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Estrategia de descentralización de oficinas ante enfermedades infecciosas: cómo las oficinas de alquiler aseguran el entorno de trabajo

La pandemia hizo esencial la descentralización de oficinas. Estrategias de oficinas satélite y alquiler para la continuidad del negocio y la protección de empleados.

Lectura de unos 1 min

Ante la necesidad de descentralizar las oficinas de las empresas como medida contra las enfermedades infecciosas, las oficinas de alquiler son una opción eficaz para asegurar rápidamente un entorno de trabajo para los empleados. Este artículo explica los desafíos del teletrabajo y las ventajas de utilizar oficinas de alquiler.

¿Por qué las empresas necesitan descentralizar sus oficinas como medida contra las enfermedades infecciosas?

Ante la prolongación de los brotes de enfermedades infecciosas, las empresas deben construir nuevas formas de trabajar que tengan en cuenta evitar las "tres C" (espacios cerrados, aglomeraciones y contacto cercano) y mantener la distancia social. En particular, las pequeñas y medianas empresas suelen disponer de un espacio de oficina limitado, lo que dificulta tomar medidas suficientes en su entorno existente.

¿Qué desafíos no se pueden resolver solo con el teletrabajo?

El teletrabajo es un medio eficaz, pero no proporciona un entorno equivalente a todos los empleados.

  • Hay empleados que viven en apartamentos de un solo ambiente y no pueden disponer de un espacio de trabajo en casa
  • Las familias con niños tienen dificultades para crear un entorno en el que puedan concentrarse
  • El entorno de red doméstico varía considerablemente

¿Cuáles son las ventajas de dispersar a los empleados mediante oficinas de alquiler?

Las oficinas de alquiler pueden alquilarse a corto plazo y cuentan con las instalaciones necesarias para trabajar, lo que permite preparar rápidamente un entorno de oficina.

  • Es posible contener los costes más que al montar una nueva oficina
  • Se reduce al mínimo el esfuerzo de limpieza y gestión
  • Incluso en situaciones inciertas, se dispone de flexibilidad para emprender fácilmente la siguiente acción

FAQ

Q. ¿Qué duración tienen los contratos de oficinas de alquiler?

Muchos permiten contratos por meses y también admiten un uso a corto plazo.

Q. ¿Cómo se debe combinar el teletrabajo con las oficinas de alquiler?

Es eficaz ofrecer teletrabajo a los empleados que disponen de un entorno para concentrarse en casa y proporcionar oficinas de alquiler a aquellos cuyo entorno doméstico no es adecuado.

Q. ¿Las pequeñas y medianas empresas también pueden utilizar oficinas de alquiler?

Sí. Precisamente porque las pequeñas y medianas empresas se enfrentan a mayores restricciones de espacio de oficina, las oficinas de alquiler son un medio eficaz para dispersar a los empleados.

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Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente y Director EjecutivoINA&Associates Inc.

Daisuke Inazawa es presidente y director ejecutivo de INA&Associates Inc., una firma inmobiliaria japonesa con sede en Osaka y oficina en Tokio. Dirige las tres líneas de negocio centrales de la compañía —intermediación en la compraventa de inmuebles, alquiler y gestión de propiedades— en el Gran Tokio y la región de Kansai.

Sus áreas de especialización incluyen la estrategia de inversión en inmuebles de renta, la optimización de la rentabilidad del negocio de alquiler, el asesoramiento inmobiliario para grandes patrimonios (UHNWI) e inversores institucionales, y la inversión inmobiliaria transfronteriza. Ofrece asesoramiento de largo plazo y basado en datos a inversores tanto de Japón como del extranjero.

Bajo la filosofía de gestión «el activo más importante de una empresa son las personas», posiciona a INA&Associates como una «empresa de inversión en capital humano» y se compromete con la creación sostenible de valor a través del desarrollo del talento. Como directivo, también interviene públicamente sobre liderazgo y cultura organizativa en tiempos de cambio.

Cuenta con once cualificaciones profesionales japonesas: agente inmobiliario licenciado (Takken), Máster certificado en consultoría inmobiliaria, gestor licenciado de condominios, supervisor licenciado de gestión de edificios, profesional certificado de gestión de alquileres, gyōseishoshi (jurista administrativo), responsable certificado de protección de datos personales, responsable de prevención de incendios de clase A, especialista certificado en inmuebles subastados, ingeniero certificado de mantenimiento de condominios y supervisor licenciado de operaciones de préstamo.

  • Agente inmobiliario licenciado (Takken)
  • Máster certificado en consultoría inmobiliaria
  • Gestor licenciado de condominios
  • Supervisor licenciado de gestión de edificios
  • Profesional certificado de gestión de alquileres
  • Gyōseishoshi (jurista administrativo)
  • Responsable certificado de protección de datos personales
  • Responsable de prevención de incendios clase A
  • Especialista certificado en inmuebles subastados
  • Ingeniero certificado de mantenimiento de condominios
  • Supervisor licenciado de operaciones de préstamo