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Cómo recuperar el depósito de garantía mediante un juicio de menor cuantía | Explicación sobre costos, documentos necesarios y procedimientos desde la perspectiva de la gestión inmobiliaria

Explicamos cómo utilizar el proceso de reclamaciones menores cuando no se devuelve el depósito de seguridad al momento de desocupar la propiedad. Resumimos desde la perspectiva de la gestión inmobiliaria: el flujo del procedimiento, los documentos necesarios, el desglose de costos, las ventajas y de

Lectura de unos 2 min

Los problemas de no recuperar el depósito de garantía al mudarse son frecuentes en el sector del alquiler. Si la otra parte no responde a su reclamación, el "proceso de cuantía menor" (少額訴訟), disponible para reclamaciones monetarias de 600.000 yenes o menos, es un recurso eficaz. En este artículo explicamos en detalle el funcionamiento, ventajas, desventajas, documentos necesarios y costos del proceso de cuantía menor desde la perspectiva de la gestión inmobiliaria.

¿Qué es el proceso de cuantía menor? Casos de uso relacionados con bienes raíces

El proceso de cuantía menor es un sistema judicial que permite tramitar reclamaciones monetarias de 600.000 yenes o menos mediante un procedimiento simplificado. En comparación con los juicios ordinarios, el trámite es más sencillo, los costos son menores y puede utilizarse sin conocimientos jurídicos especializados.

Casos de uso en el ámbito inmobiliario:

  • Reclamación de rentas impagas de la empresa administradora o propietario al inquilino
  • Reclamación de devolución del depósito de garantía del inquilino al propietario o empresa administradora

Es especialmente útil cuando las reclamaciones escritas son ignoradas o cuando no se está de acuerdo con la liquidación del depósito de garantía.

Ventajas y desventajas del proceso de cuantía menor

Ventajas

  • Procedimiento sencillo: Se puede obtener un modelo de demanda en la ventanilla del tribunal o en su sitio web, y se puede tramitar sin necesidad de abogado
  • Bajo costo: Los gastos judiciales son de aproximadamente 5.000 a 10.000 yenes. En caso de ganar, es posible hacer que la otra parte asuma los costos
  • Resolución rápida: Aproximadamente 2 meses desde la solicitud hasta la sentencia; la audiencia se celebra en principio una sola vez y la sentencia se emite el mismo día

Desventajas

  • Riesgo de traslado a juicio ordinario: Si la otra parte solicita un juicio ordinario, no se podrán aprovechar las ventajas del proceso de cuantía menor
  • Límite de 10 usos al año: El mismo demandante solo puede utilizarlo hasta 10 veces en un año
  • Necesidad de comparecer ante el tribunal: Puede ser necesario visitar el tribunal varias veces para realizar los trámites

Documentos necesarios para el proceso de cuantía menor por devolución de depósito

DocumentoFuente/Puntos clave
DemandaUtilizar el modelo disponible en la ventanilla del tribunal o en su sitio web
Contrato de arrendamientoTambién válido el documento de explicación de puntos importantes o el contrato de renovación
Liquidación del depósito de garantíaPuede denominarse también detalle de restauración al estado original o presupuesto
Carta documento + acuse de recibo certificadoÚtil para acreditar el historial de reclamaciones y el fundamento legal
Fotografías del estado al entrar y salirPresentar si se dispone de ellas. Útiles para demostrar el estado al momento de la entrada

Desglose de los costos del proceso de cuantía menor

  • Tasa de timbres fiscales: 1.000 yenes para reclamaciones de hasta 100.000 yenes, 2.000 yenes para hasta 200.000 yenes
  • Gastos de franqueo postal: Aproximadamente 4.000 yenes como referencia (varía según el tribunal)
  • Gastos de ejecución forzosa (embargo): Necesarios si la otra parte no paga tras ganar el juicio. Tasa de timbres de 4.000 yenes + gastos de franqueo de 3.000 a 4.000 yenes

En el caso de devolución de depósito, el costo total suele ser inferior a 10.000 yenes, lo que lo convierte en un recurso con alta relación costo-beneficio.

Preguntas frecuentes (FAQ)

P. ¿Se puede realizar el proceso de cuantía menor sin abogado?
R. Sí. Dado que el procedimiento es simplificado, puede tramitarse sin abogado. El personal de la ventanilla del tribunal también puede explicarlo en detalle.
P. ¿Qué ocurre si la otra parte solicita un juicio ordinario?
R. El proceso pasará de cuantía menor a juicio ordinario. Ya no será posible resolver el caso en una sola audiencia, pero consultar con un abogado se convierte en una opción.
P. ¿Qué puedo hacer si gano pero la otra parte no paga?
R. Es posible solicitar la ejecución forzosa (embargo). Se requieren por separado tasa de timbres y gastos de franqueo postal.
P. ¿Qué debo hacer antes de iniciar el proceso de cuantía menor?
R. Lo primero es reclamar la devolución del depósito mediante carta documento y esperar la respuesta de la otra parte. Si es ignorada, considerar el proceso de cuantía menor es el curso de acción habitual.
Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente y Director EjecutivoINA&Associates Inc.

Daisuke Inazawa es presidente y director ejecutivo de INA&Associates Inc., una firma inmobiliaria japonesa con sede en Osaka y oficina en Tokio. Dirige las tres líneas de negocio centrales de la compañía —intermediación en la compraventa de inmuebles, alquiler y gestión de propiedades— en el Gran Tokio y la región de Kansai.

Sus áreas de especialización incluyen la estrategia de inversión en inmuebles de renta, la optimización de la rentabilidad del negocio de alquiler, el asesoramiento inmobiliario para grandes patrimonios (UHNWI) e inversores institucionales, y la inversión inmobiliaria transfronteriza. Ofrece asesoramiento de largo plazo y basado en datos a inversores tanto de Japón como del extranjero.

Bajo la filosofía de gestión «el activo más importante de una empresa son las personas», posiciona a INA&Associates como una «empresa de inversión en capital humano» y se compromete con la creación sostenible de valor a través del desarrollo del talento. Como directivo, también interviene públicamente sobre liderazgo y cultura organizativa en tiempos de cambio.

Cuenta con once cualificaciones profesionales japonesas: agente inmobiliario licenciado (Takken), Máster certificado en consultoría inmobiliaria, gestor licenciado de condominios, supervisor licenciado de gestión de edificios, profesional certificado de gestión de alquileres, gyōseishoshi (jurista administrativo), responsable certificado de protección de datos personales, responsable de prevención de incendios de clase A, especialista certificado en inmuebles subastados, ingeniero certificado de mantenimiento de condominios y supervisor licenciado de operaciones de préstamo.

  • Agente inmobiliario licenciado (Takken)
  • Máster certificado en consultoría inmobiliaria
  • Gestor licenciado de condominios
  • Supervisor licenciado de gestión de edificios
  • Profesional certificado de gestión de alquileres
  • Gyōseishoshi (jurista administrativo)
  • Responsable certificado de protección de datos personales
  • Responsable de prevención de incendios clase A
  • Especialista certificado en inmuebles subastados
  • Ingeniero certificado de mantenimiento de condominios
  • Supervisor licenciado de operaciones de préstamo