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如何在日本成为房东:资质、资金门槛、工作内容与成功要点

在日本成为房东并不需要特殊执业资格,但充分准备才是关键。本文结合房产管理一线经验,为计划跨境持有日本房产的中国大陆投资者解析房东的工作内容、入门步骤、资金门槛、优势与风险,以及经营成功的要点。

最后更新: 约19分钟阅读

越来越多的人希望通过盘活闲置土地或继承来的空置房屋,开启公寓经营或整栋出租等“房东”(日语原词写作“大家”,本文统一译作“房东”,以避免与中文“大家”一词的日常含义混淆)事业。在日本,成为房东并不需要任何特殊的执业资格——这一点与中国大陆个人出租自有房产的逻辑相近。但“无需资格”不等于“无需知识”:如果在不了解相关规则、不做好准备的情况下贸然入场,很可能因空置期或维修费用而背负意料之外的负担。对于计划跨境持有日本房产的中国大陆投资者而言,还需额外面对语言、法律体系、税务申报等在国内买房出租时不会遇到的课题:比如日本对不动产持有本身征收每年一次的“固定资产税”与“都市计划税”(相当于持有环节的年度不动产税),这与中国大陆目前仅在上海、重庆等少数城市试点、尚未全国铺开的房产税制度存在本质差异,意味着“买下即结束”的国内思维在日本并不成立,持有成本需要按年计入长期测算。此外,日本地处地震带,房屋结构标准、火灾保险与地震保险的投保习惯,也是国内房产投资中较少系统性考虑的一环。本文将结合我们在房地产管理一线积累的经验,从成为房东的方法、日常工作内容、资金门槛,到优势与风险逐一详细解说。

什么是房东,是否需要执业资格

房东,是指将自己名下的不动产出租、以此获取租金收入的人。规模可大可小,从一间“ワンルームマンション”(studio型单间公寓,一种日本常见的分户产权小户型公寓,面积通常在20〜30平方米左右,是不少境外个人投资者入门时的首选标的)到一栋整体出租公寓乃至商业大楼,均属此类。在日本,成为房东并不需要类似“宅地建物取引士”(Takuchi Tatemono Torihiki-shi,日本从事不动产买卖、租赁中介业务人员所需的国家资格)这样的专业资格,一边做上班族一边兼职经营房产也完全可行。

不过,不需要资格和不需要知识是两回事。房产租赁经营需要掌握《民法》以及《借地借家法》(Shakuchi Shakuya Hō,日本专门规范租地、租房关系的法律)和税务方面的基础知识。《借地借家法》对承租人一方的保护力度明显强于中国大陆常见的租赁合同惯例——房东若无正当理由,原则上无法单方面拒绝续约或提前解约,这是许多习惯了国内较灵活租赁合同的投资者容易忽视的一点——在日本,即便租客出现轻微拖欠或房东想收回自住,也不能像国内部分口头约定或短期合同那样简单地“到期不续”。房东并不需要事必躬亲,更现实的做法是,将部分管理业务委托给房产管理公司,自己只在关键节点做判断。对于人在中国大陆、无法常驻日本的跨境投资者来说,委托专业管理公司几乎是必选项,而非可选项:从代收房租、代为巡查物件,到必要时代为签署文件(可通过“委任状”即授权委托书完成),管理公司实质上承担了“境外房东在日本的手脚”这一角色。

房东的主要工作内容有哪些

房东这份“工作”常给人一种“只需坐等收租”的印象,但实际上其业务范围相当广泛。对于身处中国大陆、与日本存在一至两小时时差的跨境房东而言,很多需要现场判断、当日回复的琐碎事务,如果完全依靠自己跨境处理,很容易在时效上掉队,因此了解全貌、再决定哪些交给管理公司、哪些自己把关,格外重要。以下整理出几项具有代表性的工作内容。

物件的选定、购买与出售

物件(房产标的)的选择,是决定投资成败的最重要判断。需要综合评估地段、建筑年限、预期收益率、周边租赁需求以及未来的资产价值,同时还要与金融机构就贷款条件进行谈判。如果在这一步判断失误,之后无论投入多少运营精力,想要改善收支状况都会非常困难。日本银行在评估物件价值与贷款额度时,常用“收益还元法”(以租金收益反推物件评估价值的估值方法)而非单纯参考周边成交价,这与中国大陆房产估值较依赖同类型物件近期成交比较的做法有所不同,也意味着一栋物件即便地段普通,只要出租率与租金稳定,也可能获得相对不错的估值。对于中国大陆投资者需要特别留意:日本金融机构对没有永住权或长期居留身份的境外买家审核通常更为严格,首付比例和可贷成数往往不如日本本地居民和永住权持有者优惠,不少境外投资者需要以现金或更高自有资金比例完成购房,这一点与国内房贷惯例存在明显差异,务必提前与银行或管理公司确认清楚,避免签约后才发现无法足额放贷。

招募与应对租客

为了减少空置,招募租客是与收益直接挂钩的最重要业务。这不仅包括设定招租条件、与中介公司协作,还涵盖入住后的租金催收、拖欠处理,以及设备故障、投诉等各类应对。在租金拖欠的应对上,日本目前普遍采用“保证会社”(Hoshō Kaisha,租金担保公司)制度:租客投保后,一旦发生拖欠,由担保公司先行垫付房租,再由担保公司向租客追偿,这与中国大陆常见的“要求亲友个人担保”或干脆不设担保、依赖房东自行追讨的做法相比,大幅降低了房东的催收负担与坏账风险,也是日本房东身份“看似轻松”背后的一项重要制度支撑。迅速而真诚的响应,才是促成长期入住、从根本上减少空置的最佳对策。

建筑物的维护管理与修缮计划

除了公共区域的清扫和设备的日常管理之外,大约每十几年一次的大规模修缮的规划与资金筹备也必不可少。外墙、屋顶防水层、给排水管道等,均会随时间推移不可避免地老化。有计划地按月计提修缮准备金,是维持房产长期资产价值的关键。这种“修缮积立金”(Shūzen Tsumitatekin)制度,在整栋自持型物件中由房东自行规划,在区分产权公寓(依据日本《建物区分所有法》)中则由业主大会统一管理,其运作十分普遍且制度化,公开透明度往往高于中国大陆部分小区仅依赖临时集资维修的做法,值得跨境投资者提前了解并纳入长期持有的成本测算——尤其是购买二手区分产权公寓时,务必核实修缮积立金账户的累积余额与长期修缮计划是否充足,余额过低的老旧公寓,未来很可能面临大幅追加征收的风险。

签约与退租手续

入住时租赁合同的签订、续约,退租时的现场确认与原状恢复核实,同样是房东的重要职责。正确理解退租原状恢复规则(原文“原状回復”,Genjō Kaifuku,日本国土交通省制定的、关于退租时应恢复房屋原状程度的官方指导原则),能够有效预防围绕退租费用产生的纠纷。这与中国大陆常见的“押金扣除凭房东单方判断”的做法不同,日本的原状回复规则明确区分了“因正常使用及自然老化产生的损耗”(原则上由房东承担)与“因租客过失造成的损坏”(由租客承担),责任边界相对清晰,可作为投资者预判退租成本的重要参考。此外,若计划将日本房产作为跨代资产传承的一部分,还需提前了解日本的“相続”(Sōzoku,继承)制度:外国籍继承人继承位于日本的不动产时,需要办理日本国内的继承登记手续,并可能涉及日本遗产税的申报义务,这与中国大陆的继承实务在申报主体、税率结构上均有不小差异,建议尽早咨询同时熟悉两地制度的专业人士。

纳税申报与税务对应

租金收入在日本税法上被归类为“不动产所得”,原则上每年都需要进行“确定申告”(Kakutei Shinkoku,日本个人年度所得税申报,大致对应个人年度综合所得税汇算)。将修缮费、管理委托费、折旧费等费用合理计入成本,并善用“青色申告”(Aoiro Shinkoku,日本税务体系下面向个体经营者与小规模不动产所得者的优惠申报制度,因申报表历史上采用蓝色纸张而得名)制度,有机会降低税负。不过,能否享受青色申告的最高档扣除额,还与出租规模是否达到“事业的规模”(日本税务实践中常用的判定标准俗称“5棟10室基准”,即拥有独栋出租物件5栋以上或出租房间10间以上,才被视为具有事业规模)有关,这是与中国大陆个人出租所得按次或按月简单代扣代缴的方式相比、更为体系化的一套判定逻辑。对于非日本税务居民的境外房东,还需额外确认日本与所在国之间是否存在税收协定,以及在中国大陆是否需要就境外租金所得进行申报,双重税务合规不可省略。拿不准的地方,建议直接咨询日本“税理士”(相当于注册税务师)以求稳妥。

成为房东的具体步骤

从入门到正式成为房东,基本流程如下。不急于求成、按部就班地推进,是打造稳健经营基础的前提。

  1. 信息收集与学习:了解不动产投资的基本机制、收支核算思路及风险常识
  2. 制定资金计划:权衡自有资金与贷款的比例,核算还款负担率
  3. 选定物件:综合评估地段、收益率、建筑年限与租赁需求
  4. 申请贷款:向金融机构提交贷款审核申请
  5. 购买物件:在听取“重要事项说明”(日本法律要求中介机构在签约前必须向买方说明的物件权利、法规限制等关键事项)后签订买卖合同并完成交割结算
  6. 搭建管理体系:决定是自主管理还是委托管理公司
  7. 启动招租:委托中介公司,并在租房门户网站发布招租信息

对于人在中国大陆的投资者,上述步骤中的“签订买卖合同”与“重要事项说明”环节,原则上需要本人在场或通过合法有效的授权委托书(委任状)完成,部分银行的贷款面谈也可能要求本人到访日本,实际安排务必提前与中介、银行逐一确认,不宜简单假设可以全程远程完成。如果想从更宏观的视角了解不动产投资整体的入门方法,也可以参阅我们的房地产投资新手指南

成为房东所需资金的大致标准

大家最关心的问题往往是“到底需要准备多少钱”。由于物件价格、地段、建筑年限以及各金融机构的放贷政策差异很大,很难一概而论,但可以先梳理一个基本的思考框架。

一般认为,比较稳妥的做法是准备相当于物件价格一定比例的自有资金(头金,即国内所说的首付)以及一笔用于支付各项杂费的现金。杂费包括登记费用、不动产取得税、中介手续费、火灾保险费等,这些费用是在物件价格之外单独产生的。需要提醒的是,对于没有日本永住权或长期居留身份的境外买家,部分日本金融机构可能不予放贷,或要求更高比例的自有资金乃至全额现金购房,这一点务必提前向意向银行或管理公司确认,不能简单套用日本本地居民的贷款条件。此外,购房完成后每年还需持续缴纳前文提到的“固定资产税”与“都市计划税”,这是一笔在中国大陆现行制度下尚不普遍存在、却会贯穿整个持有期的年度固定支出,测算长期收益时不应遗漏。以下数字仅为一般性参考,实际情况会因个别审核结果与物件条件而有所不同。

费用项目内容大致考量标准
头金(自有资金)以现金形式支付物件价格的一部分准备相当于物件价格1成至3成左右的资金,有助于贷款审核通过及收支保持稳定
各项杂费登记费、不动产取得税、中介手续费、保险费等通常在物件价格之外,另需数个百分点规模的现金
备用资金应对空置、修缮及突发情况建议手头预留数月的还款与运营费用

如果是单身公寓(studio型分户产权公寓)投资,有些情况下可以从相对较小的金额起步,这也是不少中国大陆投资者初次涉足日本不动产时倾向选择的入门形态,但应当避免把手头资金全部投入购房这种做法。留出足以应对空置期或突发修缮的备用资金,才是能够长期稳健经营下去的现实条件——对于跨境投资者而言,这笔备用资金最好同时考虑以日元形式留存一部分,避免遇到突发状况时,还要临时办理购汇、经历不必要的时间与汇率损耗。

成为房东的优势

房东这项事业,拥有其他资产运用方式所不具备的独特优势。对于中国大陆投资者而言,持有日本不动产还多了一层跳出单一市场、单一货币的资产配置意义:既不同于国内住房普遍受“限购”政策约束的现状,也提供了以日元计价、独立于人民币资产走势之外的另一类现金流来源。

  • 稳定的租金收入:只要租客持续入住,每月都能获得可预期的收入
  • 以实物资产的形式留存:不动产属于实物资产,在通货膨胀阶段也可能起到一定的保值作用,对于希望将部分资产配置到人民币体系之外、以实物形态留存的投资者而言,这也是一种资产多元化的手段
  • 通过费用列支实现节税效果:折旧费等费用有机会计入成本,从而降低税负
  • 杠杆效应:借助贷款,能够以较少的自有资金撬动规模更大的资产
  • 兼具人寿保险功能:投保“团体信用生命保险”(Dantai Shin'yō Seimei Hoken,简称“团信”,日本住宅贷款附带的团体信用人寿保险,借款人身故或高度残疾时由保险公司代偿剩余贷款)后,一旦借款人发生意外,剩余贷款将由保险公司代为清偿——这是中国大陆房贷产品中较少见的配套机制,对于希望兼顾资产传承与家庭保障的境外投资者而言,是日本不动产贷款的一项独特附加价值。需要说明的是,“团信”通常要求借款人满足一定的年龄、健康及居留条件,境外投资者若以外国人身份申请日本住宅贷款,能否投保团信、以及贷款成数与利率条件,均会因是否持有永住权而产生差异,建议在申请贷款前与金融机构逐项确认,而非想当然地按国内房贷习惯做预期

成为房东的劣势与风险

另一方面,正视优势背后潜藏的风险,才是健康经营的出发点。我们始终认为,不应只讲好的一面,坦诚地说明劣势同样重要。

  • 空置风险:一旦没有租客入住,收入即为零,只剩下贷款需要偿还
  • 修缮与维护费用:建筑老化可能带来计划之外的支出
  • 利率上升风险:若选择浮动利率贷款,还款金额有可能随利率上升而增加——日本长期处于超低利率环境,房贷利率普遍明显低于中国大陆的房贷利率水平,这是不少中国大陆投资者选择在日本融资购房的重要原因之一,但也正因如此,一旦日本货币政策转向、利率进入上升周期,其对还款负担的边际影响会比在高利率环境下更为敏感,不应想当然地认为低利率会一直持续
  • 租客纠纷:租金拖欠、噪音、邻里问题等
  • 流动性较低:想要出售时,未必能够立即变现——对于人在境外、需要跨境处理产权过户与资金汇兑手续的投资者来说,变现所需的时间往往比国内房产交易更长,这一点需要提前纳入资金规划

这些风险并非不可避免,通过事前的准备与合理设计,可以在相当程度上加以控制。需要额外提醒的是,日本市场上确实存在极少数针对语言、法律不熟悉的境外买家进行不实宣传或虚高定价的中介,跨境投资者在委托购房、管理业务前,务必核实对方公司资质与过往合作口碑,不能仅凭一面之词或线上宣传做决定。能否具体地预见这些风险,恰恰是区分经营顺利的房东与陷入困境的房东的分水岭。

让房东事业成功的要点

经营成功的房东们有一个共同点:他们看重的不只是短期收益率,更着眼于长期运营。对于以跨境方式持有日本房产的投资者而言,“长期运营”这一前提尤为重要——由于往返成本与时差限制,跨境房东天然不适合追逐需要频繁调整策略的短线操作,反而更适合把日本不动产定位为十年、二十年维度的稳健资产配置。请留意以下几个要点。

  • 选择值得信赖的管理公司:充分了解管理公司的业务内容,不能只看价格,更要以服务应对质量作为选择合作伙伴的标准——对于无法常驻日本的境外房东而言,管理公司几乎相当于自己在日本的“眼睛和手”,其可靠程度直接决定了跨境持有的安心程度
  • 以长期视角制定计划:无论是修缮计划还是资金计划,都应留出充裕的余地
  • 持续把握市场动向:定期确认租金行情与所在区域的未来发展潜力,中国大陆投资者较为集中关注的东京23区、大阪市中心等区域,租赁需求与转售流动性通常相对更有保障,但也意味着价格竞争更激烈,与地方城市在收益率与流动性之间的取舍,值得结合自身资金规划提前权衡
  • 分散风险:投资于地段、类型各异的多处物件,也是可选的分散方式之一

为了避免在合同实务环节踩坑,建议尽早了解租赁合同注意事项

树立“持续被租客选择”的视角

设备更新、保持整洁感、对咨询迅速响应——这些看似朴素的细节,实际上会大幅左右空置期的长短。归根结底,房东提供的价值对象不是“建筑物”本身,而是“住在里面的人”。这种意识上的转变,最终会带来稳定的收益。

INA&Associates的视角:以人财与长期眼光看待房东事业

我们INA&Associates株式会社,一直站在不动产管理的一线,与众多业主携手同行——其中也包括不少居住在中国大陆及海外、以跨境方式持有日本房产的业主。在这个过程中我们深切体会到:决定租赁经营成败的,最终往往不是物件本身,而是支撑它的“人财”(我们特意选用“财”而非通常的“材”字,意在表达“人是财富”这一理念,而非仅将人视为可替换的原材料)以及是否拥有长期视野。对于身处异国、无法随时到场确认物件状况的境外房东而言,这一点尤为关键:能否找到值得托付的人,某种程度上比物件本身的地段与户型更能决定这份投资未来数十年的成败。

与其追逐眼前的收益率而背负过重的借款,不如选择把空置与修缮都预先计入考量、能够稳健运营的设计;并且,要与值得信赖的管理伙伴携手同行。正因如此,我们始终坚持毫无保留地说明经营中的劣势与风险,与业主一起探讨能够让人安心、长久持续下去的经营方式。让所有相关的人都能安心的租赁经营,正是我们所追求的目标。对于跨境持有日本房产的中国大陆投资者而言,语言、时差、制度的差异,只会放大信息不对称带来的不安,这种“坦诚沟通+长期陪伴”的服务理念,或许比单纯的收益率数字更值得纳入选择管理伙伴时的考量,也是我们希望向海外业主传递的、超越一时收益的长期价值。

常见问题

成为房东需要准备多少资金?

这取决于物件的种类、地段以及各金融机构的放贷政策,差异较大。一般来说,需要准备相当于物件价格一部分的头金(首付,通常为物件价格的1成至3成左右),此外还要预留登记费用、保险费等各项杂费,以及购房后每年都会产生的固定资产税、都市计划税。若是单身公寓投资,有时可以从相对较小的金额起步,但仍建议手头保留应对空置与修缮的备用资金。对于境外投资者,还需额外考虑贷款审核门槛可能更高、日元与人民币之间的汇率波动、境内外汇兑与购汇额度限制等因素,建议提前与熟悉跨境交易的管理公司或财务顾问确认资金调度的可行路径。

上班族也能成为房东吗?

可以。只要把管理业务委托给管理公司,就能在兼顾本职工作的同时进行经营。拥有稳定的工资收入,在贷款审核中往往也是加分项,不少人正是从兼职房东起步的。需要留意的是,若为在日本企业任职的外籍员工,兼职经营房产在多数情况下不属于日本劳动法规意义上需要额外许可的“副业”,但仍建议提前确认所在公司的内部规定与在留资格(工作签证)条件下从事资产运用是否存在限制,避免与签证续签产生不必要的关联问题。

什么样的人适合做房东?

能够以长期视角看待事物的人、愿意认真面对收支数字的人,以及能够与租客和相关方真诚沟通的人,比较适合做房东。即便遇到纠纷,也不被情绪左右、能够冷静判断,同样十分重要。对于跨境房东而言,还需要多一份“信任并善用专业分工”的心态——既然无法事事亲力亲为,就要学会通过管理公司的定期报告来掌握物件状况,而不是事事都要求“眼见为实”,这种心态上的调整,往往是跨境持有能否长期顺利的分水岭。

如何避免房东经营失败?

慎重挑选物件、制定不勉强的还款资金计划、选择值得信赖的管理公司——这三点是基本支柱。此外,借鉴其他业主的经验案例,明确自己能够承受的风险范围,可以让判断更加稳定,不容易动摇。对于跨境投资者,还应格外留意:不要仅凭线上图片与中介的一面之词做决策,尽量通过视频看房、委托第三方现场核验,或借助信誉良好、有跨境服务经验的管理公司实地把关,把“信息不对称”这一境外投资者最大的风险源,尽可能降到最低。若想更深入地了解不动产的基础知识,也欢迎参考我们的专栏文章列表。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社长 / 首席执行官INA&Associates株式会社

INA&Associates株式会社代表董事社长。统筹以首都圈、近畿圈为中心的不动产买卖、租赁中介及物业管理业务。专注于收益型不动产投资战略及超高净值人士的不动产咨询服务。

稻泽大辅是INA&Associates株式会社的代表董事社长(CEO)。公司总部位于大阪,在东京设有营业所,以首都圈与近畿圈为核心区域,统筹不动产买卖中介、租赁中介及物业管理三大业务。

其专业领域涵盖收益型不动产的投资战略制定、租赁经营的收支优化、面向超高净值人士(UHNWI)及机构投资者的不动产咨询,以及跨境不动产投资。他为日本及海外投资者提供基于数据与长期视角的专业顾问服务。

在「企业最重要的资产是人财」这一经营理念下,他将INA&Associates定位为「人财投资公司」,致力于通过人才培养实现可持续的企业价值创造。作为经营者,他也持续就变革时代的领导力与组织文化对外发声。

取得11项日本国家资格:宅地建物交易士、认证不动产咨询大师、公寓管理士、管理业务主任者、租赁不动产经营管理士、行政书士、个人信息保护士、甲种防火管理者、拍卖不动产处理主任者、公寓维护修缮技术人员、贷金业务主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 认证不动产咨询大师
  • 公寓管理士
  • 管理业务主任者
  • 租赁不动产经营管理士
  • 行政书士
  • 个人信息保护士
  • 甲种防火管理者
  • 拍卖不动产处理主任者
  • 公寓维护修缮技术人员
  • 贷金业务主任者