将持续空置的公寓(日语「アパート」,指日本常见的木造或轻量钢结构低层出租住宅,与中国大陆通称的高层「公寓」有别)转用为办公室或SOHO物业的手法,随着自由职业者与远程办公需求的扩大而备受关注。它一方面能带来收益率提升与空置对策,另一方面在税负、合同变更、登记手续等方面也有诸多需要留意之处。
将公寓用作办公室,真的有需求吗?
随着远程办公与自由职业的普及,将公寓用作办公室的需求正在稳步上升。与专用写字楼相比租金更低、又能在安静的环境中办公,因此深受个体经营者与小型法人的欢迎。对中国大陆投资者而言,这一点与国内「住改商」(将住宅改为商用)往往受到严格限制的情况形成鲜明对比:在日本,只要满足合同与登记要求,居住用途与事务所用途之间的转换在制度上具有较高的灵活性。
可作办公室物业的优点与缺点
优点
- 提升收益率:可将租金单价设定得高于居住用途,从而获得相对稳定的收入
- 可设定高额保证金:在店铺、事务所的场合,设定3个月至1年租金的保证金(日语「保証金」,性质类似中国的押金,但金额往往高得多,且约定部分不予退还)较为常见
- 原状恢复由承租方负担:退租时的原状恢复(日语「原状回復」,指将物业恢复至入住前状态)义务由承租方承担,因此可减轻业主的修缮负担
- 空置对策:若在一层引入便利店等商户,也能提升物业对住户的吸引力
缺点
- 空置风险:经济下行时承租方可能立即撤离,空置期存在长期化的可能
- 融资审查更严格:金融机构对事务所、店铺物业的审查更为严格
- 无法投保地震保险:非专用住宅或住商两用住宅,将不属于地震保险(日语「地震保険」,日本特有的、由政府参与再保险的地震损失保障制度,在多地震的日本极为重要)的承保对象
将公寓改为可作办公室物业时的注意事项
租赁合同的变更
住宅用途与事务所用途的合同内容并不相同。必须制作事务所专用合同,明确写明保证金金额、有无以及原状恢复范围等条款。
租金设定
由于事务所使用会增加第三方人员的进出,出于防盗与纠纷风险的考量,通常会将租金与押金(日语「敷金」,退租时可在抵扣损耗后返还,与中国的押金较为相近)设定得高于居住用途。原状恢复的范围(地板、墙面、隔断、线路、设备拆除等)也应在合同中写明。
税负的变化
从居住用途变更为事务所用途后,住宅用地的固定资产税特例(日语「固定資産税」,性质相当于中国的房产税;对住宅用地最高可减免至1/6)将不再适用。此外,居住用出租中原本免税的租金、礼金(日语「礼金」,签约时支付给业主、不予退还的谢礼,中国房产租赁中并无对应制度)、更新料(续约时支付的费用)将转为消费税的应税对象。在测算收益时,请务必将税负的增加部分纳入考量。
登记的变更手续
用途变更后,需在1个月以内申请「建物表示变更登记」(依据日本《不动产登记法》第44条第1项)。向管辖的法务局(日语「法務局」,日本负责不动产与法人登记的国家机关)提交申请书、住民票、所有权证明及变更状况的照片等,申请后1至2周内办理完毕。与中国由不动产登记机构统一核发不动产权证书的做法不同,日本对建筑物物理现状的登记(表示登记)与用途变更需另行办理。
什么是SOHO?与可作办公室物业的区别
所谓SOHO(Small Office/Home Office),是指可作为住居兼事务所使用的物业形态。与可作办公室物业属于经营用途合同不同,SOHO物业采用居住用途合同,因此无需缴纳消费税,且可将用于工作的部分按比例计入经费,这对业主与住户双方而言都是优势。
关于出租物业的收益最大化策略,也请参阅为何租金设定会左右出售价格一文。
常见问题(FAQ)
Q1. 已有住户入住的房间,可以变更为可作办公室吗?
变更本身是可行的,但对既有住户的告知与体谅不可或缺。事先以书面形式通知邻近住户,说明业种、人员进出、噪音等情况,可有效预防纠纷。
Q2. 允许作办公室使用后,火灾保险会怎样?
有可能不再属于住宅用火灾保险的承保范围。需要改投适用于经营用物业的保险,或追加特约(附加条款)。请向保险公司确认。
Q3. 可作办公室物业的招租,可以由个人完成吗?
个人招租较为困难,委托专业公司更为有效。招租公司可通过网站刊登、业务拓展、传单、信息刊物等多种手法进行招揽。
Q4. 想恢复为居住用途时的手续是什么?
需在变更后1个月以内办理建物表示变更登记。此外,在签约时预先纳入以恢复居住用途为前提的条款也很重要。
Q5. 空置期拖长时的对策是什么?
重新审视租金、以「居抜き」(保留原有设备与装修的转租方式)形式出租、更换设备、加强安保等都行之有效。定期设立倾听住户意见的机会也同样重要。
