公寓分为公共区域和专有区域。专有区域基本上由住户自行清洁,但公共区域应该由谁来清洁呢?本文将为您介绍公寓公共区域与专有区域的区别,以及清洁公共区域的必要性。此外,还将介绍自主清洁与委托专业公司清洁的选择方法,以及挑选清洁公司的要点。刚刚开始经营公寓的房东不容错过。
公寓的公共区域是什么?与专有区域有何区别?
公共区域是指公寓全体住户共同使用的场所。除专有区域(居住空间)以外的所有地方均属于公共区域。
专用使用部分
公共区域中可供个人使用的场所。包括入户门外侧、阳台、各户专用庭院、火灾报警器、窗框及窗玻璃外侧等。由于属于公共空间,住户不得擅自更换或装修。
共有部分
供公寓住户共同使用的场所。包括大堂、电梯、楼梯、走廊、垃圾投放处、快递柜等。
与专有区域的区别
专有区域是个人居住空间,包括房间内侧(天花板、墙壁、地板)。没有朝向外部部分的地方可视为专有区域。
为什么需要清洁公寓公共区域?
公共区域的清洁与提升住户满意度、维护资产价值、延长建筑使用寿命息息相关,是公寓经营中不可或缺的要素。
有助于提升住户满意度并在看房时留下好印象
大堂和走廊清洁到位,即使楼龄较长也能给人留下好印象。清洁不到位则会导致退租率上升、空置风险增加。
提升建筑资产价值
妥善清洁有助于提升建筑资产价值。未来出售时,资产价值越高越容易以更高的价格成交。
延长建筑使用寿命
通过清洁和巡检可以及早发现问题,尽早进行维修处理,从而延长建筑的使用寿命。
公共区域的清洁管理有哪些类型?频率参考是什么?
清洁分为日常清洁、巡回清洁、定期清洁、特别清洁四种类型。请根据公寓规模和实际情况灵活选用。
日常清洁
包括扫地、擦拭、捡垃圾等,理想频率为每周数次。大堂的扫地和拖地建议每天进行,紧急疏散楼梯每月约一次为宜。
巡回清洁
内容与日常清洁相同,但针对规模较小的公寓适当减少次数。频率从每周数次到每月数次不等。
定期清洁
使用高压清洗机、抛光机等设备,清除地面和墙壁上的顽固污渍。每月1~2次为参考频率,通常委托专业公司进行。
特别清洁
包括排水管清洗、高空清洁等更为专业的清洁项目。每年1~2次为参考频率,建议委托专业家政清洁公司。
自主清洁与委托专业公司,应该如何选择?
想控制成本选自主清洁,注重质量和效率选专业公司清洁。下面分别比较两者的优缺点。
自主清洁的优点
- 无需额外费用
- 可以与住户沟通交流
- 可以亲自检查建筑状况
自主清洁的缺点
- 耗费时间
- 有本职工作时负担较大
- 无法使用专业设备和清洁药剂
委托专业公司的优点
- 减轻时间负担
- 专业人员带来高质量的清洁效果
- 能以客观视角发现问题
委托专业公司的缺点
费用是最大的缺点。需考虑对管理费的影响,可根据实际需要与高效的管理体制相结合,日常清洁自主进行,定期和特别清洁委托专业公司。
选择公寓清洁公司时的要点是什么?
报价比较、业务范围、对住户的关怀、清洁后的汇报、过往业绩是选择清洁公司时的五大重要考量项目。
- 报价:向多家公司索取报价,确认金额是否与服务内容相符。建议让对方实地查看公寓后再报价。
- 可承接的业务范围:有些公司不仅提供清洁服务,还可负责管理业务及退租后的家政清洁安排。
- 对住户的关怀:由于在公共区域与住户接触的机会较多,应选择能够礼貌应对的公司。
- 清洁后的汇报:选择能详细汇报作业结果及发现问题的公司更令人放心。
- 过往业绩:可通过官网和用户评价确认其业绩情况。
判断清洁公司水平的检查要点是什么?
通过检查自动门槽、电梯地垫、垃圾桶本体、停车场、紧急疏散楼梯这五处,可以了解清洁公司的服务水平。
- 自动门:不仅玻璃面,门槽中的灰尘和垃圾是否也已清除
- 电梯:是否注意到地垫磨损并及时处理
- 垃圾桶:是否不仅清理内部垃圾,还清洁了桶体本身的污渍
- 停车场、自行车停放处:清洁后立即检查,确认是否存在敷衍了事的情况
- 紧急疏散楼梯:日常不常使用的场所是否也定期清洁
关于租赁管理的法律注意事项,请参阅租赁管理法规指南。防治害虫也是建筑管理的重要环节,详情请参见公寓蟑螂防治措施。
常见问题(FAQ)
Q. 公寓公共区域的清洁费用大概是多少?
委托家政清洁公司,地面清洁及打蜡一次约8,400日元~15,000日元。若委托老年人才中心,一次约1,000日元左右,费用较为低廉。
Q. 日常清洁应该多久进行一次?
理想频率为每周2~3次。大堂的扫地和拖地每天进行,有助于提升住户满意度。
Q. 委托清洁公司时,最应该重视哪一点?
向多家公司索取报价,请对方实地查看公寓后再进行比较评估,这一点非常重要。同时也应确认服务范围和过往业绩。
Q. 自主清洁需要哪些工具?
除扫帚、拖把、抹布外,备有大小清洁刷各一把、刮刀、螺丝刀和镊子、一次性筷子、超细纤维抹布会更加方便。