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¿Qué es la evaluación de inquilinos? Criterios, motivos de rechazo y cómo aprobar

Esta guía explica los criterios y las medidas prácticas para superar la evaluación de ingreso en un alquiler. También aborda las causas más comunes de rechazo, cómo solicitar una revisión y los tipos de empresas de garantía.

Última actualización: Lectura de unos 2 min

Para alquilar una vivienda, es indispensable superar el proceso de evaluación del inquilino. Si presenta la solicitud sin conocer cómo funciona, puede repetir el mismo error sin entender por qué fue rechazada. En esta ocasión, explicamos en detalle los criterios de evaluación, las causas de rechazo, las medidas de respuesta y cómo solicitar una nueva evaluación.

¿Qué es la evaluación de ingreso para una vivienda de alquiler?

La evaluación de ingreso es un proceso en el que el propietario o la empresa inmobiliaria confirma si la persona puede alquilar la vivienda con tranquilidad. No existe un criterio legal unificado, y el contenido varía según la propiedad, el propietario y la empresa de garantía. En la evaluación, se rellenan en la "solicitud de ingreso" datos como nombre, dirección, lugar de trabajo, ingresos anuales y años de servicio, y según el caso también se presentan comprobantes de ingresos, documento de identidad o certificado de residencia.

¿Cómo son los criterios de la evaluación de ingreso?

En general, los principales puntos que se revisan en la evaluación son los siguientes.

  • Estabilidad de ingresos y empleo: se toma como referencia que los ingresos mensuales sean al menos tres veces el alquiler. Trabajar como funcionario público o en una gran empresa resulta favorable. Ser trabajador eventual o tener menos de seis meses de antigüedad suele ser desfavorable.
  • Historial de mora e información crediticia: los atrasos en tarjetas de crédito o deudas influyen en la evaluación. Las empresas de garantía vinculadas a entidades financieras consultan la información crediticia.
  • Modales y actitud: la forma de hablar, la vestimenta y la actitud en la inmobiliaria también son parte de los criterios de evaluación.
  • Forma de convivencia: en el caso de parejas que conviven sin estar casadas, la evaluación puede ser más estricta por la preocupación sobre los pagos si la relación termina.

El período de evaluación suele ser de entre 3 y 7 días.

¿Cuáles son las razones por las que se puede reprobar la evaluación de ingreso?

  • Los ingresos mensuales no alcanzan tres veces el alquiler
  • Ser trabajador eventual, estar desempleado o tener poca antigüedad laboral
  • Tener antecedentes de mora en tarjetas de crédito o en el alquiler
  • Tener un ritmo de vida muy distinto al de los residentes actuales (ejemplo: trabajador nocturno en un inmueble orientado a un estilo de vida diurno)
  • Tener una vestimenta o actitud inapropiada para un profesional
  • No contar con fiador solidario, o que el fiador solidario no tenga ingresos suficientes

¿Qué opciones hay si se reprueba la evaluación de ingreso?

Contrato por representación

Si los ingresos son inestables, existe la opción de pedir a un familiar dentro del tercer grado de parentesco con ingresos estables que firme un contrato por representación. Como el representante es quien pasa por la evaluación, en algunos casos puede aprobarse aunque el propio solicitante tenga problemas en su historial crediticio.

Cambiar de empresa de garantía y solicitar una nueva evaluación

Existen dos tipos de empresas de garantía: las "vinculadas a entidades financieras" y las "independientes". Las vinculadas a entidades financieras son más estrictas porque consultan la información crediticia, mientras que las independientes pueden ser más accesibles porque evalúan con criterios propios. Conviene cambiar el destino de la nueva evaluación según el tipo de empresa de garantía que lo rechazó. Sin embargo, si es rechazado muchas veces, existe el riesgo de quedar en una lista negra, por lo que es importante avanzar con prudencia.

Cambiar o añadir un fiador solidario

Los ingresos, la edad y si el fiador solidario está dentro del segundo grado de parentesco influyen en la evaluación. Lo más recomendable es pedirlo a padres o hermanos con empleo fijo e ingresos estables.

Buscar otra vivienda o un rango de alquiler distinto

Si el alquiler es demasiado alto en relación con la capacidad de pago, también es una opción eficaz revisar el entorno de vida en su conjunto y buscar una vivienda con un alquiler más bajo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

P. ¿Puede una persona con trabajo eventual alquilar una vivienda?
R. Sí es posible, pero será más fácil superar la evaluación si presenta un fiador solidario con ingresos estables o elige una vivienda que trabaje con una empresa de garantía independiente.
P. ¿Me informarán por qué reprobaron la evaluación?
R. Como regla general, la inmobiliaria o la empresa de garantía no revelan la razón del rechazo. Lo más realista es consultar la situación con la persona encargada y recibir orientación indirecta.
P. ¿Puedo solicitar una nueva evaluación tantas veces como quiera?
R. Volver a solicitarla con la misma empresa de garantía conlleva el riesgo de quedar en una lista negra. Es más seguro cambiar de empresa de garantía o solicitar otra vivienda.
P. ¿Hay alguna forma de alquilar aunque tenga antecedentes de mora?
R. Si elige una vivienda que trabaje con una empresa de garantía independiente que no consulta la información crediticia, en algunos casos puede ser más fácil superar la evaluación.
Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente y Director EjecutivoINA&Associates Inc.

Presidente y director ejecutivo de INA&Associates Inc. Dirige la intermediación inmobiliaria, el alquiler y la gestión de propiedades en el Gran Tokio y la región de Kansai. Especializado en estrategia de inversión en inmuebles de renta y asesoramiento a grandes patrimonios.

Daisuke Inazawa es presidente y director ejecutivo de INA&Associates Inc., una firma inmobiliaria japonesa con sede en Osaka y oficina en Tokio. Dirige las tres líneas de negocio centrales de la compañía —intermediación en la compraventa de inmuebles, alquiler y gestión de propiedades— en el Gran Tokio y la región de Kansai.

Sus áreas de especialización incluyen la estrategia de inversión en inmuebles de renta, la optimización de la rentabilidad del negocio de alquiler, el asesoramiento inmobiliario para grandes patrimonios (UHNWI) e inversores institucionales, y la inversión inmobiliaria transfronteriza. Ofrece asesoramiento de largo plazo y basado en datos a inversores tanto de Japón como del extranjero.

Bajo la filosofía de gestión «el activo más importante de una empresa son las personas», posiciona a INA&Associates como una «empresa de inversión en capital humano» y se compromete con la creación sostenible de valor a través del desarrollo del talento. Como directivo, también interviene públicamente sobre liderazgo y cultura organizativa en tiempos de cambio.

Ha superado once exámenes de cualificación profesional japonesa: agente inmobiliario licenciado (Takken), Máster certificado en consultoría inmobiliaria, gestor licenciado de condominios, supervisor licenciado de gestión de edificios, profesional certificado de gestión de alquileres, gyōseishoshi (jurista administrativo), responsable certificado de protección de datos personales, responsable de prevención de incendios de clase A, especialista certificado en inmuebles subastados, ingeniero certificado de mantenimiento de condominios y supervisor licenciado de operaciones de préstamo.

  • Agente inmobiliario licenciado (Takken)
  • Máster certificado en consultoría inmobiliaria
  • Gestor licenciado de condominios
  • Supervisor licenciado de gestión de edificios
  • Profesional certificado de gestión de alquileres
  • Gyōseishoshi (jurista administrativo)
  • Responsable certificado de protección de datos personales
  • Responsable de prevención de incendios clase A
  • Especialista certificado en inmuebles subastados
  • Ingeniero certificado de mantenimiento de condominios
  • Supervisor licenciado de operaciones de préstamo