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COLUMN

轉租契約是什麼?

瞭解轉租協議的基本結構、優缺點、法律規定及注意事項,幫助業主做出明智的租賃管理決策。

約20分鐘閱讀

業主可能希望在租賃業務中 "獲得穩定的租金收入 "並 "減少管理上的麻煩"。轉租合同作為實現這些願望的一種選擇,正在引起人們的關注。轉租合同是指房地產公司將房產批次出租並轉租給租戶的一種制度,被許多業主視為降低空置風險的一種有吸引力的選擇。

但近年來,租金保證金減少問題和合同內容糾紛增多,2020 年,國土交通省加強了相關立法。本文以 INA&Associates 的經驗和知識為基礎,從轉租合同的基本結構到其優缺點、法律規定和糾紛案例等方面,對業主需要了解的資訊進行了通俗易懂的講解。我們希望您能正確判斷 "轉租合同 "是否真的適合您作為一種租賃管理方式。

轉租合同基礎知識

什麼是轉租合同?

轉租合同是一種合同形式,物業管理公司(轉租公司)將業主擁有的全部出租物業出租給承租人,並將該物業轉租(分租)給承租人。英文單詞 "sublease "的意思是 "轉租",在法律上稱為 "轉租協議"。
這種合同形式的主要特點是,轉租公司向業主保證一定時期內的租金,無論房產的空置情況如何。在普通的租賃管理中,如果出現空置,這段時間的租金收入將為零,而在轉租協議中,租金將按照合同規定持續支付。

合同如何運作。

轉租合同的基本結構如下
1.業主與轉租公司簽訂租賃協議(主租賃協議)
轉租公司全部租下房產並向業主支付租金。
3.轉租公司招募租戶,並與他們簽訂租賃合同。
4.租戶向轉租公司支付租金。
5.轉租公司負責物業管理
這種制度使業主從招募租戶、收取租金和處理投訴等行政工作中解脫出來,並能獲得穩定的租金收入。而轉租公司則賺取從租戶處收取的租金與支付給業主的租金之間的差額。

與一般租賃管理的區別

下表總結了轉租合同與一般租賃管理(外包管理合同)的主要區別。
專案 轉租合同 管理合同
合同對方 轉租公司成為承租人 承租人成為租戶
租金擔保 有(取決於合同條款) 否(空置時無收入)
租金設定 由轉租公司決定 由業主決定(管理公司提供建議)
空置風險 轉租公司承擔風險 業主承擔
管理服務 全部由分租公司負責 外包給管理公司(範圍取決於合同)
盈利能力 穩定,但有上限 可變,但無上限
管理費 原則上沒有(租金差額即為實際佣金) 有(租金的 5-10)
合同期限 一般為長期(10-30 年 一般為短期(1-2 年

與一筆總付租約的關係

雖然 "轉租 "和 "整批租賃 "經常被互換使用,但它們是完全不同的概念。批次租賃是轉租合同的一種形式,即一次性租出整個房產。而轉租則是指考慮到轉租的租賃協議的總稱。
在實踐中,"批次租賃 "一詞經常被用作營銷用語,在大多數情況下與法律術語 "分租協議(轉租協議)"同義。

轉租協議的法律地位

根據《民法典》,轉租合同被定位為租賃合同和轉租合同的結合體,而 2020 年 12 月生效的《出租房屋妥善管理法》(俗稱《出租房屋管理事業法》)則加強了對轉租業務的監管。
該法對轉租公司規定了以下義務
1.禁止誇大宣傳
2.禁止不當招攬
3.簽訂合同前有義務解釋重要事項。
4.簽訂合同時交付檔案的義務。
5.與商業有關的禁止行為條款
這些規定是在過去租金保證金減少問題的背景下出臺的,旨在保護業主。

轉租協議的優缺點

轉租協議對業主有各種利弊。在此將逐一詳細說明。

對業主的優勢

1. 租金有保障,收入穩定

轉租協議的最大優勢在於,無論房屋是否空置,都能保證固定的租金收入。在一般的租賃管理中,空置期間的租金收入為零,而在轉租協議中,租金將按照合同規定持續支付。這就確保了穩定的現金流,也便於計劃償還貸款。

2. 減少管理任務

在轉租合同中,轉租公司幾乎負責租賃管理的所有方面,包括租戶招聘、篩選、合同手續、租金收取、投訴處理以及在租戶搬出時將房產恢復原狀。這就把業主從繁瑣的管理中解脫出來,大大減少了時間和精神負擔。這對於那些在偏遠地區擁有房產或日常工作繁忙的業主來說,尤其具有重大優勢。

3. 降低空置風險

租賃管理中最大的風險之一就是空置風險。在轉租協議中,這種空置風險由轉租公司承擔,業主可以安心管理租賃業務。這一優勢對於地段不佳或競爭物業眾多的物業尤為重要。

4. 利用專業管理知識

分租公司是租賃管理方面的專業人士,擁有招聘租戶和有效管理樓宇的專業技能。這些專業知識可用於保持和提高房產的價值。您還可以期待根據市場趨勢制定適當的租金,並進行有效的廣告宣傳。

業主的劣勢

1. 盈利能力有限

在轉租協議中,支付給轉租公司的租金通常定為市場租金的 80-90%。這意味著,如果物業被完全佔用,正常的租金管理可能會帶來更高的回報。特別是對於熱門區域或空置風險較低的物業,你可能會錯失本可以從轉租協議中獲得的收入機會。

2. 合同條款變更風險

許多轉租協議都包含一些條款,允許轉租公司因經濟形勢變化或周邊租賃市場波動而降低租金。事實上,過去曾發生過一些單方面降低承諾租金的問題。這種風險是轉租合同的主要缺點之一。

3. 長期合同的約束

轉租合同的期限一般較長,為 10 至 30 年。在此期間,房產的出售或用途變更可能會受到限制。此外,中途終止合同往往會有很高的違約金,使合同缺乏靈活性。

4. 喪失物業管理的主動性

在轉租協議中,物業管理和租戶選擇的決策權轉交給了轉租公司。這可能使業主的意願難以得到體現。例如,在租戶屬性、租金釐定和改造細節方面,業主的意願可能無法得到滿足。

優缺點比較表

下表比較了轉租協議的優缺點。
優點 缺點
租金有保障,收入穩定 盈利能力有限(市場租金的 80-90)
減少管理任務 合同條款變更風險(如減租)
降低空置風險 長期合同的限制(10-30 年)
利用專業管理知識 喪失物業管理的主動性
減輕與租戶打交道的負擔 終止合同的困難和違約金風險
即使是租賃管理初學者也可放心 可能增加維修費用負擔

轉租合同的注意事項和法律限制

在考慮簽訂轉租合同時,必須瞭解各種注意事項和法律規定。本節將介紹國土交通省的方針、法律法規以及簽訂合同時的注意事項。

國土交通省方針

2020 年 10 月,國土交通省(MLIT)制定了《轉租業務中的正確商業行為指南》。該指南規定了轉租業務中的正確業務做法,並明確了《租賃住宅管理業務法》所規範的行為。
該準則具體規定了以下幾點:
1.說明未來租金波動風險的義務
2.明確說明合同期限和中期終止的條件。
3.明確維護和維修費用的分攤。
4.誇大宣傳和不公平招標的具體例項。
這些指導原則不具有法律約束力,但確實為轉租中介正確開展業務提供了指導。

房屋租賃管理業務法》規定

2020 年 6 月透過的《出租房屋適當管理法》(《出租房屋管理業務法》)加強了對轉租業務的監管。該法對轉租公司規定了以下義務

(1) 禁止誇大宣傳等(該法第 28 條)。

禁止轉租公司對租金的未來波動潛力或合同內容進行不實宣傳或陳述。例如,禁止使用 "未來租金保證 "等表述或 "永遠不會虧損的投資 "等確定性陳述。

(2) 禁止不合理招攬等(該法第 29 條)

禁止次級承租人以強迫業主簽訂合同或利用業主缺乏判斷力的方式進行招攬。還禁止故意不披露事實或歪曲事實。

3. 簽訂合同前對重要事項的說明(該法第 30 條)

轉租人有義務在合同簽訂前向業主說明以下重要事項:
-與租金和其他款項的轉移有關的事項
-有關維護和管理費用分攤的事項。
-有關合同期限的事項
-有關續約或終止合同的事項。
-與租金變更有關的事項。

4. 簽訂合同時交付檔案(本法第 31 條)。

轉租人有義務在合同簽訂時向房主遞交一份書面檔案,說明合同的詳細內容。該檔案必須包括重要事項說明中解釋的細節。

轉租合同的主要規定和內容

下表概述了轉租合同的主要規定和內容。
法規 內容 執行日期
出租房屋管理事業法》第 28 條 禁止誇大宣傳等 2020 年 12 月 15 日
租賃住宅管理法》第29條 禁止無理招攬等 2020 年 12 月 15 日
房屋租賃管理法》第 30 條。 簽訂合同前對重要事項進行說明的義務 2020 年 12 月 15 日
房屋租賃管理法》第 31 條。 簽訂合同時交付檔案的義務。 2020 年 12 月 15 日
房屋租賃經營法》第 32 條。 與業務有關的禁止行為 2020 年 12 月 15 日
建築用地和建築物交易法》第 35 條 重要事項的說明義務(以施工為前提條件時) 現行
消費者合同法 不公平合同條款的無效性 現行

訂立合同時對重要事項的說明

根據法律規定,在簽訂轉租合同時,轉租人應就重要事項作出說明。在該說明中,應特別注意以下幾點

1. 租金保證條款和波動的可能性

必須得到關於租金保證條款(保證金額、保證期限)和未來租金波動可能性的解釋。許多轉租協議都包含允許轉租人因經濟環境變化或周邊租金市場波動等原因而降低租金的條款。

2. 合同期限和中期終止條件

檢查合同期限(一般為 10-30 年)和合同終止條件(如是否有違約金和違約金的數額)很 重要。如果違約金數額較高,則應特別注意。

3.3 保養和維修費用負擔的分類

必須明確物業維護和修理費用的劃分(即費用由業主承擔還是由轉租公司承擔)。特別是應事先確認大修和裝置更新的昂貴費用。

4. 續約條件

必須確認合同續簽條件(例如,是否有續簽費、續簽費的金額以及續簽時租金審查 的可能性)。如果續約時有可能降低租金,則應明確規定條件和標準。

轉租合同問題舉例及對策

與轉租合同有關的麻煩逐年增加,消費者事務局和全國消費者事務中心接到了許多諮詢。本節將介紹主要的問題案例和對策。

減租問題

最常見的問題是最初承諾的租金被單方面降低。許多轉租協議都包含允許轉租公司因經濟環境變化或周邊地區租金波動等原因而降低租金的條款。

案例。

A 先生決定建造一個公寓,並與轉租公司 B 簽訂了轉租合同,理由是該公司解釋說它將保證 30 年的租金。然而,在簽訂合同 5 年後,B 公司通知她,由於 "周圍地區的市場租金下降",租金將減少到原租金的 80%。

措施。

1.在簽訂合同前,一定要確認是否存在租金減免條款及其內容。
2.如果減租的條件或標準不明確,應尋求澄清。
3.書面確認租金保證的解釋與合同內容之間的任何差異。
4.如有必要,向律師或其他專家諮詢。

與取消合同有關的問題

由於轉租合同一般都是長期合同,中途解約往往會有很高的違約金,因此也會出現與合同解約有關的問題。

案例

C 先生與轉租公司 D 簽訂了一份為期 20 年的合同。五年後,他想出售房產,並提出解除合同。但 D 公司要求其支付剩餘租期租金的 50%作為違約金。經計算,違約金約為 2 000 萬日元,C 女士正在考慮是否接受這筆付款。

對策。

1.簽訂合同前,確認提前終止合同的條件和違約金的計算方法。
2.如果違約金過高,應協商降低違約金或探討分期付款的可能性。
3.如果合同中規定的違約金超過 "平均損失",可根據《消費者合同法》減少違約金。
4.諮詢律師或其他專家,並考慮採取適當措施。

與維修費用負擔有關的麻煩

在很多情況下,由於房產修理費的負擔劃分不明確而產生麻煩。

案例。

E 先生與分租公司 F 簽訂合同已有十年,最近空調系統出現了一系列故障。但 F 公司以 "更新裝置的責任由業主承擔 "為由拒絕。檢查合同後發現,維修費用負擔的分類表述含糊不清。

已採取的行動

1.在簽訂合同之前,明確維修費用負擔的劃分。
2.為裝置更新和大修做出具體安排,因為這些費用往往特別昂貴。
3.儲存維修歷史和費用記錄。
4.定期檢查財產狀況,及時進行必要的維修。

問題和對策的主要例項

下表總結了轉租合同中存在的主要問題及其對策。
問題案例 內容 對策
減租問題 最初承諾的租金被單方面削減 檢查減租條款,明確減租條件和標準,檢查說明與合同是否一致。
合同解除問題 中途終止合同時被收取高額違約金 檢查提前解約的條件和違約金的計算方法,協商減租,諮詢專家。
維修費用負擔問題 由於修理費負擔劃分不清而產生糾紛。 明確責任劃分,就裝置更新和大型維修達成一致,記錄維修歷史。
拒絕續約問題 拒絕續簽合同。 檢查續約條件、對拒絕續約理由的限制、檢查土地和房屋租賃法的適用情況。
故障管理失敗 因管理不善導致物業價值下降 明確管理任務的範圍和級別,定期檢查物業,規定報告義務。
租戶投訴問題 對租戶的投訴應對不力 明確處理投訴的責任範圍、報告處理情況的義務、緊急聯絡制度

如何選擇轉租合同

在考慮轉租合同時,選擇轉租公司和檢查合同細節非常重要。本節將介紹如何選擇轉租合同。

選擇轉租公司的標準

在選擇轉租公司時,必須檢查以下幾點

1. 公司的可靠性和業績記錄

檢查轉租公司的基本資訊,如成立年限、資本和管理的單位數量。公司的穩定性和連續性是一個重要因素,因為合同關係將長期持續。此外,最好還能調查一下該公司過去的麻煩案例和聲譽。

2. 公司是否註冊為住宅物業管理公司

從 2021 年 6 月起,超過一定規模的出租房管理人必須在國土交通省註冊。是否註冊是一個重要的決定因素,因為註冊經營者必須達到一定的標準。

3. 管理經驗和訣竅

檢查該公司是否具有管理與標的物業類似的物業的經驗,以及是否掌握該地區的管理訣竅。特別是,租戶招募和管理技能對物業的盈利能力有重大影響。

4. 財務狀況

分租公司的財務狀況直接關係到其長期保證租金的能力。如有可能,請檢視財務報表,以確定該公司的財務狀況是否穩定。

合同檢查要點

簽訂轉租合同時,應特別注意以下幾點

1. 租金保證條款

明確確認保證租金的金額、保證期和審查條件。特別是,如果減租的條件或標準不明確,一定要要求明確說明具體數字和情況。

2. 合同期限和提前終止條件

檢查合同期限和合同到期前終止合同的條件(如是否有違約金和違約金的數額)。如果違約金定得很高,還需要考慮是否有協商的餘地。

3. 保養和維修費用負擔的分類

明確與房產維護和維修相關的費用劃分。特別是要事先約定大修和裝置更新等昂貴費用。

4. 續約條件

檢查續約條件(如是否存在續約費用及其金額、續約時租金審查的可能性等)。如果續約時有可能降低租金,應明確規定條件和標準。

應協商的條件。

轉租協議並不一定要求您接受所提出的條款和條件。以下幾點可以協商

1. 保證租金金額

一般約為市場租金的 80-90%,但根據物業的位置、條件和競爭情況,也有可能透過談判獲得更高的保證租金。

2. 明確租金減免條款

要求具體說明減租的條件和標準,可以避免日後出現問題。例如,最好設定一個具體的數字,如 "如果周邊地區的市場租金下降超過 X%"。

3.3 提前終止合同的處罰

如果違約金數額過高,可考慮透過談判降低違約金,或建議採用分級違約金 (違約金隨合同期限遞減)。

4.4 維修費用的分類

可以根據房屋的狀況和房齡,協商確定維修費用的負擔等級。特別是,可以考慮協商由次承租人承擔因裝置老化引起的維修費用。

諮詢專家

由於轉租協議內容複雜且包含技術細節,建議在簽署協議前諮詢律師、物業顧問或其他專家。專家建議在以下情況下尤其有用
-合同內容複雜,難以理解
-對租金保證條款或減租條款有疑慮時
-違約金過高。
-維修費用負擔劃分不明確。
-考慮與過去出現過問題的轉租公司簽訂合同時。

轉租公司選擇清單

下表提供了選擇轉租公司的核對表。
核對表專案 檢查要點
公司基本資訊 成立年數、資本、員工人數、管理單位數量
出租房管理公司註冊情況 是否註冊、註冊號
管理業績 管理與標的物業類似的物業的記錄,在該地區的記錄
財務狀況 財務報表的內容、管理層的穩定性
租金擔保條件 租金保證金額、保證期、審查條件
合同期限和中期終止條件 合同期限、罰款的存在和金額、終止合同的通知期
應承擔的維護和修理費用的分類。 日常維修、大修和設施更新費用的分類。
續約條件 續約費用的有無和金額,續約時租金審查的可能性。
故障處理制度 對租戶投訴的回應和緊急應對制度。
資訊披露 入住和收入/支出狀況報告的頻率和內容。

總結

轉租合同在為業主帶來穩定的租金收入和減少管理工作量等好處的同時,也存在一些弊端,如盈利能力有限、合同條款存在變更風險等。根據本文提供的資訊,建議特別注意以下幾點

轉租合同要點概述

1.理解轉租合同的實質:轉租合同是業主與轉租公司之間簽訂的租賃合同,轉租公司將房產轉租給承租人。必須將其視為一項交易,在交易中設定收入上限,以換取穩定的收入。
2.注意監管收緊:2020 年《出租屋管理經營法》的實施收緊了對轉租業務的監管。制定了禁止誇大宣傳、重要事項必須說明等保護業主的制度。
3.利弊對比:結合自身情況和工作重點,考慮租金保障和減少管理任務的優勢,以及盈利能力有限和合同條款變更風險的劣勢。
4.從麻煩案例中汲取教訓:參照租金縮減、合同解除、維修費用負擔等問題的例項,對合同內容進行確認和協商,這一點很重要。

審查合同時的注意事項

1.慎重選擇分租公司:對公司的可靠性、業績和財務狀況進行綜合評估,選擇可以建立長期合作關係的合作伙伴。
2.確認合同細節:詳細核對合同中的重要條款,如租金保證條件、合同期限、中期終止條件、維修費用的劃分等,必要時進行協商。
3.聽取專家意見:在簽訂合同前,最好諮詢律師或物業顧問等專家,以評估合同的適當性和潛在風險。
4.為未來的風險做好準備:必須考慮財務規劃和退出戰略,以應對租金下調或合同條款變更等風險。

下一步行動

如果您正在考慮簽訂轉租協議,我們建議您採取以下步驟
1.接收幾家轉租公司的建議書,比較條款和條件
2.檢查合同細節,找出任何不確定因素或疑慮
3.諮詢專家,必要時獲得建議。
4.談判合同條款,爭取更有利的條件。
5.作出最終決定並簽訂合同。
我們,INA & Associates 有限公司,為業主提供租賃管理方面的建議,包括轉租協議。如果您有任何問題或疑問,請隨時聯絡我們。我們經驗豐富的專業人員將竭誠為您提供最佳租賃管理方案的建議。

常見問題

Q1: 我可以取消轉租合同嗎?

答 1:原則上,轉租合同僅限於在合同期內取消,但也可以根據合同規定的條件終止合同。但在大多數情況下,在合同期滿前取消合同需要支付違約金。違約金通常根據剩餘合同期和月租金計算。如果您考慮取消合同,建議您檢查合同中的取消條款,必要時諮詢專家。

問題 2:未來的租金保證有保障嗎?

答 2:許多轉租協議都包含允許轉租公司因經濟條件變化或周邊租賃市場波動等原因而降低租金的條款。因此,不能保證未來的租金一定有保障;儘管由於《2020 年房屋租賃管理業務法》的實施,轉租人有義務在簽訂合同前說明租金波動的可能性,但重要的是要了解租金可能會根據條款和條件而降低。

問題 3:轉租合同和管理合同哪個更好?

答 3:孰優孰劣取決於業主的實際情況和優先事項。轉租合同的優點是租金收入穩定,減少了管理工作量,但缺點是盈利能力有限,而且有修改合同條款的風險。管理合同比較靈活,沒有盈利限制,但業主要承擔空置風險。如果符合以下條件,轉租協議可能是合適的選擇
-穩定的租金收入對您很重要。
-希望儘量減少管理上的麻煩
-在遙遠的地方擁有房產
-日常工作繁忙,無法抽出時間進行租賃管理
-缺乏租賃管理經驗
另一方面,如果符合以下任何條件,管理合同也可能適合您
-希望實現利潤最大化
-希望在一定程度上參與物業管理
-希望合同具有靈活性
-擁有地段好、空置風險低的物業

問題 4:轉租協議的標準合同期限是多長?

答 4:轉租協議的標準合同期限為 10 至 30 年。特別是對於新建物業,通常會簽訂 20-30 年的長期合同,具體取決於建築物的使用壽命和融資期限。較長的合同期可提供更穩定的租金收入,但也有缺點,即靈活性降低,合同條款有可能發生變化。重要的是要結合房產和未來計劃來考慮合同期限。

問題 5:根據轉租協議,未來租金會上漲嗎?

答 5:在轉租協議中,未來租金有可能上漲,但這種情況一般很少發生。許多轉租協議都有降低租金的條款,但沒有明確規定提高租金的條款。不過,根據合同條款的規定,如果周邊地區的市場租金大幅上漲或進行了重大翻修,也有可能透過談判提高租金。在簽訂合同之前,最好詳細瞭解租金審查條件,如有必要,可以協商漲租的可能性。

參考資料

有關轉租協議的更多資訊,請訪問以下公共機構和相關組織的網站
這是一個由土地、基礎設施、交通和旅遊部運營的有關《房屋租賃管理法》的綜合資訊網站。網站提供法律概述、各種指南和註冊承包商資訊。
這些指南說明了開展轉租業務的適當方法。它有助於防止分租戶和業主之間出現問題。
3. 這是消費者事務局釋出的關於轉租合同的警告頁面。其中包含有關問題案例和諮詢服務的資訊。
4. 本頁介紹全國消費者事務中心受理的有關轉租合同的諮詢事例以及解決這些問題的方法。
租賃住宅管理人的行業協會。提供包括轉租合同在內的租賃房屋管理資訊,並可搜尋會員公司。
可查閱規範轉租業務的法律全文。
建議您參考這些資訊來源,以便更好地瞭解轉租合同並做出適當的決定。此外,就合同的具體細節和條件諮詢專家將有助於您更放心地進行租賃管理。
如需物業管理方面的建議,請隨時聯絡 INA & Associates 有限公司。我們經驗豐富的專業人員將竭誠為您提供最佳租賃管理方案。
Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

INA&Associates株式會社代表董事社長。統籌以首都圈、近畿圈為中心的不動產買賣、租賃仲介及物業管理業務。專注於收益型不動產投資策略及超高淨值人士的不動產諮詢服務。

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

取得11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
  • 租賃不動產經營管理士
  • 行政書士
  • 個人資料保護士
  • 甲種防火管理者
  • 拍賣不動產處理主任者
  • 公寓維護修繕技術人員
  • 貸金業務主任者