在員工高度集中於辦公室的傳統工作方式下，應對感染風險十分困難。作為新的辦公空間利用方式，將出租會議室作為衛星辦公室使用的做法正在擴大。
將出租會議室作為辦公室使用是什麼意思？
出租會議室的「衛星辦公室活用」，是指將原本用於會議或研討會的空間，作為員工分散辦公的場所提供給企業的服務。它作為現有辦公室之外的據點存在，避免員工過度集中。
避開三密，同時降低成本
新設辦公室需要花費大量時間與成本。而活用出租會議室，可以採用三人桌由一人使用、前後保持充分距離的布局，確保社交距離。對於小規模團隊而言，靈活運用多個小會議室也很有效，能夠避免不必要的開支。
安心・安全的衛生管理
出租會議室業者會進行清掃、設置消毒液、定期室內消毒、通風以及備品除菌，營造讓使用者安心使用的環境。
對出租方與承租方雙方都有益
對於追求分散辦公的企業而言，這是因應三密的解決方案；對於因活動取消而陷入困境的會議室業者而言，則成為新的收入來源。可說是真正的雙贏關係。
遠距工作推進下辦公型態如何改變？
以防疫為契機，辦公室的型態正在發生重大變化。企業將辦公室分散化、並建立遠距工作的運營經驗，也直接關係到未來的感染風險管理。
- 總部辦公室＋多個衛星辦公室的分散辦公模式
- 錯峰上班與居家辦公組合的彈性工作方式
- 活用出租會議室與共享辦公空間以抑制初期投入
常見問題（FAQ）
Q. 將出租會議室作為辦公室使用費用大約是多少？
會議室的費用因規模與使用時間而異，但大幅低於重新租賃辦公室。可按小時計費，依需要使用。
Q. 作為衛星辦公室使用時衛生方面如何？
許多出租會議室業者都會徹底執行消毒、清潔與通風。結合使用前後的自我檢查與自備備品的消毒，會更加安心。
Q. 導入遠距工作後是否就不需要辦公室？
完全廢止比較困難，但透過縮小、搬遷、衛星化可以削減租金成本。請根據團隊規模與業務內容選擇最合適的型態。
