近年,随着安防意识提高,租客希望在日本租赁住宅安装安保公司报警系统(警備システム)的情况正在增加。随之而来的,是退租时围绕原状恢复(原状回復)的纠纷也不少。尤其安装报警系统往往要在墙上打孔、做布线,修复费用由谁承担,对房东是现实问题。本文从专业视角,说明日本租赁住宅安装报警系统时原状恢复费用负担的基本思路、法律背景与实务对策。
报警系统安装所伴随的原状恢复:基本思路
对中国大陆的房东或投资者,这一点尤其容易误判。内地住宅租赁的习惯几乎是“谁安装谁拆除”:租客自己装的门铃、监控或报警器,退租时自己拆走,墙面小孔也由租客处理,房东很少为此单独出具书面特约。日本则不同。原状恢复由国土交通省的指导方针和判例精细界定——日常使用造成的损耗算在房租里,由房东承担;即便是租客主动改装,若合同特约没有写清负担金额,房东事后也未必能向租客追偿。结果是:租客自装报警器的拆装与墙面修复,费用常常落到房东头上。这是日本租赁实务特有的风险,不能拿内地习惯直接套用。
租赁合同中的原状恢复,是指租客退租时,对因其故意或过失造成的建筑物损伤加以修复的义务。其中不包括经年老化,也不包括通常使用造成的损耗(通常损耗)。但安装报警系统往往涉及打孔、布线等对建筑结构动手的“改动”,一般不视为通常损耗。因此原则上,应由实施安装的租客负担修复费用。
国土交通省(国土交通省,Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism,MLIT)制定的《围绕原状恢复的纠纷与指导方针》也写明:承租人按通常居住、使用方式产生的损耗(通常损耗、经年变化),视为已包含在房租中,承租人无需负担其恢复费用。但像报警系统这样、应承租人希望而进行的设备安装或更换,不在此列。
原状恢复费用的负担规则与法律依据
若允许租客安装报警系统,必须在租赁合同中以特约(特别约定)明确原状恢复费用由谁负担。日本最高裁判所(最高法院)判例也认为:把通常损耗的修缮费用转由承租人负担的特约,只要满足一定要件,即可有效。但要被认定为有效,须同时满足以下两点。
- 该特约确有必要,且不构成暴利等,存在客观、合理的理由
- 承租人认识到:因该特约,自己将承担超出通常原状恢复义务的修缮等责任
具体来说,仅写“通常损耗或经年变化的修理费用由租客负担”这类抽象文句,特约效力不会被承认。法院重视的是:承租人在签约时已具体认识到自己将负担的金额,并在此基础上订立合同。因此,就报警系统安装所伴随的原状恢复,必须在合同中写明以下几点。
| 记载事项 | 记载示例 |
|---|---|
| 负担合意 | 双方同意:因安装报警系统而产生的一切原状恢复费用,由承租人负担。 |
| 费用范围 | 包括报警系统本体及线路拆除、墙面与天花板补孔、壁纸更换等,原状恢复所需的一切费用。 |
| 金额明示 | 原状恢复费用以金○○○○日元(不含税)为上限,由承租人负担实费;或按专业施工方报价负担实费。 |
如此具体约定负担范围与金额(或其计算方法),才能提前防止退租纠纷。
房东应采取的实务对策
租客提出希望安装报警系统时,建议房东按以下步骤处理。
- 确认安装规格:先根据安保公司绘制的图纸等,具体确认租客希望的安装规格。准确掌握在何处、以何种方式安装设备,后续报价才会准。
- 估算原状恢复费用:规格确定后,联系管理公司或熟悉的施工方,请其估算原状恢复费用。此时须把壁纸更换范围,以及使用特殊建材时的修复费用一并纳入。
- 向租客出示费用并形成合意:报价一经出具,立即向租客出示。仅在租客同意自行负担该费用后,才许可安装。合意必须留下书面记录。
- 在合同中追加特约:既有合同若无原状恢复特约,可通过交换备忘录(覚書)等方式写明费用负担合意。新签合同则直接写入特约。
原状恢复费用的大致标准
费用因安装内容、设备种类与数量、建筑结构而差异很大。例如墙上打孔较少、以无线设备为主时,费用可能相对较低。反之,有线设备较多、跨多个房间安装时,壁纸更换范围扩大,费用往往走高。
尤其楼梯部位更换壁纸,常需搭脚手架,施工难、费用高。此外,长期入住后壁纸价值已按折旧减记(所谓「东京规则」)时,房东可向租客请求的金额可能受限,这一点也须注意。「东京规则」是东京都以条例形式整理的原状恢复计算方式:入住越久,壁纸等残值评得越低,承租人负担份额随之减少。
因安装形态不同而产生的费用负担差异
报警系统大致分为两种安装形态:有线型与无线型。各自特点及对原状恢复费用的影响,整理如下表。
| 安装形态 | 特点 | 对原状恢复费用的影响 |
|---|---|---|
| 有线型 | 须在墙内或天花板内穿线,施工往往较大。信号稳定性高。 | 穿线打孔、更换壁纸等修复工程复杂,费用容易偏高。 |
| 无线型 | 无需布线,设备摆放即可安装。施工可控制在最小范围。 | 原状恢复多半只需拆除设备,费用相对较低。多为数万日元(约合人民币1,400—4,300元,按1元人民币≈21日元估算,基准日2026年8月)。 |
安装形态会大幅改变原状恢复费用,因此听取租客希望时,应确认其意向是哪一种。若为无线型,费用相对可控,许可门槛也可能更低。内地租客近年也多用免打孔的无线摄像头,逻辑相近;但日本大型安保公司传统上更偏向有线施工,房东若未先问清类型,容易在许可阶段就把高额修复风险接进来。
在租赁合同中记载特约的重要性
要防止原状恢复费用负担纠纷,必须在租赁合同中记载特约。但仅写“原状恢复费用由租客负担”,法律效力仍可能不被承认。按法院判例,特约要有效,须满足以下条件。
首先是特约的必要性与合理性。将通常损耗的修缮费用转由租客负担,须有客观、合理的理由。若属于租客希望实施的改动施工(如安装报警系统),这一条件较易满足。
其次是租客的认识与同意。租客须在签约时具体认识到自己将负担的费用内容与金额,并据此同意合同。抽象记载不会被认定为满足该条件。
再次是记载的具体性。明确写出负担范围(拆除报警系统本体、拆除线路、补孔、更换壁纸等)以及金额(上限额或实费计算方法),才能避免日后争执。对持有日本出租住宅的大陆投资者,这不是施工问题,而是合同文本问题。若按内地“谁安装谁拆除”的默契只作口头许可,退租时就可能自己承担补墙和换壁纸的账单。把金额或计算方法写进特约,才是把风险留在日本法律框架内可控的位置。
与管理公司联动的重要性
房东要顺利处理报警系统安装事宜,必须与管理公司紧密联动。管理公司在日常往来中掌握租客需求,也熟悉建筑结构与特点。
接到希望安装报警系统的租客咨询时,管理公司宜承担以下角色。第一,把租客希望准确报告给房东。第二,与安保公司协调,确定安装规格。第三,安排取得原状恢复费用报价。第四,向租客说明报价,协助就费用负担形成合意。
房东应向管理公司明确指示上述角色,并定期确认进度,方可顺利推进。也应事先与管理公司约定报警系统安装的应对方针,以防将来纠纷。
退租时的实务应对
若已许可安装报警系统,并就原状恢复费用负担达成合意,退租时建议按以下步骤处理。
首先是退租预告时的确认。接到租客退租申报时,确认屋内仍装有报警系统,并再次说明拆除与原状恢复事宜。
其次是实施拆除施工。联系安保公司,安排拆除设备。拆除时应要求房东或管理公司到场,确认拆除状况。
随后是原状恢复工程报价。拆除后确认建筑物状态,就必要的修复工程取得报价。此时应拍照记录拆除现场,以免日后争执。
最后是实施原状恢复工程并结算费用。按报价实施修复,向租客请求费用。租客若交有敷金(しききん,押金),一般从敷金中扣除原状恢复费用后退还余额。与内地“从押金里扣维修费”看似相似,日本敷金结算仍受原状恢复指导方针和东京规则约束:能扣的只有特约有效、且不属于通常损耗的部分。没有书面合意,即便管理公司已从敷金中扣款,租客事后仍可能提出异议。
常见问题
总结
租客希望安装报警系统,既可能提升房源安保水平,也可能成为原状恢复纠纷的源头。房东须先理解:安装报警系统属于对建筑物的“改动”,其修复费用原则上由租客负担。在此基础上,最重要的是把费用负担规则作为特约具体写入租赁合同,并与租客形成明确合意。
为防患于未然、维持顺畅的租赁经营,请参考本文的法律依据与实务对策妥善处理。有不明之处,向管理公司或律师等专业人士咨询也是有效途径。若加入 INA Network(房东会)并遵守规则,此类问题我们都可以解答。
