El modelo tradicional, que concentra a todos los empleados en una misma oficina, dificulta la gestión del riesgo de infección. Como nueva forma de utilizar el espacio de trabajo, está creciendo la práctica de usar salas de reuniones de alquiler como oficinas satélite.
¿Qué significa usar una sala de reuniones como oficina?
El «uso como oficina satélite» de las salas de reuniones consiste en convertir espacios pensados para reuniones o seminarios en lugares de trabajo distribuidos para los empleados. Funcionan como sedes independientes de la oficina principal y evitan la aglomeración.
Evitar las «tres C» y reducir costes
Montar una oficina nueva exige demasiado tiempo y dinero. En cambio, las salas de reuniones permiten adoptar una disposición de una persona por mesa de tres plazas, con espacio amplio delante y detrás, garantizando la distancia social. Para equipos pequeños también es eficaz repartir el trabajo entre varias salas pequeñas, evitando gastos innecesarios.
Una gestión higiénica y tranquilizadora
Los operadores de salas de reuniones limpian las instalaciones, colocan dispensadores de desinfectante, desinfectan los espacios con regularidad, los ventilan y desinfectan el mobiliario para que los usuarios puedan utilizarlos con confianza.
Una ventaja tanto para el arrendador como para el inquilino
Para las empresas que buscan una oficina distribuida es una respuesta a las «tres C»; para los operadores de salas, golpeados por la cancelación de eventos, supone una nueva fuente de ingresos. Una auténtica relación win-win.
¿Cómo está transformando el teletrabajo el formato de oficina?
La necesidad de gestionar el riesgo de infección está cambiando radicalmente la forma de las oficinas. Las empresas que distribuyen sus oficinas y consolidan el saber hacer del teletrabajo también refuerzan su resiliencia frente a futuros riesgos sanitarios.
- Una sede central combinada con varias oficinas satélite para un trabajo distribuido
- Modelos flexibles que combinan horarios escalonados y trabajo remoto
- Inversión inicial contenida gracias a salas de reuniones y espacios de coworking
Preguntas frecuentes (FAQ)
P. ¿Cuánto cuesta usar una sala de reuniones como oficina?
Las tarifas varían según el tamaño y la duración, pero son mucho más bajas que arrendar una nueva oficina. La facturación por horas permite pagar solo lo necesario.
P. ¿Cómo es la higiene cuando se usa como oficina satélite?
La mayoría de los operadores aplican desinfección, limpieza y ventilación rigurosas. Combinarlo con sus propias comprobaciones previas y posteriores y con la desinfección de su equipo lo hace aún más seguro.
P. ¿El teletrabajo hace innecesarias las oficinas?
Eliminarlas por completo es complicado, pero reducirlas, trasladarlas o convertirlas en oficinas satélite permite recortar de forma notable los costes de alquiler. Elija el formato que mejor encaje con el tamaño y la actividad de su equipo.
