Skip to content
Real Estate Intelligence
COLUMN

從實務角度理解日本公寓購買流程|物件調查、住宅貸款、簽約到交屋後的避錯步驟

## 公寓購買流程從「開始找房前」就已經開始

最後更新: 約15分鐘閱讀

公寓購買流程從「開始找房前」就已經開始

在日本購買公寓,也就是一般所說的「マンション(manshon,日本常指鋼筋混凝土等集合住宅中的分戶住宅)」,流程並不只是「找物件、簽約、交屋」三個步驟。實際上,從找到物件之前的資金規劃、管理狀況確認、住宅貸款審查、重要事項說明、買賣契約、決済(kessai,結算付款與產權移轉手續)、交屋,到入住後的管理費與修繕積立金負擔,都是同一條流程上的環節。

特別是中古公寓,不能只看室內裝潢,整棟建物的管理狀態與修繕計畫,也會影響日後居住品質與資產價值。即使價格在預算內,如果修繕積立金不足、管理組合運作令人不安,或大規模修繕時程難以判斷,購買後就可能發生追加負擔。

對台灣、香港投資人或第二居所買家而言,這篇文章討論的是日本不動產交易的實務流程。日本的公寓交易比許多海外買家熟悉的市場更重視書面資料、管理組合文件與契約前說明;相較於台灣或香港常先聚焦單位價格與地段,日本中古公寓還必須把管理費、修繕積立金與長期修繕計畫一起放進投資判斷。

首先,可以把整體流程整理如下,會比較容易判斷。

階段 主要行動 避免失敗的確認重點
購買前準備 整理預算、希望條件、貸款方針 不以「能借多少」思考,而是以「能還多少」思考
物件調查 比較地段、價格、管理狀態、修繕履歷 不只看室內,也要看共用部分與管理資料
申購 提出購入申込書,進行條件協商 確認價格、交屋時期、殘置物、貸款特約
貸款審查 進行事前審查與正式審查 檢視利率類型、團信、包含各項費用後的還款額
簽約 確認重要事項說明與買賣契約 不要在疑點未解決的狀態下簽名、蓋章
結算、交屋 支付尾款、辦理登記、領取鑰匙 事前確認當日所需文件與匯款流程
交屋後 辦理地址變更、管理組合手續、稅務手續 確認入住後費用、修繕預定、住宅貸款控除

購買日本公寓時,比起快速決定,更重要的是在作出難以回頭的判斷前,先把必須確認的資訊準備齊全。

STEP1:購買前先決定預算與優先順序

一開始要決定的不是物件價格,而是總預算。在日本購買公寓,除了買賣價格以外,還會產生仲介手数料(chukai tesuryo,仲介服務費)、登記費用、住宅貸款相關費用、火災保險費、固定資產稅與都市計畫稅的精算金、管理費與修繕積立金的精算金等。

中古公寓除了物件價格以外,也可能需要裝修費用。表面上看起來便宜的物件,如果加上衛浴廚房更換、熱水器更換、地板與牆面修補、電力容量檢討等,和新成屋或屋齡較新的物件之間的差距可能會縮小。海外買家也應把日圓支出換算成新台幣(TWD)後,重新檢查匯率變動對總成本與現金流的影響。

編列預算時,應分成以下三項思考。

  • 可作為頭期款使用的現金
  • 必須保留作為各項費用與搬家費用的現金
  • 每月可以無負擔償還的住宅貸款金額

需要注意的是,金融機構審查後可以借到的金額,和一邊維持生活一邊能夠償還的金額並不相同。若把教育費、車輛、父母照護、轉職、利率上升、管理費與修繕積立金調漲都納入考量,借到上限額購買就容易失去緩衝空間。

開始找房前,也應整理希望條件。車站距離、面積、屋齡、樓層、朝向、學區、可否養寵物、停車場、可否裝修等條件,很少有物件能全部滿足。先分清楚絕對不能讓步的條件,以及價格合適時可以妥協的條件,看房時判斷比較不會搖擺。

如果想先確認住宅貸款的還款概念,也可以參考購買中古公寓前應先做住宅貸款試算的理由

STEP2:找物件時,比「價格」更早看管理狀態

購買日本公寓,買的並不只是專有部分。走廊、入口大廳、電梯、外牆、屋頂、給排水管等共用部分,是要和其他區分所有者共同維持的不動產。

因此,即使室內裝潢漂亮,如果管理狀態不好,購買後風險也會升高。看房時,不只要確認室內,也要確認共用部分狀況。公告欄內容、垃圾置場、腳踏車停放區、信箱、入口大廳、走廊清潔狀況,往往容易反映實際管理品質。

中古公寓中,能否確認下列資料非常重要。

確認資料 應查看的重點 需要注意的狀態
長期修繕計画 大規模修繕預定、修繕積立金展望 計畫過舊、未更新
修繕履歴 外牆、屋頂防水、給排水管、電梯工程履歷 必要修繕被延後
管理費、修繕積立金 月額、滯納狀況、未來調漲預定 積立金過低、滯納多
管理規約、使用細則 寵物、民宿、辦公室使用、裝修限制 與自己的使用目的不符
總會議事錄 管理組合討論、糾紛、修繕方針 重大課題被擱置

修繕積立金便宜的物件,每月負擔看起來較輕。但是,如果相對於必要修繕而言積立金不足,未來可能導致調漲或一次性收取費用。不能只因為便宜就給予正面評價,而要看它相對於建物規模、屋齡、修繕計畫是否合理。

與台灣、香港部分住宅市場相比,日本公寓的管理組合與長期修繕資料在交易判斷中占比更高;對投資人來說,低管理費不一定代表高報酬,反而可能代表未來資本支出被低估。

STEP3:購買申請是「把條件以書面整理」的手續

決定想買的物件後,會提交購入申込書(konyu moshikomisho,購買申請書)。這本身不是買賣契約,但會成為價格、手付金、交屋時期、是否使用住宅貸款等交易條件的起點。

申請階段要確認的不只是價格協商。更重要的是,及早整理日後容易發生爭議的條件。

主要應確認的條件如下。

  • 買賣價格
  • 手付金金額
  • 希望交屋日
  • 住宅貸款特約的有無與期限
  • 殘置物處理
  • 設備故障或瑕疵說明
  • 若有裝修計畫,可開始施工的時期
  • 賣方是否仍居住中或已空屋

住宅貸款特約是指,買方未通過貸款審查時,可以解除契約、回復白紙狀態的條款。不過,如果期限或適用金融機構等條件模糊,日後可能發生解釋問題。從申請階段開始,就應向不動產公司確認內容。

熱門物件有時會重視申請速度。不過,如果因為著急而省略資料確認,簽約後可能才發現難以取消的問題。表明購買意願,和在確認不足的情況下繼續推進,應分開看待。

STEP4:住宅貸款的事前審查與正式審查,重點不同

日本公寓購買手續中,住宅貸款推進方式非常重要。一般而言,會在購買申請前後進行事前審査(jizen shinsa,初步審查),買賣契約後再進入本審査(hon shinsa,正式審查)。

事前審查會根據年收入、任職公司、年資、借款狀況、希望借款金額等,確認融資可能性。正式審查則會確認更詳細的本人資料、物件資料、買賣契約書、重要事項説明書、団体信用生命保険(dantai shinyo seimei hoken,常稱團信,借款人身故或符合條件時可清償貸款的保險)告知內容等。即使通過事前審查,也不代表正式審查一定會通過。

住宅貸款要比較的,不只是利率高低。還應包含事務手續費、保證料、提前還款手續費、團信保障內容、利率類型、還款期間、借款後條件變更容易度等。

利率類型大致分為浮動利率、固定利率、一定期間固定利率。浮動利率初期利率較容易偏低,但有未來利率上升風險。固定利率較容易規劃還款,但借款當下的利率可能高於浮動利率。哪一種較有利,取決於借款金額、還款期間、家庭財務餘裕、未來收入展望。

利率類型比較可參考中古公寓購買的住宅貸款利率類型比較,其中有更詳細整理。

STEP5:重要事項說明不是「朗讀儀式」,而是簽約前的最終確認

買賣契約前,會由宅地建物取引士(takuchi tatemono torihikishi,日本不動產交易專業資格人員)進行重要事項説明(juyo jikou setsumei,重要事項說明)。這是依據宅地建物取引業法所進行的重要手續,目的在於讓買方於簽約前理解物件與交易條件中應掌握的事項。

重要事項說明要確認的內容相當廣泛,包括登記簿上的權利關係、法令限制、私道或基地權利、管理費與修繕積立金、管理規約、專有部分與共用部分、契約解除、手付金、貸款特約、瑕疵與設備處理等。

這裡重要的不是「聽過說明」這件事,而是在理解後再簽約。由於專業用語很多,要當場完全理解並不容易。若有可能,應事前取得重要事項說明書與買賣契約書草案,在簽約日前先閱讀。

特別是中古公寓,應重點確認以下事項。

  • 管理費與修繕積立金金額,以及是否有滯納
  • 長期修繕計畫與大規模修繕預定
  • 專有部分設備故障
  • 漏水、給排水管、噪音、事故履歷等告知事項
  • 寵物、樂器、民宿、辦公室使用限制
  • 裝修工程限制
  • 停車場、腳踏車停放區使用權
  • 賣方契約不適合責任的範圍

重要事項說明的確認重點,也可以搭配閱讀公寓購買時的重要事項說明是什麼?應確認的13個重點,會更容易理解。

STEP6:買賣契約要確認解除條件與手付金

接受重要事項說明,並能接受內容後,就會締結買賣契約。買賣契約會規定買賣價格、手付金、尾款支付日、交屋日、契約解除、貸款特約、契約不適合責任、設備交付狀態等。

簽約時支付的手付金,一般會充作買賣價金的一部分。不過,契約後若因買方原因解除,可能會以放棄手付金的方式解除。若因賣方原因解除,契約中可能會規定返還手付金倍額。實際內容必須以契約書確認。

中古公寓不只契約書重要,付帯設備表(futai setsubi hyo,附帶設備清單)與物件状況報告書(bukken jokyo hokokusho,物件狀況報告書)也很重要。熱水器、冷氣、地暖、洗碗機、浴室乾燥機、對講機等設備,應確認是否故障,以及拆除或保留的處理。

如果簽約前曾聽到口頭說明,應確認是否已反映在書面上。只有口頭說明,日後很難證明。特別是「交屋前會修好」「這件家具會移除」「裝修沒有問題」等內容,需要落實到契約書、備忘錄、附帶設備表等書面文件中。

STEP7:結算與交屋會在一天內同時推進多項手續

住宅貸款正式審查通過後,金融機構、賣方、買方、不動產公司、司法書士(shiho shoshi,日本負責登記等法律文件實務的專業人士)等會協調結算日。結算日當天會進行尾款支付、住宅貸款撥款、所有權移轉登記、抵押權設定登記、鑰匙交付、固定資產稅與管理費等精算。

結算當天手續會一次推進,因此事前準備很重要。身分確認文件、實印(jitsuin,已登錄印章)、印鑑證明書、住民票、存摺、銀行登錄印、匯款資訊等,所需文件應依照金融機構與司法書士指示確認。即使使用電子契約或線上手續,也不能省略事前確認。

結算時要注意的是匯款金額明細。除了買賣價金尾款,也會同時處理固定資產稅與都市計畫稅精算金、管理費與修繕積立金精算金、司法書士報酬、登記費用、貸款相關費用等。前一天以前,應確認資金移動上限、匯款手續、入帳確認流程。

領取鑰匙後,應確認室內。查看設備狀態、殘置物、破損、清潔狀況等,是否與簽約時說明不同。如有重大問題,應立即聯絡不動產公司。

STEP8:購買完成包含交屋後的手續

拿到鑰匙並不代表全部結束。交屋後還有地址變更、電力瓦斯自來水開通、網路線路、火災保險、向管理組合提出申報、停車場與腳踏車停放區手續等。

如果使用住宅貸款並作為自宅購買,符合條件時可能適用住宅ローン控除(jutaku loan kojo,住宅貸款稅額扣除)。不過,制度要件會因購買時期、物件性能、樓地板面積、所得、入住時期等而異。稅制可能修正,因此最新要件最好向國税庁、稅理士、金融機構等確認。

購買中古公寓後若要裝修,也需要向管理組合提出工程申請。可施工的星期與時間、地板材料隔音等級、共用部分保護、鄰戶告知、搬入路線等,可能由管理規約或使用細則規定。交屋後不一定能立刻施工,因此從簽約前就確認,會比較容易安排時程。

此外,入住後會成為管理組合的一員。確認總會資料與議事錄,掌握修繕計畫、管理費會計、修繕積立金會計狀況,會更容易注意到未來負擔變化。

購買中古公寓時特別需要注意的重點

中古公寓最大的優點,是可以確認實物。另一方面,屋齡、管理狀態、修繕履歷、設備老化、賣方契約不適合責任範圍等,都是與新成屋不同的確認事項。

首先,不能只用屋齡判斷。屋齡較新也可能管理薄弱,屋齡較舊也可能修繕得宜且管理組合運作良好。重要的是把建物年齡與管理品質一起看。

其次,不要低估裝修費用。如果只是室內裝潢,較容易編列預算;但若涉及給排水管、電力容量、熱水器、浴室、廚房、地板基底等,費用可能大幅增加。購買前應向裝修公司確認概算,也要用管理規約確認工程限制。

此外,投資目的與自住目的應看的重點不同。自住用途重視生活便利性、管理狀態、未來換屋容易度。投資用途則需要冷靜檢視租賃需求、收益率、空置風險、管理費與修繕積立金、退出價格。住宅貸款原則上是本人居住用貸款,不能用於投資用途。如果用途不同,必須確認金融機構的商品條件。

對台灣或香港買家而言,還要注意日本住宅貸款與海外投資貸款的條件不一定相同;有些銀行對非居住者、外籍人士或收入來源地有額外要求,不能直接套用本地房貸經驗。

避免失敗檢查清單

購買公寓後容易後悔,往往不是因為沒有資訊,而是確認順序錯了。最後,整理從購買前到交屋後的檢查項目。

購買前,不只看每月還款額,也要把管理費、修繕積立金、固定資產稅、保險費、停車費、未來修繕積立金調漲一起放進家庭收支。過度依賴年終獎金還款,會使財務對收入波動變得脆弱。

比較物件時,不只看價格、車站距離、面積,也要確認管理狀態、修繕履歷、管理規約、總會議事錄。特別是中古公寓,如果對方不願提供管理資料、對問題回答模糊、修繕積立金極端偏低,就應謹慎看待。

簽約前,應閱讀重要事項說明書、買賣契約書、附帶設備表、物件狀況報告書。不能理解的地方,不要當場帶過,要提出問題。沒有必要在說明不充分的狀態下簽名。

交屋前,應確認結算金額、必要文件、匯款方式、登記手續、鑰匙數量、設備狀態。交屋後,則不要忘記管理組合手續、地址變更、稅務手續、裝修申請。

公寓購買流程的重點,不是照順序完成手續,而是在重大判斷前完成必要確認。

常見問題

公寓購買手續大約需要多久?

包含找物件在內,一般會以數個月為單位思考。如果很快找到想買的物件,住宅貸款審查與契約條件調整也順利,從申請到交屋可能約1至2個月完成。另一方面,如果包含希望條件整理、物件比較、貸款選擇、裝修計畫,也有人花3至6個月以上。重要的不是期間短,而是簽約前是否完成必要確認。

通過住宅貸款事前審查後,正式審查也一定會通過嗎?

即使通過事前審查,也不保證正式審查會通過。正式審查會更詳細確認本人信用資訊、收入、健康狀態、團體信用生命保險、物件擔保評價、買賣契約內容等。事前審查後若新增借款、轉職,或物件資訊發現問題,都可能影響正式審查。

重要事項說明中有不懂的地方,也可以簽約嗎?

應避免在留下不懂之處的狀態下簽約。重要事項說明是為了在簽約前理解物件與交易條件的重要內容。由於專業用語多,產生疑問很自然。簽約日前先取得文件草案,並把不明點記下來,會比較容易確認。對於說明模糊的地方,要求書面回答或反映到契約書中很重要。

中古公寓是否屋齡越舊越應避免?

不需要只用屋齡判斷。即使屋齡較舊,也有長期修繕計畫完整、大規模修繕適當執行、管理組合運作良好的物件。相反地,屋齡較新的物件,也可能管理費與修繕積立金設定不足,未來負擔增加不易看清。重要的是把屋齡、修繕履歷、積立金水準、管理規約、總會議事錄合併確認。

相關連結

參考連結

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

INA&Associates株式會社代表董事社長。統籌以首都圈、近畿圈為中心的不動產買賣、租賃仲介及物業管理業務。專注於收益型不動產投資策略及超高淨值人士的不動產諮詢服務。

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

取得11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
  • 租賃不動產經營管理士
  • 行政書士
  • 個人資料保護士
  • 甲種防火管理者
  • 拍賣不動產處理主任者
  • 公寓維護修繕技術人員
  • 貸金業務主任者