在酒店和百货公司中常见的礼宾服务人员,其实也活跃于公寓管理领域。所谓公寓礼宾服务,是指为住户生活提供支持的常驻专业工作人员。本文将详细解说其工作内容、所需技能,以及使用这项服务的优点与缺点。
礼宾服务一词的起源是什么?
“Concierge”一词源自法语,原本指集合住宅中的“门卫”或“管理员”。随着时代发展,其含义不断延伸,如今已作为“为客户提供照料的人”活跃于多个行业之中。公寓礼宾服务可以说是最接近这一原点的形态。
公寓礼宾服务是一项怎样的工作?
公寓礼宾服务的主要职责,是从多方面支持住户的日常生活。具体包括以下工作。
- 住户接送支持
- 代办快递寄送与收取
- 来访者接待
- 代叫出租车
- 代倒垃圾、协助搬运物品
与负责建筑设备维护的管理员不同,礼宾服务人员的定位,是提升住户“生活品质”的服务提供者。
公寓礼宾服务需要哪些技能?
由于这一职业属于服务接待行业,沟通能力与接待服务能力是必备技能。从日常交流到生活咨询,都需要广泛而细致的应对能力。此外,即使有知名人士居住,也必须一视同仁地提供服务,绝不允许泄露住户的个人信息。
使用公寓礼宾服务的优点是什么?
有助于安全防范
入口大厅有人值守至深夜,有助于提升安全防范效果。尤其对于独居人士而言,这在回家时会带来很强的安心感,是一项重要优势。
有助于融入社区
通过问候和日常交流,这也成为形成社区联系的场所。不少住户也很期待与礼宾服务人员之间的交流。
通过代办服务节省时间
对于双职工家庭和家庭住户而言,代倒垃圾和代收物品是非常实际的优势。
公寓礼宾服务的缺点是什么?
有时可能与生活节奏不匹配
如果礼宾服务人员的工作时间与自己的生活节奏不一致,可能无法使用相关服务,也会因此感受不到其必要性。
费用包含在物业管理费中
礼宾服务并非免费,由于费用包含在每月的物业管理费中,即使不使用服务也会产生相应成本。
问候也可能让人感到烦扰
如果觉得每次被打招呼是一种负担,可以提前说明“无需问候”,对方通常会据此配合处理。
常见问题(FAQ)
Q. 公寓礼宾服务通常配置在哪类公寓中?
主要多见于大规模或高档公寓。由于物业管理费会相应提高,因此通常会根据物业档次和住户需求来决定是否导入。
Q. 可以委托礼宾服务人员处理工作的范围到什么程度?
这一点因公寓而异。代收快递和设施预约较为常见,但类似私人跑腿这类事务,大多数情况下并不在服务范围内。
Q. 如果想转职成为礼宾服务人员,需要哪些技能?
接待服务与待客经验最受重视。这是一类很多人从酒店、百货公司、航空等面对面服务行业转职而来的职业。
Q. 如果不需要礼宾服务,该怎么办?
可以选择不使用这项服务,但原则上无法将相关费用从物业管理费中分离出去。若业主委员会形成一致意见,也有可能进行调整。