직원이 한 오피스에 집중되는 기존 근무 방식으로는 감염병 리스크에 대응하기 어려운 현실이 있습니다. 새로운 오피스 활용의 형태로, 대여 회의실을 위성 오피스로 이용하는 움직임이 확산되고 있습니다.
대여 회의실을 오피스로 활용한다는 것은 무슨 의미인가?
대여 회의실의 「위성 오피스 활용」이란, 보통 회의나 세미나용으로 사용되는 회의실 공간을 직원의 분산 근무 장소로 기업에 제공하는 서비스입니다. 기존 오피스와는 별개의 거점으로 기능하며 직원의 밀집을 방지합니다.
3밀을 피하면서 비용도 줄일 수 있다
새로 오피스를 마련하는 데는 시간과 비용이 너무 많이 듭니다. 반면 대여 회의실을 활용하면 3인용 책상을 한 명이 사용하고 앞뒤 간격을 충분히 두는 배치로 사회적 거리를 확보할 수 있습니다. 소규모 팀에는 작은 회의실을 나누어 쓰는 방식도 효과적이며, 불필요한 비용을 억제할 수 있습니다.
안심·안전한 위생 관리
대여 회의실 운영사는 청소, 소독액 비치, 정기적인 실내 소독, 환기, 비품 제균을 실시하여 이용자가 안심하고 사용할 수 있는 환경을 조성하고 있습니다.
대여자와 이용자 모두에게 메리트
분산형 오피스를 원하는 기업에는 3밀 대책의 해결책이 되고, 이벤트 취소로 어려움에 처한 대여 회의실 운영사에게는 새로운 수익의 기둥이 됩니다. 그야말로 윈윈 관계입니다.
텔레워크 추진으로 변화하는 오피스 형태란?
감염병 대책을 계기로 오피스의 모습이 크게 변화하고 있습니다. 기업이 오피스를 분산하고 텔레워크 도입의 노하우를 확립하는 것은 향후의 감염병 리스크 관리에도 직결됩니다.
- 본사 오피스＋여러 위성 오피스에 의한 분산 근무
- 시차 출근·재택근무 조합에 의한 유연한 근무 방식
- 대여 회의실·코워킹 스페이스 활용으로 초기 투자 억제
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 대여 회의실을 오피스로 사용하면 비용은 어느 정도 드나요?
대여 회의실의 요금은 규모와 시간에 따라 다르지만, 새로 오피스를 임차하는 것보다 큰 폭으로 비용을 줄일 수 있습니다. 시간 단위 이용도 가능하여 필요한 만큼만 사용할 수 있습니다.
Q. 위성 오피스로 이용할 때 위생 면은 어떤가요?
많은 대여 회의실 운영사가 소독·청소·환기를 철저히 시행하고 있습니다. 이용 전후의 확인과 자사의 비품 소독을 함께 실시하면 더욱 안심할 수 있습니다.
Q. 텔레워크를 도입하면 오피스는 필요 없어지나요?
완전 폐지는 어렵지만 축소·이전·위성화에 의해 임대료 비용을 줄일 수 있습니다. 팀 규모와 업무 내용에 맞게 최적의 형태를 선택합시다.
