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Real Estate Intelligence
COLUMN

不動產管理中的總包-分包結構如何阻礙成本優化及對策

詳細解析不動產管理中總包-分包結構導致成本上升、響應延遲的原因,以及業主可採取的優化策略。

最後更新: 約1分鐘閱讀

不動產管理中的總包與分包

在租賃物業管理中,業主(物業所有者)通常委託總包(物業管理公司)負責管理,管理公司再將各項業務發包給分包商。這形成了層層轉包的多重分包結構(金字塔型承包結構)。

總包-分包結構帶來的問題

最大的問題是中間差價的產生。管理公司在分包商報價基礎上加上自身利潤後向業主收費,業主實際支付費用必然高於實際成本。

溝通鏈條變長導致決策和響應延遲。租客的維修請求需經過業主→管理公司→分包商→實際施工人員的流程,響應速度大幅下降。

多重結構還會導致服務品質下降。利潤在各層級分配後,實際作業人員報酬減少,優質人才難以留存,作業品質隨之下滑。

對業主的影響

  • 支付多餘差價:直接委託專業公司本可節省20-30%,但傳統結構下業主持續多付這部分費用。
  • 響應延遲造成機會損失:維修不及時損害租客信任,導致退租增加。
  • 服務品質下降:清潔不到位、設備檢查不足,降低物業價值和競爭力。

成本優化策略

  • 自主管理或直接發包:可省去每月管理手續費,有公寓管理組合透過直接委託削減約30%管理成本。
  • 引入技術手段:採用雲端管理平台、聊天機器人、IoT感測器,實現低成本高效管理。
  • 選擇透明的管理公司:優選公開費用明細、支持業主取得多方比價的管理公司,簽約前確認收費模式。

總結

透過自主管理、直接發包、引入技術以及選擇透明管理夥伴,業主可大幅減少浪費,保護投資收益。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

INA&Associates株式會社代表董事社長。統籌以首都圈、近畿圈為中心的不動產買賣、租賃仲介及物業管理業務。專注於收益型不動產投資策略及超高淨值人士的不動產諮詢服務。

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

取得11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
  • 租賃不動產經營管理士
  • 行政書士
  • 個人資料保護士
  • 甲種防火管理者
  • 拍賣不動產處理主任者
  • 公寓維護修繕技術人員
  • 貸金業務主任者