在经营出租公寓或出租楼房时,门的维护是无法回避的。异响、松动、关门不顺等问题会引发租户不满,若长期放置不管,甚至可能成为退租原因。本文将从门相关问题的类型,到更换费用的大致行情以及注意事项,进行详细说明。
出租房屋中常见的门类问题有哪些?
门的问题会随着自然老化和使用频率,以各种形式出现。下面先确认常见问题以及应急处理方法。
门发出异响
门出现吱呀声,有时是由于合页松动或变形所致。在合页处喷涂硅胶喷剂,有时可以改善这一问题。在集合住宅中,异响还可能影响邻里,因此尽早处理很重要。
门把手、拉手松动
由于每天开关门带来的负荷,门把手或拉手出现松动的情况也很常见。若仅需维修,费用通常在1万日元以下;如果需要更换,行情大致为1万日元加零件费。
推拉门开启不顺畅
因老化或地震导致变形,推拉门有时会变得无法顺畅开关。维修费用约为1万至3万日元,但如果无法改善,则需要进行翻修。
闭门器故障
闭门器故障会直接影响门的关闭状态。如果通过调节即可解决,费用通常在1万日元以下;若需要更换,行情大致为1万至2万日元加零件费。
门锁问题
钥匙难以拔出、难以转动等症状,多半是锁芯内部磨损或积污所致。注入润滑剂有时可以改善,但若需要更换,费用通常在2万至5万日元左右。
在日本租房时,门坏了应该由房东还是租户来修?
门损坏后由谁承担维修费用,依据的是日本《民法》,而不是房源自身的规定,无论是木造出租公寓还是分售公寓的一户都适用同样的条文。
原则:维修义务在房东一方
日本《民法》第606条第1款规定,出租人负有对租赁物进行使用和收益所必需的维修义务,但因承租人的过错而需要维修的情形除外。门关不严、锁转不动、闭门器因自然老化猛力关闭等,都属于房东的责任;但如果是租户用力过猛导致门变形,或强行把推拉门从轨道上卸下,则按但书由租户负担。
房东置之不理时,租户可以自行安排维修
2020年4月施行的修订版《民法》新设第607条之2:租户已通知房东需要维修(或房东已经知情),但房东未在合理期限内维修,或情况紧急时,租户可以自行安排维修。对房东和管理公司而言,这意味着放任维修请求不理,租户有权自行叫来施工方并将费用转嫁给房东。把收到请求的日期和联系施工方的日期记录在案,是日后证明是否在"合理期限"内处理的实务做法。
无法使用期间,租金依法当然减少
《民法》第611条第1款规定,因非可归责于租户的事由导致租赁物部分无法使用时,租金按无法使用部分的比例当然减少。修订前是"可以请求减租",现在则无需申请即自动减少。若入户门无法上锁导致整个房间实际无法使用,维修的拖延就直接意味着租金收入的损失。门涉及上锁、防火与逃生通道,把它当作次要问题拖延处理,往往比尽快解决代价更高。
出租房屋中使用的门主要有哪些类型?
出租房屋中的门大致可分为“平开门”和“推拉门”两类。
平开门(swing door)
这是最常见的类型,有单开和双开之分。其密闭性和隔音性较好,因此广泛用于入户门。
推拉门(slide door)
这种门通过横向滑动来开启和关闭,其特点是不占用开关门空间。在无障碍设计和节省空间的房源中,采用这一类型的情况正在增加。
门的使用年限大约是多久?
门整体以及各部件的参考使用年限如下。
| 部位 | 使用年限 |
|---|---|
| 门体(木制) | 20~30年 |
| 门体(金属制) | 30~40年 |
| 闭门器 | 10~20年 |
| 合页 | 15~20年 |
| 门把手、拉杆 | 10~15年 |
| 锁芯锁 | 10~15年 |
把门弄坏了,退租时会被要求赔多少?
这一点上,日本国土交通省的《原状恢复纠纷及处理指引》给出了明确答案。门在该指引附表中被归入"建具"(门窗类构件)一类,计费规则与墙纸、设备机器不同。
建具是唯一"不考虑使用年限"的一类
该附表针对每个部位规定了租户承担比例,以及居住年限是否会降低这一比例。对于"隔扇、拉门等建具部分、柱子",附表明确写道:"不考虑经过年限"。与其他部位相比,这一处理格外突出。
| 部位 | 年限的处理方式 |
|---|---|
| 墙纸 | 按6年后残值趋近于零来计算租户负担比例 |
| 地毯、缓冲地板、榻榻米芯 | 与墙纸相同的6年折旧曲线 |
| 地板(大面积损坏需整体更换时) | 按建筑物本身的耐用年限折旧 |
| 设备机器 | 按到达耐用年限时残值归零的直线或曲线折旧 |
| 建具(隔扇、拉门)、柱子 | 不考虑经过年限 |
| 钥匙(丢失时) | 不考虑经过年限,更换费用全额由租户承担 |
墙纸住满6年后租户负担几乎归零,但门无论住了多久都不会这样递减。"住了十年,老化应该能抵消"这种说法,对门并不像对墙面那样成立。
但计费单位是"损坏部分的修补"
同一附表将建具的负担内容限定为"损坏部分的修补",以隔扇每扇、柱子每根为计费单位。仅因一扇门损坏就要求更换房间内所有门的费用,超出了这一计费单位。收到账单时应先确认"一个单位"具体指什么——按每扇计价还是按一整套打包报价,直接影响费用是否站得住脚。
应由房东承担的门相关情形
附表列举了以下应由房东承担的情形:
- 更换纱窗(并非因损坏,而是为吸引下一位租户)
- 地震导致玻璃破损(自然灾害造成,非租户责任)
- 夹丝玻璃出现裂纹(因玻璃自身结构自然产生)
- 更换钥匙(无损坏或丢失的情况下)
- 设备因自然寿命到期而故障
租户负担的例子则包括"宠物造成的柱子刮痕或异味""涂鸦等故意损坏",以及因丢失或损坏而更换钥匙。丢失钥匙时,租户需承担包括锁芯在内的全部更换费用,同样不考虑经过年限。
"使用年限"其实有三种不同含义
前文表格给出的是部件的物理寿命参考值,这与退租时计算负担比例所用的经过年限并不相同,二者又都不同于日本税法上的法定折旧年限。
| 哪种年限 | 用途 | 就门而言 |
|---|---|---|
| 物理寿命 | 规划维护与更换时机 | 木制20~30年,金属制30~40年(见前表) |
| 退租时的经过年限 | 计算租户负担比例 | 建具部分不予考虑(国交省指引) |
| 税法法定折旧年限 | 计算年度折旧额 | 门被视为与建筑一体的构件,并无像设备那样独立的法定年限 |
当租户询问"室内门的使用年限是多久"时,需要区分物理寿命与退租负担这两个不同问题分别作答。把两者混为一谈,容易在日后引发"住了这么久应该已经折旧完了"的争议。
更换入户门的费用行情是多少?
更换入户门的费用会因施工方式和门的档次不同而有较大差异。
覆盖施工法
这是保留原有门框并安装新门的施工方法。费用约为15万至30万日元,且大多数情况下工期一天即可完成。由于对墙面和地面的影响较小,因此适合出租房屋翻修。
拆除重装施工法
这是连同原有门框一并拆除后重新安装的施工方法。费用约为25万至50万日元,工期需要2至3天。虽然可以调整开口尺寸,但有时也需要修补墙面。
更换门的费用算维修费还是资本性支出?
对房东而言,更换门的实际成本取决于日本税法上的处理方式:当年即可作为费用扣除的"维修费",还是需要资本化后分期折旧的"资本性支出"。
先看金额与周期
日本法人税基本通达7-8-3规定,单次维修或改良费用符合以下任一条件即可作为维修费入账:
- 该次维修或改良费用低于20万日元
- 根据以往实绩等情况,明显是以约3年以内为周期反复发生的维修或改良
若不符合上述条件、且难以判断属于资本性支出还是维修费时,通达7-8-4设定了形式标准:
- 金额低于60万日元
- 金额约为该资产上一期末账面价值的10%以下
性能提升的部分属于资本性支出
通达7-8-1举例说明,"将机器部件更换为品质或性能更高的部件时,超出通常同等更换费用的部分"属于资本性支出。套用到门上:更换同等产品通常算维修费,而升级为隔热门或加装智能锁,超出常规更换费用的部分则可能被视为资本性支出。
实务中的操作方法
让施工方将报价拆分为"原状恢复/同等品更换"与"性能提升"两部分,能让日后的说明轻松许多。若报价单笼统打包,事后就得自行重新拆分依据。空置期间只换一扇室内门,与全楼玄关门统一用覆盖工法更新,无论规模还是税务定性都不同。金额落在20万~60万日元这一较难判断的区间时,动工前把报价单交给税务顾问过目更为稳妥。
更换门能否成为降低空置率的对策?
入户门是租户最先接触到的设备之一,会直接影响房屋的第一印象。仅仅把老旧的门换成新的,就能显著提升看房时的整体印象,并有助于提高入住率。尤其是引入自动门锁功能或智能门锁,对安全意识较高的租户更具吸引力。
更换门时需要注意哪些事项?
- 确认管理规约:如果是分售型公寓,入户门属于共用部分,因此需要取得业主委员会或管理方的批准
- 确认防火性能:位于防火区域内的公寓,需要满足防火门标准
- 测量必须准确:如果订购了尺寸不合的门,就需要返工,并产生额外费用
- 选择值得信赖的施工方:应向多家公司询价,并确认其施工实绩
分售公寓的入户门不能擅自更换
如果出租的房源是分售公寓的一户,而非独栋出租公寓,入户门的处理方式会完全不同。
日本《公寓标准管理规约(单栋型)》第7条第2款第2项规定,入户门中只有锁具及内侧涂装部分属于专有部分。反过来说,门本身属于共用部分。更换内侧涂装和锁具可由业主自行决定,但更换门本体则属于对共用部分的施工。
同一规约第22条第1款规定,各户附属的窗框、玻璃、入户门等开口部位,凡有助于防盗、隔音、隔热等性能提升的改良工程,应由管理组合以自身责任和费用作为计划修缮实施。第2款则规定,管理组合无法及时实施此类工程时,业主可事先向理事长申请并取得书面批准后,以自身责任和费用实施该工程。
对出租分售公寓的房东而言,实务上应把入户门定位为"需向管理组合报告的设备",而非"自行维修的设备"。接到租户反映入户门异常时,应先判断问题是否仅限于锁具(专有部分),还是涉及门本体、合页或闭门器(共用部分);若属于后者,应通报公寓管理公司。若未经此流程自费更换,可能被认定为违反管理规约而被要求恢复原状。由于各公寓的实际规约不尽相同,判断依据应是该公寓自身的管理规约条文,而非标准规约。
门作为防火设备时的注意事项
集合住宅的入户门或公共走廊的门,有时被指定为防火设备。被指定的门不能随意更换为不具备防火性能的普通门。更换前应通过竣工图中的建具表以及门上张贴的标识,确认现有门是否为防火门。《公寓标准管理规约》的说明中也把"变更入户门等时确保防火性能"列为审批专有部分维修申请时应向申请人提醒的事项。
在维护管理方面,《建筑基准法》第12条第3款规定了防火设备的定期检查。该检查对象为可随时关闭或动作的防火门、防火卷帘等;常闭式防火设备不在此列,仍按原有方式在特定建筑物定期调查中确认。需要申报的建筑物范围及检查周期由所在地的特定行政厅指定。
现场常见的问题是自行车或杂物堆放在防火门前妨碍关闭,或闭门装置因施工被拆下后未复原。进行门的更换施工时,一并确认闭门装置是否正常动作、门周围是否留有畅通空间,可以减少下次检查被指出问题的概率。
常见问题(FAQ)
Q. 更换门的费用由房东承担吗?
因自然老化而更换门,原则上由房东承担。这是因为日本《民法》第606条第1款规定房东负有必要的维修义务;根据同条但书,若维修的必要性可归责于租户,则由租户承担。另外需要注意的是,根据日本国土交通省《原状恢复纠纷及处理指引》,门被归入“建具”一类,该类不考虑经过年限,这与墙纸随居住年限增加而负担比例降低的处理方式相反。作为对应,其负担范围也仅限于损坏部分的修补。
Q. 更换门施工期间,租户还能使用房间吗?
如果采用覆盖施工法,通常数小时即可完成,因此可以在租户白天不在家时施工。如果采用拆除重装施工法,则会通过安装临时门来应对。
Q. 居住期间门坏了无法使用,房租会减少吗?
若非因租户过错导致门无法使用,从而使房间部分无法使用,依据《民法》第611条第1款,房租会按无法使用部分的比例当然减少。2020年修法将"可以请求减租"改为"当然减少",无需另行申请即自动适用。减租比例取决于受影响部分的大小:入户门无法上锁导致整个房间实际无法使用,与仅一扇室内门关不严,两者影响程度相差很大。
Q. 我把门弄出了一个洞,会被要求赔一整扇门的钱吗?
由于损坏源于租户的故意或过失,确实需要承担费用,但应核实金额的计算依据。国交省指引将建具的负担内容限定为"损坏部分的修补",以每扇、每根为计费单位,且建具不考虑经过年限,因此住得久并不会降低金额。更值得核实的是"修补是否足够、是否真的需要整体更换",可将损坏照片与报价单明细逐项对照。
Q. 钥匙的更换费用由谁承担?
指引将无损坏、无丢失情况下的钥匙更换列为房东负担,因丢失或损坏而更换则列为租户负担。丢失时租户需承担包括锁芯在内的全部更换费用,且不考虑经过年限。许多租赁合同中会有特约条款,规定每次换租户时出于防盗目的更换钥匙的费用由新租户承担,需核对合同的特约条款。
Q. 推拉门损坏也是同样的处理方式吗?
推拉门同样属于建具,在指引中与开合门归入相同的"建具·柱子"类别,不考虑经过年限,负担内容为损坏部分的修补。不过推拉门除门扇本身外,还有上吊轨道、滑轮和下部导轨等部件。究竟是门扇本身损坏,还是轨道、滑轮因经年磨损所致,会导致负担方不同,仅凭"移动不顺畅"这一症状无法判断。合理的做法是先拆检确定原因,再决定由谁承担费用。
Q. 更换室内门的费用大概是多少?
室内门的行情约为3万至10万日元。如果连同门框一起更换,则可能需要10万至20万日元左右。
