「room cleaning(房間清潔服務)」是日本特有的居家清潔服務型態,泛指由專業清潔業者(ハウスクリーニング業者)或家事代行業者,到府為住宅進行深度清潔。從租屋退租時的「原狀回復」(genjō kaifuku,回復房屋原狀的清潔與修繕義務,台灣房屋租賃並無完全對應的法定框架)到日常代為打掃,應用範圍相當廣。本文將依日本常見的間取り(房型格局)與清潔場所,逐一整理費用行情,並說明如何壓低成本、挑選可信賴業者的訣竅,同時穿插與台灣清潔服務、租屋押金慣例的差異,方便台灣讀者掌握這項日本特有的居住服務。順帶一提,日本的「消費稅総額表示」制度規定,服務業者標示的價格原則上須為含稅總額(已內含10%消費稅),這與台灣部分服務業「未稅標價、結帳時另計稅金」的習慣不同,換言之,以下行情已是消費者實際需支付的金額,無需再另外加計稅金。
什麼是Room Cleaning?專業清潔業者與家事代行業者的差異是什麼?
日本的房間清潔服務主要分成兩種:由專業清潔業者(ハウスクリーニング業者)提供的服務,以及由家事代行業者(類似台灣的到府家事服務,但涵蓋範圍更廣)提供的服務。兩者特色不同,應依清潔目的選擇適合的業者。
專業清潔業者的Room Cleaning
專業清潔業者會使用專用清潔劑與高壓洗淨機等設備,處理一般家庭清掃無法去除的頑固污漬。多數業者不設作業時間上限,也能委託冷氣分解清洗(エアコン分解洗浄)等專業作業。不過,由於業者專注於清潔本業,無法像家事代行業者一樣承接洗衣、採買等其他家事。
家事代行業者的Room Cleaning
家事代行業者則是使用住宅本身既有的清潔工具與洗劑進行打掃,收費方式通常是「每小時服務費+交通費」。相較於台灣一般的到府清潔服務多半僅限打掃,日本的家事代行還能一併委託採買、洗衣等日常家事,服務範圍更有彈性;但對付頑固污漬的能力,仍不及專業清潔業者。
什麼情況下需要Room Cleaning?三大常見場景
日本的房間清潔服務,主要會在以下三種場景派上用場:對於在日本持有出租房產、卻人在台灣或香港的海外屋主而言,掌握這三種常見情境的費用行情,有助於預先估算物件的持有成本與退租前的準備工作。
租屋退租時的清潔
從租賃住宅退租時,房客有義務將生活產生的污漬清理乾淨後歸還房屋。在忙於搬家雜務之際,委託業者清潔可節省大量時間與體力。這裡有個日本租屋制度特有的重點:若沒清理乾淨就退租,房東可能會從「敷金」(shikikin,簽約時預先繳付、性質類似台灣押金但退還規則由《民法》明文規定的保證金)中扣除清潔費用,這點與台灣單純以「押金」協商扣款的習慣不完全相同,退租前務必留意。此外,日本《民法》也明定房東須於退租後一定期間內結算並返還敷金餘額;若清潔或修繕費用超出敷金金額,房東理論上還可再另行向房客求償,這與台灣部分租約單純以「押金全數抵扣、多退少不補」了結的實務做法也不太一樣。
入住期間作為家事代行服務
對於工作繁忙、難以撥出時間打掃的人來說,將日常清潔外包出去,能有效提升生活品質。可一併委託洗衣、採買的家事代行服務尤其方便,這也是許多日本雙薪家庭的常見選擇。值得對照的是,台灣雙薪家庭處理家務負擔時,多半是聘僱外籍看護工、家事移工或整理師等長期性人力;相對地,日本的「家事代行」制度以短時數、按次委託的日籍或專業家事服務員為主,彈性雖高,但單次單價也相對較高,兩者的家務外包模式並不相同。
空屋維護管理
房東為了替下一位房客做準備,保持空屋整潔而利用的情境。由於清潔狀態會直接左右賞屋(內見)時的第一印象,這是攸關招租效率的重要投資。
Room Cleaning行情大概多少錢?
費用會依房型格局(間取り)與清潔項目而不同。在日本,房型格局慣用「1R」「1K」「1LDK」等標示(R=Room;K=Kitchen;D=Dining;L=Living,數字代表房間數),與台灣常見以坪數、房廳數表示的方式不同:大致可對應為1房約1K〜1LDK、2房約2K〜2LDK。以下為日本市場的一般行情,並附上約略的新台幣換算(1日圓≈0.21新台幣,僅供參考,實際匯率請以當下牌告為準)。
依房型格局區分的費用行情
| 房型格局 | 費用行情 |
|---|---|
| 1R・1K | 1萬5,000日圓〜3萬日圓(約NT$3,150〜NT$6,300) |
| 1DK・1LDK | 3萬日圓〜5萬日圓(約NT$6,300〜NT$10,500) |
| 2DK・2LDK | 3萬日圓〜8萬日圓(約NT$6,300〜NT$16,800) |
| 3DK・3LDK | 5萬日圓〜10萬日圓(約NT$10,500〜NT$21,000) |
| 4DK・4LDK | 7萬5,000日圓〜13萬日圓(約NT$15,750〜NT$27,300) |
以上僅為概略行情,實際費用會依地區、坪數(平米數)與髒污程度而有所變動。
依清潔場所區分的費用行情
| 清潔場所 | 費用行情 |
|---|---|
| 冷氣(エアコン) | 8,000日圓〜1萬日圓(約NT$1,680〜NT$2,100;附自動清洗功能機型:1萬3,000〜1萬9,000日圓/約NT$2,730〜NT$3,990) |
| 廚房(キッチン) | 1萬日圓〜1萬6,000日圓(約NT$2,100〜NT$3,360) |
| 抽油煙機(換気扇) | 9,000日圓〜1萬5,000日圓(約NT$1,890〜NT$3,150) |
| 浴室 | 1萬1,000日圓〜1萬6,000日圓(約NT$2,310〜NT$3,360) |
| 廁所(トイレ) | 7,000日圓〜1萬日圓(約NT$1,470〜NT$2,100) |
| 陽台(ベランダ) | 9,900日圓〜1萬2,000日圓(約NT$2,079〜NT$2,520) |
| 地板(フロア) | 1萬日圓〜2萬6,000日圓(約NT$2,100〜NT$5,460) |
退租時的Room Cleaning費用該由誰負擔?
依日本的租賃慣例,Room Cleaning費用原則上由房東負擔,因為清潔的目的是為了讓房屋恢復到可以提供給下一位房客入住的狀態。這一點與台灣部分租屋契約中,退租清潔費用逕自從押金全額或部分扣除的作法不盡相同——日本有國土交通省(MLIT,日本國土交通省,主管住宅與土地行政的中央機關)發布的「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」(原狀回復爭議與指引),明確區分「通常損耗」與「房客過失」的負擔歸屬。
不過,遇到以下情形時,費用就須由房客自行負擔:
- 因房客故意或過失造成的髒污:例如牆壁破洞、菸垢或燒焦痕跡等
- 租賃契約中的「特約」(tokuyaku,日本租約常見的附加特別條款,效力類似台灣租約中的補充約定條款)另有約定時:例如契約載明「退租時須一律支付○○日圓作為清潔費」等條款
屬於正常使用損耗(通常損耗)或自然老化造成的髒污,仍由房東負擔。建議台灣讀者在簽約時,務必確認租賃契約中關於退租費用的條款內容,尤其是「特約」欄位是否有清潔費用的一律金額約定。
如何有效壓低Room Cleaning費用?
當清潔費用須由房客負擔時,可透過以下方法將花費降到最低。
入住期間及退租前落實日常清潔
除了日常打掃外,在退租會同確認(立会い、tachiai,房東與房客共同確認房屋現況、核對修繕與清潔項目的會勘程序,是日本租賃退租的標準流程;相較之下,台灣多半僅以書面點交清單完成,較少雙方到場逐項確認)前,應重點清潔木地板、牆面、衛浴等用水區域與冷氣機。由於費用會依髒污程度而變動,平時的細心維護正是省錢的關鍵。
避開旺季委託清潔
日本的3〜4月(新學期、新年度的搬家旺季)、6〜7月(換季前的冷氣清潔需求高峰)、以及12月(年末大掃除,日本習慣在過年前徹底除舊佈新)都是清潔業者的繁忙期,費用也隨之上漲。這個搬家旺季集中在3、4月的現象,與台灣搬家需求較平均分散於農曆年前後、暑假的模式不太一樣。相對地,淡季不僅較容易議價,也有不少業者會推出促銷活動,較為划算。
多個項目合併委託
比起逐一單獨委託,將多個清潔項目打包一起委託,通常較容易適用折扣,有助於壓低整體費用。
事先搬出家具家電
由於減少了保護家具用的「養生」(yōjō,清潔作業前為避免碰撞刮傷而進行的家具家電防護包覆)工序,作業效率會提升,費用也往往隨之降低。
挑選Room Cleaning業者的重點是什麼?
以下介紹挑選可信賴清潔業者時,應確認的五大重點。相較於台灣部分清潔業者仍以口耳相傳、缺乏公開報價為主,日本清潔市場普遍已建立線上比價文化,多數業者會在官網明列參考費用,讀者可多加利用估價功能,事先掌握預算。
- 收費制度透明清楚:選擇官網上明確標示參考價格的業者,並務必向多家業者索取估價(相見積もり)比較
- 服務內容一目瞭然:作業項目與所需時間都有具體記載
- 諮詢管道多元便利:備有電話、電子郵件、LINE等多種聯絡方式
- 網路評價(口コミ)良好:參考實際使用者的評論以確認服務品質
- 投保損害賠償保險:萬一發生物品損壞或故障時,也有保障可循
常見問答(FAQ)
Q. Room Cleaning費用是由房客還是房東支付?
原則上由房東負擔,但若是因房客故意或過失造成的髒污,或租賃契約的特約另有約定,則須由房客負擔。
Q. 1K房型的Room Cleaning行情是多少?
1R、1K房型的清潔費用,行情約為1萬5,000日圓〜3萬日圓(約NT$3,150〜NT$6,300),會依髒污程度與地區而有所變動。
Q. 有什麼方法可以壓低清潔費用?
落實日常清潔、避開繁忙期委託、多項目合併委託、事先搬出家具都是有效方法。許多業者也會在淡季推出促銷折扣。
Q. 退租時清潔費用偏高的原因是什麼?
主要原因是房客的故意或過失(例如牆壁破洞、菸垢等)。此外,若租賃契約的特約中設有一律金額的清潔費約定,金額有時也會高於市場行情。不過須留意,依據日本國土交通省的原状回復ガイドライン與過往裁判例,若特約金額顯著偏離市場行情、對房客顯失公平,該條款仍有被認定為無效的可能,並非房東片面約定就必然有效,這與台灣目前尚未有對應判例累積的情況有所不同。
