在日本房地产租赁中,敷金(shikikin,押金)、償却金(shokyakukin,摊销金/不返还部分)、敷引き(shikibiki,押金预先扣减)、保証金(hoshōkin,保证金)虽然名称相近,但“是否返还”与“用途”并不相同。若在签约时说明含糊,到了退租结算阶段,就很容易损害房东与承租人之间的信任。
对于考虑在日本配置住宅或收益型不动产的中国高净值投资者与家庭而言,这属于典型的日本本地租赁实务,并不能直接套用中国内地常见的租赁习惯。与不少中国读者熟悉的做法不同,日本并不是所有“押金类”名目都会当然全额退回;同时,日本也非常强调合同文本、入住前后留证以及原状恢复责任的划分。
本文要点
敷金(shikikin)原则上属于预收保管金,可用于冲抵欠租或承租人应承担的原状恢复费用。敷引き(shikibiki)与償却(shōkyaku,摊销),是合同中事先约定“不返还部分”的特别条款。保証金(hoshōkin)会因地区与用途不同而改变含义,因此合同中的定义尤为关键。- 退租结算时,保留照片、报价单、费用承担区分表,有助于减少纠纷。
先把几个术语区分清楚
敷金(shikikin,日文:敷金)是房东基于租赁合同向承租人预收保管的款项。若发生租金拖欠,或有应由承租人承担的原状恢复费用,房东可以依法从中扣除,余额原则上应予返还。与礼金(reikin,谢礼金)不同,敷金的基本属性是“具有返还性”。
償却金(shokyakukin,日文:償却金)或敷引き(shikibiki,日文:敷引き),则是指在已交款项中,事先约定有一部分不予返还的特别条款。比如关西地区常见的“保证金+敷引き”结构,就带有明显的地方惯例色彩,但前提仍然是承租人能够理解其内容,说明义务不能省略。
对中国读者而言,可以把它理解为:日本合同里有时会把“可返还押金”和“明确不返还部分”同时写入,但两者的法律与结算逻辑并不相同。与中国内地住宅租赁中更常见的“押一付三、押金按约退还”预期相比,日本某些地区或资产类型下,不返还条款会更早、更明确地写进合同。
用一张表先看清差异
| 名称 | 是否返还 | 主要用途 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 敷金 | 原则上返还余额 | 冲抵欠租、承租人承担的修缮费用 | 需要提供结算明细 |
| 償却金 | 依合同约定不返还 | 对应原状恢复、作为合同条件之一 | 注意避免重复收费 |
| 敷引き | 按约定预先扣减固定金额 | 地方惯例、简化结算 | 说明不足容易演变为纠纷 |
| 保証金 | 取决于合同定义 | 类似敷金,或作为商用物业保证金 | 必须写明返还条件 |
原状恢复与重复收费的风险
即便设定了償却金(shokyakukin)或敷引き(shikibiki),也不代表房东可以对所有项目再行追加收费。如果连通常损耗或自然老化都要求承租人承担,就很容易与日本国土交通省的原状恢复指引发生冲突。
在实际操作中,应当把“已包含在摊销或扣减范围内的费用”与“可以另行向承租人追偿的故意或过失损伤”明确区分。退租时,需要准备退租现场照片、入住时检查记录,以及修缮报价单的分项明细。
签约时必须说明的项目
合同文本中应明确写明金额、是否返还、摊销发生时间、可冲抵范围,以及与退租结算之间的关系。尤其是在日本东部地区使用敷引き(shikibiki)时,由于这一做法对承租人而言未必熟悉,更应在重要事项说明中进行充分解释。
为了便于管理公司一线人员说明,招租图纸、重要事项说明书与正式合同中的表述应保持一致。如果不同文件的用词不统一,退租时就容易出现“没人提前告诉我”的争议。
房东需要做的实务检查
进行退租结算时,最好把入住时照片、退租时照片、工程报价、费用承担区分表、结算单整理为一整套档案保存。发送给承租人的说明,也不应只写金额,还应同时说明依据。
敷金(shikikin)并不是可自由动用的经营现金流,而是代为保管的款项。如果把它当作周转资金提前用掉,到了应返还时就会形成资金压力。将合同管理与会计处理分开,才更有利于维持稳定的日本租赁经营。
退租结算单里应包含哪些信息
很多退租纠纷的根源,不在于金额本身,而在于说明不足。如果承租人无法理解每一笔钱究竟被用于什么,即使金额不大,也会留下明显的不信任感。
| 结算单项目 | 目的 |
|---|---|
| 入住时的敷金/保证金 | 确认已预收金额 |
| 償却/敷引き金额 | 明确合同约定中不返还的部分 |
| 承租人承担的修缮费用 | 说明故意或过失造成的损伤 |
| 房东承担的修缮费用 | 区分通常损耗与自然老化 |
| 返还金额/追加应付金额 | 明确最终结算结果 |
从招租阶段就减少纠纷的方法
如果准备设置敷引き(shikibiki)或償却金(shokyakukin),就不应只在签约时说明,而应从招租展示阶段开始让条件清晰可见。只要初始费用栏、重要事项说明、合同条款以及退租结算说明彼此一致,承租人通常更容易接受。
即便委托管理公司处理,房东本人也有必要理解这些术语。如果到了退租时只是一味要求管理公司追加收费,就会让现场人员夹在房东与承租人之间。对制度的理解,本身也是对一线执行团队的保护性投入。
地方惯例与说明义务之间的平衡
敷引き(shikibiki)或“保证金摊销”会因日本不同地区而存在惯例差异。但仅仅说“本地区通常都是这样”,对承租人而言未必构成充分说明。签约时应把“可返还部分”“不可返还部分”“可能另行追加收费的项目”分别讲清楚。
有些房东为了不让初始费用看起来太高,倾向于弱化说明,但这往往会在退租时集中引发不满。与其这样,不如在招租阶段就明确展示条件,并保留入住照片和结算标准,反而更能减少后续投诉处理时间。
对中国投资人与家庭读者尤其重要的理解点
对于面向日本市场做资产配置的中国家庭而言,最重要的不是只记住名词,而是理解这些名词背后的结算逻辑。日本租赁管理更强调“事前约定是否明确、退租时证据是否完整、费用归属是否可说明”,而不仅仅是“押金最后退多少”。
这与许多中国读者更熟悉的市场预期并不完全一样:在中国内地,承租人通常更直观地把押金理解为“无违约、无明显损坏即可退回”的款项;而在日本,某些合同会在一开始就合法地切分出不返还部分。因此,若您计划在日本长期持有出租物业,检查合同定义、地区惯例与管理公司说明口径,往往比单纯比较租金收益率更重要。
实操上怎样避免退租结算失去信任
真正让关系恶化的,往往不是“有没有扣钱”,而是“为什么扣、依据是什么、是否事先说过”。因此,房东或资管负责人至少应确认三件事:合同是否把返还与不返还部分写清楚、入住与退租证据是否完整、结算单是否能让外部第三方也看懂。
如果这三件事都做到位,即便出现扣减,承租人也更容易把它理解为合同执行,而不是临时性收费。对于跨境投资者而言,这一点尤其关键,因为语言差异与地区惯例差异常常会放大误解成本。
常见问题
償却金和敷金有什么区别?
A. 敷金(shikikin)是原则上应返还余额的保管金,償却金(shokyakukin)则是依合同约定不返还的部分。
敷引き违法吗?
A. 不能一概认定违法。但如果金额、说明方式或合同内容明显不合理,就可能演变为纠纷。
即使有償却金,还能追加收费吗?
A. 如果属于超出摊销范围、且由承租人故意或过失造成的损伤,在一定情况下仍可追加收费。但必须避免构成重复收费。
保証金一定会退吗?
A. 不一定,取决于合同中的定义。请重点核对是否存在敷引き或償却、返还时间,以及可冲抵范围。