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如何将公寓转用为办公室、SOHO物业|解读收益率提升、税负与登记变更

从业主视角解读将空置公寓转用为办公室、SOHO物业时的优点、缺点、税负变化与登记变更手续。志在改善收益的房东必读之作。

最后更新: 约4分钟阅读

将持续空置的公寓(日语「アパート」,指日本常见的木造或轻量钢结构低层出租住宅,与中国大陆通称的高层「公寓」有别)转用为办公室或SOHO物业的手法,随着自由职业者与远程办公需求的扩大而备受关注。它一方面能带来收益率提升与空置对策,另一方面在税负、合同变更、登记手续等方面也有诸多需要留意之处。

将公寓用作办公室,真的有需求吗?

随着远程办公与自由职业的普及,将公寓用作办公室的需求正在稳步上升。与专用写字楼相比租金更低、又能在安静的环境中办公,因此深受个体经营者与小型法人的欢迎。对中国大陆投资者而言,这一点与国内「住改商」(将住宅改为商用)往往受到严格限制的情况形成鲜明对比:在日本,只要满足合同与登记要求,居住用途与事务所用途之间的转换在制度上具有较高的灵活性。

可作办公室物业的优点与缺点

优点

  • 提升收益率:可将租金单价设定得高于居住用途,从而获得相对稳定的收入
  • 可设定高额保证金:在店铺、事务所的场合,设定3个月至1年租金的保证金(日语「保証金」,性质类似中国的押金,但金额往往高得多,且约定部分不予退还)较为常见
  • 原状恢复由承租方负担:退租时的原状恢复(日语「原状回復」,指将物业恢复至入住前状态)义务由承租方承担,因此可减轻业主的修缮负担
  • 空置对策:若在一层引入便利店等商户,也能提升物业对住户的吸引力

缺点

  • 空置风险:经济下行时承租方可能立即撤离,空置期存在长期化的可能
  • 融资审查更严格:金融机构对事务所、店铺物业的审查更为严格
  • 无法投保地震保险:非专用住宅或住商两用住宅,将不属于地震保险(日语「地震保険」,日本特有的、由政府参与再保险的地震损失保障制度,在多地震的日本极为重要)的承保对象

将公寓改为可作办公室物业时的注意事项

租赁合同的变更

住宅用途与事务所用途的合同内容并不相同。必须制作事务所专用合同,明确写明保证金金额、有无以及原状恢复范围等条款

租金设定

由于事务所使用会增加第三方人员的进出,出于防盗与纠纷风险的考量,通常会将租金与押金(日语「敷金」,退租时可在抵扣损耗后返还,与中国的押金较为相近)设定得高于居住用途。原状恢复的范围(地板、墙面、隔断、线路、设备拆除等)也应在合同中写明。

税负的变化

从居住用途变更为事务所用途后,住宅用地的固定资产税特例(日语「固定資産税」,性质相当于中国的房产税;对住宅用地最高可减免至1/6)将不再适用。此外,居住用出租中原本免税的租金、礼金(日语「礼金」,签约时支付给业主、不予退还的谢礼,中国房产租赁中并无对应制度)、更新料(续约时支付的费用)将转为消费税的应税对象。在测算收益时,请务必将税负的增加部分纳入考量。

登记的变更手续

用途变更后,需在1个月以内申请「建物表示变更登记」(依据日本《不动产登记法》第44条第1项)。向管辖的法务局(日语「法務局」,日本负责不动产与法人登记的国家机关)提交申请书、住民票、所有权证明及变更状况的照片等,申请后1至2周内办理完毕。与中国由不动产登记机构统一核发不动产权证书的做法不同,日本对建筑物物理现状的登记(表示登记)与用途变更需另行办理。

什么是SOHO?与可作办公室物业的区别

所谓SOHO(Small Office/Home Office),是指可作为住居兼事务所使用的物业形态。与可作办公室物业属于经营用途合同不同,SOHO物业采用居住用途合同,因此无需缴纳消费税,且可将用于工作的部分按比例计入经费,这对业主与住户双方而言都是优势。

关于出租物业的收益最大化策略,也请参阅为何租金设定会左右出售价格一文。

常见问题(FAQ)

Q1. 已有住户入住的房间,可以变更为可作办公室吗?

变更本身是可行的,但对既有住户的告知与体谅不可或缺。事先以书面形式通知邻近住户,说明业种、人员进出、噪音等情况,可有效预防纠纷。

Q2. 允许作办公室使用后,火灾保险会怎样?

有可能不再属于住宅用火灾保险的承保范围。需要改投适用于经营用物业的保险,或追加特约(附加条款)。请向保险公司确认。

Q3. 可作办公室物业的招租,可以由个人完成吗?

个人招租较为困难,委托专业公司更为有效。招租公司可通过网站刊登、业务拓展、传单、信息刊物等多种手法进行招揽。

Q4. 想恢复为居住用途时的手续是什么?

需在变更后1个月以内办理建物表示变更登记。此外,在签约时预先纳入以恢复居住用途为前提的条款也很重要。

Q5. 空置期拖长时的对策是什么?

重新审视租金、以「居抜き」(保留原有设备与装修的转租方式)形式出租、更换设备、加强安保等都行之有效。定期设立倾听住户意见的机会也同样重要。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社长 / 首席执行官INA&Associates株式会社

INA&Associates株式会社代表董事社长。统筹以首都圈、近畿圈为中心的不动产买卖、租赁中介及物业管理业务。专注于收益型不动产投资战略及超高净值人士的不动产咨询服务。

稻泽大辅是INA&Associates株式会社的代表董事社长(CEO)。公司总部位于大阪,在东京设有营业所,以首都圈与近畿圈为核心区域,统筹不动产买卖中介、租赁中介及物业管理三大业务。

其专业领域涵盖收益型不动产的投资战略制定、租赁经营的收支优化、面向超高净值人士(UHNWI)及机构投资者的不动产咨询,以及跨境不动产投资。他为日本及海外投资者提供基于数据与长期视角的专业顾问服务。

在「企业最重要的资产是人财」这一经营理念下,他将INA&Associates定位为「人财投资公司」,致力于通过人才培养实现可持续的企业价值创造。作为经营者,他也持续就变革时代的领导力与组织文化对外发声。

取得11项日本国家资格:宅地建物交易士、认证不动产咨询大师、公寓管理士、管理业务主任者、租赁不动产经营管理士、行政书士、个人信息保护士、甲种防火管理者、拍卖不动产处理主任者、公寓维护修缮技术人员、贷金业务主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 认证不动产咨询大师
  • 公寓管理士
  • 管理业务主任者
  • 租赁不动产经营管理士
  • 行政书士
  • 个人信息保护士
  • 甲种防火管理者
  • 拍卖不动产处理主任者
  • 公寓维护修缮技术人员
  • 贷金业务主任者