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COLUMN

新型冠狀病毒對策的困難與辦公室分散的優點是什麼?

解說新型冠狀病毒感染對策中避免「密集」的基本,以及辦公室分散對降低感染風險・確保事業持續有效的理由。整理了難以導入遠距辦公的企業的實踐性對策。

約2分鐘閱讀

世界衛生組織(WHO)緊急應對負責人邁克·瑞安(Mike Ryan)表示,新型冠狀病毒「可能不會消失」,並指出與病毒共存的必要性。在採取適當感染預防措施的同時繼續社會活動,是我們應有的態度。

為何需要針對第二波、第三波做好防疫準備?

日本正朝著兼顧防止感染與重啟經濟活動的方向邁進,但重啟經濟活動後群聚感染的風險令人擔憂。在疫苗與治療藥物確立之前,不僅需要保護自己,更需要徹底落實防止傳染他人的措施

感染預防的基本是避免「密集」?

新型冠狀病毒的主要傳播途徑為飛沫傳播與接觸傳播。在密閉空間內的近距離交談,即使無症狀也有擴大感染的風險。懸浮於空氣中的氣溶膠據稱最長可存活3小時,感染預防的基本原則有以下三點:

  • 避免密切接觸:保持彼此飛沫無法到達的約2公尺距離
  • 避免密閉空間:適時進行通風換氣
  • 避免密集聚集:打造不讓大量人員聚集的環境

辦公室分散為何是有效的感染對策?

新型冠狀病毒在物體表面可存活24至72小時。在影印機、辦公桌、椅子等共用物品眾多的辦公室中,要預防接觸感染相當困難。辦公室分散具有以下兩項效果:

  • 能夠將出現感染者時的密切接觸者人數降至最低
  • 在受感染辦公室進行消毒期間,可在其他據點繼續業務,降低停業風險

此外,由於病毒在發病前2天即具有傳染力,且也有無症狀者,辦公室集中可能在不知不覺中導致群聚感染。擁有多個辦公地點,也有助於減輕感染擴大時的不安。

即刻可行的感染對策總結

即使是難以持續遠端工作的職場,也可以從以下對策開始實施。

  • 確保辦公桌間距・設置隔板
  • 小人數集合・定期通風換氣
  • 定期消毒・清潔共用區域
  • 員工體溫測量與徹底落實洗手

常見問題(FAQ)

Q1. 辦公室分散需要多少費用?

若將現有的共同工作空間或衛星辦公室作為分散據點加以活用,與新設據點相比可壓低成本。視合約形式而定,也可按月或按日使用。

Q2. 難以實施遠端工作的行業也能採取感染對策嗎?

可以。採用避免密集的輪班制度、活用面罩與隔板、提高共用物品的消毒頻率等對策均有效。

Q3. 酒精消毒在所有場所都有效嗎?

酒精消毒對多數病毒有效,但對諾羅病毒等部分病毒效果有限。建議根據使用場所與頻率,搭配使用次氯酸鈉等多種消毒劑。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

持有11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
  • 租賃不動產經營管理士
  • 行政書士
  • 個人資料保護士
  • 甲種防火管理者
  • 拍賣不動產處理主任者
  • 公寓維護修繕技術人員
  • 貸金業務主任者