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没有租赁合同的风险与纠纷应对:业主须知

即使没有书面租赁合同,口头约定也可能成立,但风险很大。详细说明业主应在合同中写明的维修义务、禁止事项、解约条件等内容,以及从业主视角如何有效运用合同。

最后更新: 约3分钟阅读

租赁合同是在出租和承租房产时证明交易内容的依据,也是发生纠纷时最重要的判断标准。虽然常说“口头约定也能成立合同”,但在没有书面合同的情况下开展租赁经营,会显著提高法律风险。

为什么租赁合同对避免纠纷如此重要?

租赁合同以书面形式明确房产详情、租金、入住规则、禁止事项以及维修义务的范围。合同经签字盖章后成立,此后发生的各种问题,原则上都以合同内容为依据进行判断。如果重要事项说明书与合同内容不一致,以合同为准

与无偿借用合同的区别

与收取租金的“租赁合同”不同,无偿出借房产的合同称为“无偿借用合同”。无偿借用合同仅凭口头约定也可以成立,但如果没有书面文件,解决问题的判断标准就会变得模糊。

没有租赁合同也可以让租客入住吗?

根据日本《民法》,租赁合同即使以口头方式也可以成立。不过,如果没有书面文件,就缺乏证明效力,因此更容易发展成围绕租金金额、退租条件、维修费用承担等问题的争议。对业主而言,这也意味着失去通过特别约定设定有利条件的机会。

租赁合同中应当写明的重要事项

租赁合同的基本项目如下。

  • 当事人信息、房产信息、使用目的
  • 合同期限与续约(通常每2年一次)
  • 租金及租金调整条件
  • 保证金、逾期违约金
  • 解约通知期限(通常提前1至2个月)
  • 禁止行为、恢复原状义务

对业主有利的特别约定如何运用

通过设置特别约定,可以调整《民法》中的任意性规定。例如,约定空调等设备的维修费用由承租人承担,一般是有效的。不过,根据《消费者合同法》,单方面使消费者处于不利地位的特别约定可能被认定无效,因此条款内容必须谨慎设定。

近年来常见的禁止事项示例

例如擅自经营民宿、在共用区域堆放私人物品、在阳台吸烟等,针对新型纠纷的条款,建议事先明确写入合同。

明确约定维修费用的承担范围

《民法》第606条、第608条规定业主负有维修义务,但由于这些属于任意性规定,可以通过特别约定进行调整。不过,像漏雨这样的重大维修,不能要求入住者承担。尽可能具体地写明维修范围,有助于从长期角度预防纠纷。

关于租赁经营的实务管理,也可以参考入住前检查完整指南

常见问题(FAQ)

Q1. 口头租赁合同在法律上有效吗?

有效。不过,由于事后举证较为困难,我们建议务必制作书面合同。

Q2. 租赁合同和重要事项说明书,哪一个优先?

如果内容不一致,以租赁合同为准。仅在重要事项说明书上签字,并不代表合同已经成立。

Q3. 是否可以通过特别约定让入住者承担全部维修费用?

不可以。根据《消费者合同法》,单方面不利于消费者的特别约定无效。像漏雨这样的重大维修,原则上仍由业主承担。

Q4. 合同续约时,需要重新制作合同吗?

需要。通常在续约时会重新制作新的租赁合同,同时也可以对内容进行调整。

Q5. 租金调整可以由哪一方提出?

出租人和承租人双方都有权提出租金协商。不过,单方面上涨租金可能影响与入住者之间的信任关系,因此需要进行充分、审慎的说明。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社长 / 首席执行官INA&Associates株式会社

INA&Associates株式会社代表董事社长。统筹以首都圈、近畿圈为中心的不动产买卖、租赁中介及物业管理业务。专注于收益型不动产投资战略及超高净值人士的不动产咨询服务。

稻泽大辅是INA&Associates株式会社的代表董事社长(CEO)。公司总部位于大阪,在东京设有营业所,以首都圈与近畿圈为核心区域,统筹不动产买卖中介、租赁中介及物业管理三大业务。

其专业领域涵盖收益型不动产的投资战略制定、租赁经营的收支优化、面向超高净值人士(UHNWI)及机构投资者的不动产咨询,以及跨境不动产投资。他为日本及海外投资者提供基于数据与长期视角的专业顾问服务。

在「企业最重要的资产是人财」这一经营理念下,他将INA&Associates定位为「人财投资公司」,致力于通过人才培养实现可持续的企业价值创造。作为经营者,他也持续就变革时代的领导力与组织文化对外发声。

取得11项日本国家资格:宅地建物交易士、认证不动产咨询大师、公寓管理士、管理业务主任者、租赁不动产经营管理士、行政书士、个人信息保护士、甲种防火管理者、拍卖不动产处理主任者、公寓维护修缮技术人员、贷金业务主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 认证不动产咨询大师
  • 公寓管理士
  • 管理业务主任者
  • 租赁不动产经营管理士
  • 行政书士
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  • 甲种防火管理者
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  • 贷金业务主任者