在工作方式改革与远程办公推进的大背景下,"卫星办公室"正作为企业不动产战略的新选项而备受关注。本文将从办公室不动产投资与招租的角度,解说卫星办公室的定义、与分公司的区别、优点及缺点。
什么是卫星办公室?
卫星办公室是指企业在远离总部的地方设置的子办公室。"卫星(satellite)"在英语中意为"人造卫星",这一名称来源于其如卫星般围绕中心总部分布的形象。
总务省通过"尝试卫星办公室"项目支持私营企业设置卫星办公室,促进地方地区的新就业机会创造。
卫星办公室与分公司、营业所的区别
分公司通常设于主要城市,以业务拓展和市场营销为目的。相比之下,卫星办公室的设置目的在于缩短员工通勤时间、在地方确保人才以及改善工作与生活的平衡。两者的设置目的存在根本性差异。
卫星办公室有哪些优点?
提升员工工作与生活的平衡
卫星办公室最大的优点是改善员工工作与生活的平衡。通过利用郊区的卫星办公室,可以缩短通勤时间,也有助于吸引和留住正在养育子女的员工或居住在地方的优秀人才。
强化业务持续性(BCP)
通过分散据点,企业可以强化应对灾害、传染病等风险的BCP(业务持续计划)。这也带来了办公室不动产需求的多样化,成为提升地方・郊区办公室物件价值的因素。
在地方确保人才
过去只能在总部所在城市地区进行招聘的企业,现在可以通过地方的卫星办公室确保优秀人才。这也与希望移居地方的人的需求相吻合。
卫星办公室有哪些缺点?
沟通方面的课题
卫星办公室的主要课题是沟通方面。虽然通过聊天工具进行业务联络没有问题,但在同一空间产生偶发性对话和一体感有一定困难。为防止总部与卫星办公室之间产生差距,需要定期举办线下会议并完善信息共享体制。
对办公室不动产投资的启示
卫星办公室需求的扩大,预示着以下办公室不动产市场的变化:
- 地方・郊区办公室需求增加:从城市中心集中向分散型转变
- 小规模・灵活型办公室需求:与共享办公室的竞争与共存
- 住宅区附近办公室价值提升:减少通勤负担影响物件价值
关于远程办公扩大带来的办公室战略变化,请参阅租赁经营差异化战略。
常见问题(FAQ)
Q. 卫星办公室与共享办公室的区别是什么?
共享办公室是不同企业的员工共同使用的空间。卫星办公室是为特定企业专用而设置・管理的。从安全性和信息管理的角度出发,许多企业会选择专用办公室。
Q. 设置卫星办公室需要多少费用?
费用因规模和地点而有很大差异,但郊区的小规模空间每月可以以数万日元~数十万日元的价格设置。在某些情况下,还可以利用远程办公补贴和地方迁移支援制度。
Q. 总务省的"尝试卫星办公室"项目是什么?
这是一个可以试验性体验在地方设置卫星办公室的制度。与地方自治体合作,为企业提供在地方免费或低成本体验办公室使用的机会。
Q. 卫星办公室通常设置在什么地区?
通常位于距城市中心1~2小时以内的郊区・地方城市,或员工居住区域附近。缩短通勤时间效果显著的地点往往是首选。
Q. 卫星办公室的需求今后是否会持续?
在政府推进远程办公・地方分散政策以及工作方式多样化的背景下,需求预计在中长期内将维持并扩大。特别是在"纠正东京一极集中"的背景下,对地方卫星办公室的关注度正在提高。