Skip to content
Real Estate Intelligence
COLUMN

不動產管理職(中途錄用)應徵動機的寫法與要點

解說不動產管理公司管理職應徵動機的撰寫方法。涵蓋招募負責人重視的要點、管理職必備技能,以及INA&Associates理念認同的應徵動機範例。

最後更新: 約9分鐘閱讀

不動產管理業界是一個需求穩定、具備專業性的領域,對於許多追求職涯發展的人而言是極具吸引力的選擇。特別是考慮以管理職身份轉職時,不僅需要工作經歷和經驗,應徵動機是否能打動招募負責人也至關重要。本文將說明不動產管理公司管理職應徵動機的撰寫方式

應徵動機應涵蓋的要點

在中途錄用管理職的應徵中,應徵動機涵蓋以下重要要點,能給招募負責人留下深刻印象。

  • 為何選擇不動產管理、選擇此職種的理由:在眾多不動產業界的職種中,請明確為何志望管理業務。結合與其他職種的比較及自身的經驗,「對能持續參與物件價值管理業務感到有魅力」等具體的故事能增加說服力。

  • 對運用IT改善營運的意願:現代的不動產管理以靈活運用科技為關鍵。引進雲端型物件管理系統及IoT設備活用等,IT帶來的業務效率化及服務提升的參與是一大強項。實際上,透過智慧鎖及管理軟體的引進提升業務效率、提高入住者滿意度的舉措正在推進,科技使管理業務的效率和精度飛躍性提升。請展現自身磨練IT技能、貢獻業務流程改善的能力。

  • 對資產價值提升的貢獻:對不動產管理公司而言,守護並提升業主的資產價值是重要使命。眾所周知,管理品質高的物件即使隨著時間流逝資產價值也不易下降,能在此點上有所承諾的人才對管理職而言十分有魅力。例如,「擬定空置率改善策略提升收益,有助於物件資產價值提升的經驗」或「希望最佳化建築維護管理計劃,以實現長期的價值維持・提升」,請展現對資產價值提升的具體貢獻意願。

  • 選擇該企業的理由:應徵動機中需要明確傳達「為何不是其他公司而是貴公司」。由於不動產管理公司眾多,請涵蓋對應徵企業特徵或理念的認同點。以INA&Associates的情況而言,傳達「對透過科技解決資訊不對稱的創新商業模式感到有魅力」「認同重視人才的經營理念,希望透過人才培育做出貢獻」等具體理由非常重要。涵蓋企業研究的成果,展現對應徵企業的理解和熱忱。

  • 未來願景:此外,陳述入職後希望如何成長、希望實現什麼的願景也很重要。由於企業方尋求能長期活躍的人才,談論5年後・10年後希望如何以管理職身份做出貢獻,能夠建立與公司方向性的匹配度。例如「未來希望統轄〇〇部門整體,成為能提供業界頂級管理服務的存在」等,請展現具體的未來願景。

涵蓋以上要點,並與自身的經驗和強項相結合構成應徵動機,內容就能產生深度和獨特性。

管理職被要求的視角・技能

被中途採用擔任管理職的人,不僅需要現場實務的知識,也被要求具備經營視角和領導力。整理在本公司這樣的不動產管理公司中,管理職被期待的主要視角・技能如下。

  • 人才培育與領導力:管理職有率領團隊、培養成員成長的責任。如INA&Associates所思考的「沒有人才就沒有企業的發展」,育人並加以活用的能力是經營的根幹。請融入應徵者自身的管理經驗(擬定・執行新進員工的培育計劃、在部門內構建知識共享機制等),展現「能最大限度活用人才、提升整個團隊實力」的訴求。持有「員工每個人的成長與企業價值的提升相連」的信念,傳達具備培育下一代人才視角的一點是有效的。

  • 業務效率化與問題解決:不動產管理業務包含許多繁雜的手續和日常工作。能否不放任這些問題並加以改善,是管理職展現實力的地方。若有找出現場課題、透過引進IT或重新審視業務流程提升生產力的經驗,請積極陳述。「引進〇〇系統簡化合約管理流程,實現年間〇小時的業務削減」等插曲是強力的訴求材料。近年來,不動產管理領域也在推進DX(數位轉型),要求靈活運用最新技術提升業務效率和服務品質。請展現自身發現問題點、擬定改善策略的課題解決能力,以及具備IT素養。

  • 對收益性提升的戰略眼光:管理職不可或缺具備以意識到部門及事業收益的管理。在不動產管理業務中,提升入住率、削減成本等提高收益性的舉措非常重要。擬定最大化租金收入的策略、最佳化修繕成本、透過提供附加服務多元化收入來源等,發揮商業敏感度的經驗是一大強項。實際上,也有說優秀的不動產管理職被要求具備「最佳化租金收入、削減運用成本、最大化資產價值」的財務感覺。請透過自身過去的業績,用具體數字展示「如何對收益提升做出了貢獻」。例如「將負責物件的空置率改善了〇%,貢獻了年間△△萬日圓的收益增加」等,若能做出直接關聯成果的訴求,就能被高度評價為具有經營視角的即戰力。

透過在應徵動機和面試中傳達具備以上視角・技能,就更容易被認識為「能使團隊和事業成長的管理職人才」。不要只是表明「我會努力」的姿態,而是強調具體的技能和視角。

提高說服力的具體措施案例

應徵動機具有說服力的最大關鍵在於具體性。涵蓋有過去經驗和業績支撐的插曲及措施案例,就能從單純的熱忱訴求轉變為「這個人似乎能創出成果」的確信。以下列舉管理職志望者涵蓋在應徵動機中效果顯著的具體策略案例。

  • IT措施的引進業績:「前職中引進雲端型物件管理系統,將合約更新手續的前置時間縮短了〇%。我希望活用這個經驗,在貴公司也貢獻於IT活用的營運改善」,這樣展示IT活用業務改善業績的案例。展示科技引進能提升業務效率和顧客滿意度的具體案例,能給人留下即戰力的印象。

  • 人才培育的舉措:「在我的指導下,新進〇名取得了不動產交易士資格,帶動了整個團隊的專業度提升。希望在重視人才的貴公司,進一步發展這個經驗,對員工的成長做出貢獻」,這樣陳述人才培育成果的案例。不只是說「我重視人才」,而是展示業績,同時傳達對本公司理念的認同和具體的貢獻意願。

  • 收益改善・價值提升的成果:「徹底執行負責物件群的稼動率提升措施,將空置率從前年的15%改善至5%。結果能夠對業主的資產價值提升做出貢獻,感到很有成就感」,這樣用數字展示對收益或資產價值貢獻的案例。在不動產管理的應徵動機中,基於過去業績訴求入職後能創出什麼樣的成果非常重要。不是人人都能說的一般論,而是基於具體業績的訴求,是提高說服力的關鍵。

  • 課題解決的項目經驗:「主導老舊物件的翻新項目,提升了承租人滿意度、降低了退租率。這也提升了物件的品牌價值,帶動中長期的競爭力強化」,這樣主導從課題發現到解決的經驗也很有效。作為管理職主動解決問題並創出成果的插曲,能強烈給應徵者的領導力和執行力留下印象。

這些都只是案例,重要的是選擇與應徵企業及業務領域相關的具體插曲。請回顧自身的經驗,強調符合「應徵企業可能被要求的課題」的成果。即使在不動產管理業界的直接經驗較少,也重要的是具體提案能活用在其他業界培養的技能執行什麼樣的措施的姿態。將「應徵動機=希望入職後完成之事的宣言」,明確描繪和傳達希望實現的措施和目標,是撰寫打動招募負責人的應徵動機的訣竅。

INA&Associates株式會社的理念及基於認同的應徵動機範例

最後,以應徵INA&Associates株式會社為設定,展示認同本公司企業理念的應徵動機範例及解說。本公司如開頭所述,以「重視人才」「永續經營」「社會貢獻」為重要支柱。因此,在應徵動機中也涉及這些,展現認同和具體的貢獻意願,能訴求對本公司的適應度高。

應徵動機範例(針對INA&Associates):
「前職中,作為地方據點的經理,致力於人才培育和業務改善。在多個據點引進雲端型管理系統,在業務效率提升20%的同時,透過支援每一位員工的成長,實現了整個團隊的生產力提升。我強烈認同INA&Associates「企業最重要的資產是人才」的理念,也受到透過科技在不動產管理中帶來變革、活用地方人才的願景所吸引。我自身希望在貴公司發揮透過IT活用的營運改善所積累的經驗,對業主的資產價值提升做出貢獻。此外,我也對貴公司標榜的「讓所有人都被正當評價、得到回報的社會」的實現這一使命深有感動。我志在透過人才培育強化組織力,成為能夠貢獻於永續經營基礎確立和社會貢獻的管理職,我願在貴公司盡力而為。」

解說:上述範例中,首先列舉前職的具體成果(業務效率提升20%等)展示即戰力。接著涉及INA&Associates的理念「重視人才」,明示認同其想法。不只是認同理念,還強調自身也積累了人才培育經驗,價值觀和業績雙方都匹配的一點。此外,陳述受本公司特徵「透過科技的不動產管理變革」及「地方人才的活用」等願景所吸引,展現對應徵企業的關心和理解的深度。更進一步,「希望對業主的資產價值提升做出貢獻」,提出了作為應徵者希望實現的具體貢獻。最後,涉及對本公司標榜的社會使命的認同(對實現公平社會的貢獻),同時陳述自身能如何為其實現做出貢獻,企業理念和志望者自身的願景一致的一點得以訴求。如此,將志望企業的理念・願景與自身的經驗・目標相重疊,就能成為非常有說服力的應徵動機。

總結

總結不動產管理職中途採用應徵動機撰寫的要點,**「具體性」和「企業理解・認同」**是關鍵字。展示IT活用、資產價值提升、人才培育等與業務直接相關的具體強項・業績,同時傳達認同應徵企業特有的理念或願景,就能與其他應徵者做出差異化。應徵動機不只是自我PR,也是「入職後希望自己完成之事」的宣言。請透過精心準備的應徵動機參加選考,讓招募負責人確信「這個人能在本公司創造價值」。INA&Associates株式會社衷心期待與兼具熱忱和實力、能共同成長的人才相遇。請務必參考本文的內容,活用於應徵動機的撰寫。我們由衷期待在採用場合與各位相遇。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

INA&Associates株式會社代表董事社長。統籌以首都圈、近畿圈為中心的不動產買賣、租賃仲介及物業管理業務。專注於收益型不動產投資策略及超高淨值人士的不動產諮詢服務。

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

取得11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
  • 租賃不動產經營管理士
  • 行政書士
  • 個人資料保護士
  • 甲種防火管理者
  • 拍賣不動產處理主任者
  • 公寓維護修繕技術人員
  • 貸金業務主任者