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什么是不动产买卖电子合同?解读Web重要事项说明与委任状运用要点

不动产买卖电子合同因2022年修法而解禁。INA代表将从实务现场视角,解读Web重要事项说明的安排、电子签名时机、双人贷款委任状,以及金钱消费贷款合同的日程错位等要点。

最后更新: 约12分钟阅读

不动产买卖电子合同,随着2022年5月《宅地建筑物交易业法》修订,重要事项说明书与买卖合同书(第37条书面)的电子化获得认可,已全面解禁。不过在实务现场,尤其是以双人贷款购房的双职工夫妻案例中,“全部以电子方式完成”至今仍属少数。即使是在我们INA&Associates所仲介的超高净值及高净值客户自住房购买案件中,将Web重要事项说明与纸质委任状相结合的设计,仍是最常被选择的方式。本文将围绕流程安排、签署时机、委任状及银行应对等方面,梳理购房方应当掌握的关键要点。

本文要点

  • 随着2022年5月《宅地建筑物交易业法》修订,不动产买卖中的重要事项说明书与第37条书面的电子交付,以及取消盖章义务已获认可,IT重要事项说明也进入买卖交易的正式运用阶段。
  • 对于一方在外地工作或海外派驻的双职工夫妻而言,电子合同与Web重要事项说明能大幅降低“移动时间与请假安排”的负担。
  • 即使可以采用电子合同,委任状在实务中仍以纸质+实印+印鉴证明书的方式保留为主流。这是由于金融机构、司法书士与法务局的受理实务所致。
  • 即便买卖合同可以电子化,融资银行的金钱消费贷款合同仍保持纸质形式的情况并不少见,日程设计的优劣将直接影响交割风险。

为什么不动产买卖电子合同会全面解禁?背景与截至2026年的发展阶段

结论是,随着2022年5月《宅地建筑物交易业法》修订,买卖领域的电子化已正式全面解禁,而到了2026年的今天,已进入“电子化环境已经具备,但仅在相关各方能够达成一致的案件中加以选择”的阶段。

2022年5月《宅地建筑物交易业法》修订要点

不动产买卖电子合同真正开始全面推进,起点是自2022年5月18日起施行的《宅地建筑物交易业法》修订。由此,重要事项说明书(第35条书面)与买卖合同书(第37条书面)的电子交付获得认可,盖章义务也被废除。在取得对方同意后,可以通过电子方式交付文件,并以电子签名完成签订。

修订前,租赁领域已通过社会实验实施IT重要事项说明,但买卖并不在适用范围内。买卖领域获准实施的意义重大,购房者、仲介公司与司法书士的作业动线因此被全面重新审视。

IT重要事项说明(Web重要事项说明)的正式运用定位

在买卖交易中,IT重要事项说明方面,国土交通省已于2021年3月30日提出正式运用方针,并自令和3年度起在全国推广。目前,国土交通省的《利用IT实施重要事项说明操作手册》以及全宅联的手册(令和6年12月修订)已作为指导原则广泛确立。

不过,“可以采用电子合同”和“实际以电子合同推进”之间,依然存在距离。只要卖方一侧的业者、金融机构或司法书士中有任何一方以纸质运作为前提,单凭买方意愿就无法实现完全电子化。即使到了2026年,买卖合同的电子化比例仍会因案件而有明显差异,这就是现实。

双职工夫妻×双人贷款购房中,不动产买卖电子合同在哪些场景更有效、哪些场景效果有限?

结论是,对于外地工作、海外派驻或育儿期间难以同席的情况,电子化具有显著效果;但融资银行的金钱消费贷款合同以及交割到场等环节,仍属于保留纸质与面对面办理的领域。

有效场景:外地工作、海外派驻、育儿期间的时间限制

双人贷款意味着夫妻双方分别成为债务人,因此原则上无论是重要事项说明还是买卖合同,两人一同到场最为理想。但一方在外地调任、海外派驻,或产后不久难以外出的情况并不少见。Web重要事项说明与电子签名,正面解决了这种同席限制。

实际上,在我们提供服务的案件中,也有丈夫驻在新加坡、妻子在东京都内育儿的双职工夫妻,通过连接当地与家中,以1小时完成Web重要事项说明,并以电子签名完成买卖合同签订的案例。无需使用机票和带薪休假之后,给人的印象是,连判断本身的质量也随之提升了。

效果有限的场景:融资银行仅接受纸质合同,或交割到场

另一方面,也存在电子化难以推进的环节。最典型的就是融资银行的金钱消费贷款合同。即使是大型银行,也会出现支持电子合同的产品与仅支持纸质的产品并存的情况,而地方银行、信用金库则仍以纸质运行为主。此外,交房当日的交割到场,由于司法书士需要一边确认登记文件原件一边推进手续,因此目前仍属于难以完全在线完成的领域。

冷静区分“电子化能缩短什么、不能缩短什么”,是守护购房者时间的第一步判断。建议您尽早向仲介公司确认,自己的案件是否属于可以采用电子合同的类型。如有疑虑,也可通过INA免费咨询窗口进行个别梳理。

Web重要事项说明(IT重要事项说明)如何推进?签约日前的准备与当天的安排

结论是,只要在当天之前完成事前交付、确认已阅读、检查通信环境与保存录制内容这四点,当天的说明就能够在较短时间内高效完成。

事前交付与确认已阅读的实务

Web重要事项说明的关键,在于“不要把当天变成毫无准备的正式上场”。国土交通省手册也要求事前交付重要事项说明书并确认已阅读。通常做法是在签约日前数日以前先以电子数据形式收取文件,在向仲介负责人提出疑问并完成确认后,再进入当天流程。

从现场经验来看,事前有过问答往来的案件,当天说明时间往往更短;反而是以零问题迎接当天的案件,更容易使当天时间拉长。我们建议各位读者,从事前交付到签约当天之间,预留2至3个营业日。

当天的本人核验、通信环境与录制保存

当天由宅地建筑物交易士通过摄像头确认附照片身份证件,并在检查通信状况与音声明晰度后开始说明。国土交通省手册建议进行录像、录音,许多仲介公司也会在取得买方同意后保存录像。录像既能避免日后“说过或没说过”的争议,也能成为购房者一方的安心材料。

电子签名时机调整:将签约日错开设计

对于双人贷款夫妻来说,最有调整空间的部分,就是电子签名的时机。电子合同在技术上即使不是“两人在同一天同席”,也可以通过时间差分别签署。云端电子签名服务(如CloudSign等)在发出签署请求后的48至72小时有效期内,允许各自于方便的时间完成签署。

不过,这仍需配合卖方一侧的盖章时机,因此若要设计为分开签约日,必须以前提是卖方、仲介与司法书士三方达成一致。需要特别留意的是定金汇款日,应当将买卖合同成立日与定金结算日设计为一致。

当只有一方能够到场时,双人贷款的委任状应如何运用?

结论是,即使在电子合同时代,委任状在实务中仍以纸质+实印+印鉴证明书的方式保留为主流。应明确记载代理权限的范围;若属于海外派驻情形,则以签字证明作为替代。

为什么委任状仍以纸质保留

即使电子合同不断推进,唯有委任状仍以纸质+实印+印鉴证明书方式保留,依旧是实务中的主流。原因有三。第一,作为明确委任代理权限范围(买卖价款、定金、交房日、融资条件)的文件,以实印与印鉴证明书来担保真实性的惯例,在金融机构、司法书士与法务局中依然根深蒂固。第二,在向法务局申请登记时,某些场景会要求提交纸质原件,作为代理权限证明信息。第三,金融机构的本人核验操作流程,多数仍以纸质委任状为前提。

从《电子签名法》的角度看,并非委任状不能电子化。然而目前要形成“所有相关方都接受电子方式”的共识,其成本仍然较高,现实情况往往是,一张纸反而更快、更稳妥。

委任状中必须填写的事项

委任状中应具体写明买卖价款、定金额、预计交房日、融资上限条件以及解除权的处理方式。像“委任一切事项”这样的概括性委任,在金融机构与司法书士的受理实务中常常会被拒绝,因此明确代理权限范围是基本原则。公益财团法人不动产流通推进中心在“买卖合同当事人存在代理人时的注意事项”中也表达了相同观点。

海外派驻时的签字证明与在留证明

如果丈夫正在海外派驻,由于无法取得印鉴证明书,就需要在委任状中附上由驻外使领馆签发的签字证明(署名证明)与在留证明。办理时需要预约驻外使领馆窗口,视国家不同,有时可能需要2至3周。若从双人贷款的交割日倒推,至少应提前1个月开始准备更为稳妥。若您在文件设计方面遇到困难,欢迎使用INA购房支持咨询

当融资银行尚未支持电子合同,风险与设计重点是什么?

结论是,即便买卖合同可以电子化,只要在金钱消费贷款合同仍为纸质的情况下,事先落实到店日期、印花税差额、手续费以及交割当日的出席要求,就能避免在交房前夕陷入混乱。

买卖合同(电子)与金钱消费贷款合同(纸质)的日程错位

住房贷款的电子合同,并不一定会与买卖合同保持同步。即使买卖合同可以电子方式签订,只要融资银行的金钱消费贷款合同仍是纸质形式,就需要在放款执行日前数日前往银行网点完成到店签约。对于一方身处外地的双职工夫妻而言,如果无法提前锁定这一到店日期,交割日就有可能被迫顺延。

印花税与电子合同手续费的处理

采用电子合同后,买卖合同书所需缴纳的印花税将不再发生(根据日本国税厅见解,电子数据不属于课税文书)。对于金额在1,000万日元以上至5,000万日元以下的买卖合同书,适用减税措施后的印花税为1万日元,因此电子化带来的经济效益并不小。另一方面,若使用云端电子合同服务,可能会产生电子合同手续费,因此应事先向仲介公司确认服务名称以及费用由谁承担。

向营业担当确认的事项

作为购房者,希望确认的重点共有五项。第一,融资对象产品是否支持电子合同;第二,金钱消费贷款合同的签订形式(电子/纸质、是否需要到店);第三,火灾保险加入手续能否电子化;第四,登记识别信息的领取方式(邮寄还是到店);第五,交割当日的出席要求。只要尽早把这五点确认清楚,几乎就能避免交房前夕的日程混乱。

INA&Associates的观点:电子化真正增加价值的,究竟是什么?

结论是,电子化的本质价值不在于节省印花税,而在于让购房者及其家人重新取回可用于判断的时间与专注力。

不动产买卖电子合同的本质价值,并不只是节省印花税。真正重要的是,让购房者及其家人重新取回能够用于判断的时间与专注力。双职工高净值客户的时间单价往往更高,也更难在平日一再安排半天休假。我认为,电子化与Web重要事项说明,应被定位为守护这一“时间资产”的手段。

不过,也正因如此,电子化的程度应当从“判断质量”反向推算决定。与其一味全部电子化快速推进,不如在关键环节保留纸质与面对面确认。INA会根据每位客户的情况,个别设计“哪些环节电子化,哪些环节保留纸质”,并以人才投资公司为立场,在以让所有相关人士都能获得幸福为前提下,支持可持续的判断。

总结

在电子合同时代,不动产买卖对于采用双人贷款的双职工夫妻而言,是一股重要的顺风。不过,要真正用好这股顺风,就必须把握Web重要事项说明的安排、电子签名的时机设计、委任状的纸质运用,以及金钱消费贷款合同的日程错位这四个关键要点。毋宁说,正因为可电子化的范围扩大了,更考验我们判断哪些环节应保留纸质。对于正在考虑购房的人士,我们建议您在挑选房产的同时,也选择能够连“合同操作设计”一并提供咨询的仲介伙伴。

作者:稻泽大辅(INA&Associates株式会社 代表取缔役)
最后更新:2026年04月

常见问题(FAQ)

Q1. 不动产买卖合同可以完全在线完成吗?

A. 从技术上说,重要事项说明、买卖合同乃至金钱消费贷款合同都可以全部电子化,但现实中由于融资银行或卖方业者的运用差异,能够完全在线完成的案件仍属少数。建议尽早与仲介公司确认可电子化的范围。

Q2. 委任状采用电子形式也有效吗?

A. 只要符合《电子签名法》的要求,电子委任状同样有效,但在金融机构、司法书士与法务局的受理实务中,仍有许多场景要求纸质+实印+印鉴证明书,因此实务上仍以纸质运用为主流。并且需要明确记载代理权限范围(买卖价款、定金、交房日、融资条件)。

Q3. IT重要事项说明必须录制吗?

A. 这并非法律上的强制义务,但国土交通省手册建议进行录像、录音,许多仲介公司也会在取得买方同意后保存录像。对购房者而言,这也有助于日后再次确认,因此我们建议同意录像。

Q4. 双人贷款中,夫妻可以在不同日期分别完成电子签名吗?

A. 云端电子合同服务只要处于签署请求有效期内(通常为48至72小时),就允许各自于不同日期完成签名。不过,这以前提是卖方、仲介与司法书士三方达成一致,并且需要与定金结算日保持一致。建议事先把签约日安排设计妥当。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社长 / 首席执行官INA&Associates株式会社

INA&Associates株式会社代表董事社长。统筹以首都圈、近畿圈为中心的不动产买卖、租赁中介及物业管理业务。专注于收益型不动产投资战略及超高净值人士的不动产咨询服务。

稻泽大辅是INA&Associates株式会社的代表董事社长(CEO)。公司总部位于大阪,在东京设有营业所,以首都圈与近畿圈为核心区域,统筹不动产买卖中介、租赁中介及物业管理三大业务。

其专业领域涵盖收益型不动产的投资战略制定、租赁经营的收支优化、面向超高净值人士(UHNWI)及机构投资者的不动产咨询,以及跨境不动产投资。他为日本及海外投资者提供基于数据与长期视角的专业顾问服务。

在「企业最重要的资产是人财」这一经营理念下,他将INA&Associates定位为「人财投资公司」,致力于通过人才培养实现可持续的企业价值创造。作为经营者,他也持续就变革时代的领导力与组织文化对外发声。

取得11项日本国家资格:宅地建物交易士、认证不动产咨询大师、公寓管理士、管理业务主任者、租赁不动产经营管理士、行政书士、个人信息保护士、甲种防火管理者、拍卖不动产处理主任者、公寓维护修缮技术人员、贷金业务主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 认证不动产咨询大师
  • 公寓管理士
  • 管理业务主任者
  • 租赁不动产经营管理士
  • 行政书士
  • 个人信息保护士
  • 甲种防火管理者
  • 拍卖不动产处理主任者
  • 公寓维护修缮技术人员
  • 贷金业务主任者