在於市場規模與法規環境：日本的出租會議室業者需依《旅館業法》以外的一般不動產出租規範經營，而非旅宿業規範，這與部分台灣共享空間業者需視空間用途、是否涉及住宿性質而適用不同法規的情況有所不同，實際經營前仍建議先確認場地使用分區與消防、建築法規是否允許作為集會空間使用。
結語
出租會議室的市場規模持續擴大，隨著媒合平台與代管公司的日益完善，即使是新手也能輕鬆入門這門生意。在共享經濟蓬勃發展的今天，這也是一種備受矚目的不動產投資方式。建議在評估初期投資成本與租賃空間條件後，選擇最適合自己的出租會議室方案。
常見問答（FAQ）
出租會議室的使用費行情大約是多少？
在都會區鄰近車站的地點，50人規模每小時約1至2萬日圓，200人規模每小時約5至10萬日圓，可作為參考。實際費用會因地點與設備而有所不同。
經營出租會議室的初期費用大約需要多少？
桌子、椅子、投影機等設備費用，大約以30萬日圓左右為參考基準。物件的租金與裝潢工程則需另外計算。
出租會議室有哪些招攬客源的方法？
刊登於Spacemarket、Instabase等媒合平台相當有效。使用手續費約為30%至35%，但平台會一併代為處理招攬客源與收款事宜。
出租會議室與租賃管理有什麼不同？
出租會議室是以時段計費出租空間的生意，租賃管理則是以長期契約出租住宅或辦公室的事業。出租會議室的服務對象為不特定多數的使用者。
