在INA&Associates株式會社,我們高度重視「沒有人才培育,就沒有企業發展」的理念。每位員工的成長帶動整個組織的活力,進而成為企業業績提升和持續發展的原動力。培育承擔企業未來的年輕員工是企業增長的重要關鍵,也是眾多企業面臨的重要課題。本文結合世代別的員工培育要點和其他行業的成功案例,探討企業與個人共同成長的策略。
世代別員工培育的關鍵要點是什麼?
員工培育必須根據新進員工、下一代領導者、資深員工各世代採取相應的方法。把握與各職業階段相適應的培育要點,才能有效培養人才、提升組織能力。
新進員工的培育要點
新進員工的培育以基礎能力的習得和融入組織為核心課題。需要細心打好職業人的基礎,包括業務基本知識、商務禮儀以及對公司理念和文化的理解。
據報告顯示,新人培育成功的案例中,支持新人的不僅是直屬上司,周圍同事也一同協助的比例約占一半。另一方面,新人培育中最困難的是「心理與積極性的管理」,由前輩員工擔任導師制度及定期面談跟進是有效的方法。
下一代領導者的培育要點
下一代領導者不僅需要專業技能,還需要管理能力、決策能力和領導力。有效方法之一是「艱難任務」(Tough Assignment)。這是一種有意將超越員工當前能力的挑戰性職務交給他們的培育方法,能促進飛躍式成長。
例如,將重要專案的負責人交給年輕人,或讓其經歷跨部門的崗位輪換,從而磨練領導力和問題解決能力。上司和導師定期提供輔導和回顧機會的跟進也很重要。
資深員工的培育要點
資深員工是擁有豐富知識和經驗的寶貴人力資源。給予發揮經驗的角色對於促進其積極發揮有效,將擔任年輕員工的導師或培訓師的職責交給他們,知識傳承和後進員工成長可同步推進。
在一對一面談中稱讚其過去的貢獻,讓其產生「自己是被需要的」實感,對維持積極性也很有效。
從其他行業的員工教育成功案例中能學到什麼?
透過學習不動產、IT、服務業等各行業的培育成功案例,可以為本公司的舉措獲得新的啟示。
不動產行業的做法
在不動產行銷中,業績在很大程度上受人才培育的影響。整備階段性培訓體系(資質獲取支援、接待禮儀培訓、角色扮演商談訓練)以及透過行銷支援系統(SFA)共享頂尖行銷人員的經驗,已取得良好效果。
IT行業的做法
在技術革新迅速的IT行業,透過設置內部學習平台、內部資質制度、黑客松等促進自主技能提升受到重視。對數位技術習得的支援在其他行業也直接關係到競爭力的提升。
服務行業的做法
在服務行業,透過角色扮演培訓實踐性習得接待技能十分普遍。與OJT並行的定期跟進培訓,能夠防止早期離職,加速新人的留存和戰鬥力的形成。
企業與個人共同成長的策略是什麼?
不是企業單方面提供培訓,而是員工自己也抱持成長意願不斷學習,共同建立相互提升的關係,這才是理想的狀態。
長期人才培育計劃與學習文化的培育
制定與經營理念和願景相符的戰略性、長期性的人才培育方針,按層級和職種系統化培訓。打造「學習成為理所當然的職場」是持續企業發展的基礎。
提升員工敬業度
敬業度是指個人與組織融為一體、相互促進雙方成長的關係。重要的是使經營目標與個人目標相吻合,在定期的一對一面談中探討職業目標,並建立公司支持這些目標的機制。
支持個人主動提升技能
建立積極支持員工自我提升的機制,如補貼書籍購買費和資質獲取費用、提供線上學習課程、鼓勵參加外部研討會等。人才是企業價值的根基這一理念非常重要。
定期回顧與改善
人才培育舉措不是實施完就結束,測量驗證效果並運轉PDCA循環非常重要。追蹤培訓前後的成績變化,根據結果靈活地不斷完善內容。
成長企業的共同特徵與應實踐的行動是什麼?
成長企業的共同點是:不吝於對人的投資、擁有基於願景的明確培育方針、與員工之間的信任關係(敬業度)強。
應實踐的行動
- 檢查培育方針·計劃:基於經營戰略的人才培育方針的明文化和年度計劃的制定
- 提升現場培育能力:實施提升前輩員工·管理層「教導能力」的培訓
- 與員工對話:透過定期的一對一會議共享目標和顧慮,實現人盡其才的配置
- 持續改善循環:為每項培育舉措設置KPI,運轉PDCA循環
不斷學習的人才在任何行業都受到追捧,而聚集了這樣人才、持續學習的企業將發揮強大的競爭力。
常見問題(FAQ)
Q. 員工培育中最重要的要點是什麼?
根據世代和職業階段採取相應方法,以及打造整個企業支持培育的文化,是最重要的。不是臨時性的培訓,而是基於長期計劃的系統性培育才能發揮效果。
Q. 如何防止新員工早期離職?
透過導師制度和定期面談進行心理疏導,以及能讓其積累小成功的目標設定和反饋是有效的。包括周圍同事在內的整個組織的支持體系很重要。
Q. 培育下一代領導者的有效方法是什麼?
「艱難任務」(有意將超越能力的挑戰性職務交給員工的方法)非常有效。與上司和導師的定期輔導和回顧相結合是關鍵。
Q. 如何維持資深員工的積極性?
給予擔任年輕員工導師等發揮經驗的角色,並在一對一面談中稱讚其過去的貢獻是有效的。透過職業規劃培訓提供「思考如何運用自身經驗」的機會。